El Archivo General de la Universidad de Castilla-La Mancha (UCLM) es el único universitario de España que permite el acceso “on line” a su base de datos, ofreciendo una completísima información sobre los archivos y los fondos que ordena, sistematiza y guarda el servicio que dirige Pilar Gil. Cualquier usuario tiene la posibilidad de consultar los documentos del Archivo General gracias a un novedoso software muy fácil de usar y que ofrece una descripción del documento, la definición del soporte en que se encuentra (papel, digital, etc.), un resumen de su contenido, y otras informaciones de interés.
La página web del Archivo General de la Universidad de Castilla-La Mancha www.uclm.es/archivo se lanzó en el año 1998 y se incorporó al UNESCO Archives Portal http://www.unesco.org/webworld/portal_archives/ en el año 2000. Con la mejora continua como objetivo, desde el año 2000 la web ha actualizado sus contenidos con una periodicidad mensual incrementando progresivamente el número de visitas recibidas, que se situaron en torno a las 16.000 el pasado año 2003. Con esta misma filosofía, en este año 2004 la página web ha renovado su diseño y reestructurado sus contenidos.
El nuevo diseño se ha ajustado a la imagen corporativa de la UCLM tanto en su formato como en los colores utilizados, incluyendo, por otra parte, elementos e imágenes que consiguen la personalización y la rápida identificación del Servicio de Archivo. Las dos características principales del diseño de la nueva web son la claridad y la accesibilidad. La claridad está unida al uso de una serie limitada de recursos gráficos con la base de una elaborada estructura de la información. La nueva web del Archivo también ha cuidado la accesibilidad, situándola en el que los técnicos denominan “primer nivel”, es decir, que facilita su uso sin limitación alguna aunque el usuario tenga alguna discapacidad.
En lo que respecta al contenido de la web, se incluye tanto información estable como productos informativos actualizados todos los meses, siendo estas actualizaciones difundidas por las principales listas de distribución electrónicas en lengua española especializadas en archivos y documentación.
Pero lejos de quedarse ahí, en la web se ofrecen tanto recursos y productos informativos de elaboración propia, como enlaces a recursos archivísticos de otras instituciones y organismos. Entre los primeros destacan la agenda profesional, el mapa web de archivos universitarios españoles, la lista de distribución Archivalia o el acceso a los textos íntegros de las publicaciones relativas al propio Archivo General; entre los segundos, los enlaces a Directorios Profesionales y a las más importantes páginas web de la comunidad archivística nacional e internacional.