La secretaria general de la Universidad de Castilla-La Mancha (UCLM), Cándida Gutiérrez, y el subdirector general de los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura, Severiano Hernández, han inaugurado en el Palacio de los Condes de Valdeparaíso de Almagro las XVI Jornadas de la Conferencia de Archiveros de Universidades Españolas, grupo de trabajo integrado en la Comisión Sectorial de Secretarios Generales de la Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas (CRUE), que tiene entre su finalidad colaborar en tareas y objetivos comunes que lleven a mejorar la gestión del patrimonio documentos de los centros de Educación Superior.
Bajo el título ‘La normalización archivística: entre la utopía y la entropía’, las jornadas reúnen desde ayer y hasta mañana a 60 expertos en archivos de más de una treintena de universidades españolas, dispuestos a reflexionar sobre la situación actual de la normativa archivística, con la mirada puesta en poder poner los medios necesarios para que la normalización archivística deje de ser una aspiración y se convierta en realidad.
En la inauguración de este encuentro, la secretaria general de la UCLM puso de manifiesto la labor "decisiva" y, a la vez, "bastante desconocida" que llevan a cabo los archivos universitarios, pues de ellos "no sólo depende la gestión, organización, mantenimiento y conservación de documentos de las instituciones académicas, sino que además con su trabajo prestan un apoyo especial a la docencia y la investigación".
Pese a ello, Gutiérrez consideró que "son los grandes olvidados de las universidades", dado que, como recordó, ni siquiera la Ley de Reforma Universitaria de 1983 contempló la regulación de los archivos que quedaron como autonomía propia de las universidades, regulados por sus propios estatutos. De ahí, añadió, que en cada Universidad, su archivo dependa de un órgano u otro interno concreto, en el caso concreto de la UCLM, de la Secretaría General.
A este respecto, Gutiérrez confió en que estas jornadas, de las que la Universidad regional es anfitriona coincidiendo con el 25 aniversario de su constitución, sea un punto más del avance en la normalización de los archivos universitarios.
Por su parte, el subdirector general de los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura, que con su presencia hoy en Almagro quiso respaldar "esta gran iniciativa", se refirió a la "necesidad" de normalizar los procesos de trabajo de los archivos, pues la última referencia que existe al respecto queda recogida por la Ley de Patrimonio Histórico Español de 1985.
Veinticinco años después, Severiano Hernández anunció que el Ministerio de Cultural trabaja en un Real Decreto que permita actualizar la normativa estatal y mejorar la cooperación y colaboración entre Administraciones Públicas en el campo de la archivística.
En su intervención, Hernández, al igual que hiciera Cándida Gutiérrez, resaltó y agradeció la labor realizada por la directora del archivo de la Universidad regional, Pilar Gil, para que estas jornadas se llevaran a cabo, y por el trabajo diario que realiza y que hacen del archivo de la UCLM "uno de los más dinámicos" de las instituciones académicas de Educación Superior del país.
En el marco de estas jornadas, la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas celebrará mañana su asamblea anual que, tal y como avanzó la secretaria del comité ejecutivo de esta organización, Mercedes Guijarro, servirá para revisar el plan estratégico de la CAU; estudiar líneas de colaboración con la comisión sectorial de Tecnologías de la Información y la Comunicación de la CRUE; proponer medidas de mejora de los archivos universitarios; y acordar la Universidad que acogerá la próxima edición de las Jornadas de la Conferencia de Archiveros de Universidades Españolas.
Ciudad Real, 29 de abril de 2010