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TICs para la gestión de referencias bibliográficas

Herramientas TIC para la gestión de referencias bibliográficas aplicadas a la investigación y la docencia
Curso de fuentes OpenUCLM

Las referencias bibliográficas son parte diaria del trabajo tanto de un estudiante de investigación como de un profesor y/o investigador. Su gestión automática mediante el uso de las TICs acelera tareas diarias tediosas como la redacción de tesis doctorales, trabajos fin de grado o máster, apuntes de cualquier tipo, la petición de proyectos o la elaboración de un curriculum vitae. La mayoría de las universidades dispone de acceso a gran parte de las principales bases de datos bibliográficas de carácter científico y docente como puede ser el portal Web of Science. Este portal web incluye acceso a herramientas de gestión bibliográfica como EndNote Web que aportan un gran potencial al docente investigador. Por lo tanto, es esencial el conocimiento y dominio de dichas herramientas para poder optimizar el tiempo dedicado a las labores docentes y/o investigadores. Así pues, el presente curso pretende dar una visión de las herramientas para facilitar la labor diaria de docente investigador, a través de sus principales funcionalidades.

Autores Jesús Serrano Guerrero
Fecha 20/02/2019 Idioma Castellano

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Conceptos básicos

Bloque 1

Este bloque presenta una serie de ideas básicas relativas a los conceptos de referencia bibliográfica y cita. Se trabajan conceptos sobre cómo pueden ser utilizadas las referencias para medir la calidad dentro del campo de la investigación y los distintos formatos estándar que pueden ser encontrados en las distintas áreas de investigación.

Presentación

Jesús Serrano Guerrero

Presentación del curso destacando su utilidad y colectivos a los que va dirigido.

Características de la información

Jesús Serrano Guerrero

Presentación de los conceptos de información y datos y su relación con el conocimiento.

Bases de datos

Jesús Serrano Guerrero

Presentación del concepto de base de datos. Explicación de los distintos de tipo de información que pueden contener las bases de datos y las formas de acceso a ellas.

Citas y referencias bibliográficas

Jesús Serrano Guerrero

Se exponen los conceptos de cita y referencia bibliografía, y la relación entre ellas.

Referencias y citas: importancia

Jesús Serrano Guerrero

Este vídeo comenta los principales aspectos por los que es importante citar y ser citado.

Referencias y citas: formatos

Jesús Serrano Guerrero

Se comentan los principales campos que tiene una referencia a la hora darles formato, y cuáles son las principales organizaciones que regulan los formatos más utilizados.

Referencias y citas: Ejemplos

Jesús Serrano Guerrero

Este vídeo muestra algunos ejemplos que pretenden resaltar las principales diferencias entre los distintos formatos de representación de referencias bibliográficas y la forma de citarlas en el texto. Se muestran varios ejemplos siguiendo normas como las de IEEE o APA, entre otras.

Referencias en Latex

Jesús Serrano Guerrero

Se comentan las principales diferencias entre la forma de trabajar en entornos WYSYWIG y Latex. De igual manera, se introducen las principales características a la hora de trabajar con referencias en entornos Latex, así como las diferencias entre Bibtex y BibLatex.

Calidad de las referencias

Jesús Serrano Guerrero

Se explican los principales conceptos para entender si una referencia puede ser considerada de calidad o no. Igualmente, se comentan los principales rankings que pueden utilizarse para conocer si un congreso o una revista en la que publicar es calidad o no. Son descritos alguno de los principales factores que se utilizan a la hora de calcular métricas como el Factor de Impacto o SCimago Journal Rank (SJR) que permiten categorizar las revistas científicas según su calidad.

Conceptos sobre búsqueda

Bloque 2

Este bloque presenta una serie de ideas básicas relativas a los conceptos de referencia bibliográfica y cita. Se trabajan conceptos sobre cómo pueden ser utilizadas las referencias para medir la calidad dentro del campo de la investigación y los distintos formatos estándar que pueden ser encontrados en las distintas áreas de investigación.

Errores comunes a la hora de buscar información

Jesús Serrano Guerrero

El vídeo pretende dar una idea de los errores y malos hábitos que tienen los usuarios a la hora de usar herramientas de búsqueda información en Internet.

Estrategias eficaces de búsqueda

Jesús Serrano Guerrero

Se presentan una serie de recomendaciones para que el usuario realice búsquedas de información en Internet de una manera eficaz.

Información necesaria para conocer de una herramienta de búsqueda

Jesús Serrano Guerrero

Se describen los elementos principales a tener en cuenta antes de seleccionar una herramienta de búsqueda de información y realizar una consulta que pueda ser lo más eficaz posible.

Herramientas para la búsqueda

Jesús Serrano Guerrero

Son muchas las herramientas de búsqueda disponibles en Internet. Se presentan los principales tipos de herramientas y sus características para que el usuario sea capaz de identificarlas, entender su funcionamiento y de esta manera, explotar su contenido.

Interfaz de usuario

Jesús Serrano Guerrero

Las herramientas de búsqueda ejecutan varias fases hasta mostrar los resultados finales al usuario. Entre estas fases está la petición de información y la visualización de los resultados. Ambas se realizan normalmente a través de una interfaz gráfica de usuario. Se describen distintas formas de visualizar la información tanto para definir una consulta de información como para visualizar y ordenar los resultados fruto del proceso de búsqueda.

Definición de consulta

Jesús Serrano Guerrero

A la hora de utilizar una herramienta de búsqueda de información, uno de los pasos esenciales es la definición de la necesidad de información por parte del usuario. Gran parte del éxito de un proceso de búsqueda radica en que la herramienta de búsqueda sea capaz de entender de forma precisa la consulta expresada. Es por ello que, es necesario conocer los distintos elementos que componen una consulta. Este vídeo muestra qué elementos deben tenerse en cuenta a la hora de definir una consulta y cómo deben combinarse para realizar una búsqueda eficaz.

Herramientas para la búsqueda de bibliografía

Bloque 3

Este bloque comenta las principales herramientas para la búsqueda de bibliografía. Primeramente hace referencias a algunas de las principales bases de datos que pueden encontrarse en Internet, para después enfocarse en posiblemente las dos más importantes: Scopus y Web of Science. Se analizan ambos portales, destacando sus principales características como serían los indicadores de calidad de la bibliografía albergada y las interfaces de búsqueda avanzada.

Plataformas de búsqueda de datos bibliográficos

Jesús Serrano Guerrero

Existen muchas herramientas online que nos permiten acceder a distintos repositorios de referencias bibliográficas. Este vídeo comenta algunas de las principales destacando las distintas áreas temáticas que cubren: Educación, Medicina, Ciencias Sociales, Ingeniería, etc.

VPN: Red privada virtual

Jesús Serrano Guerrero

Para poder acceder a plataformas como Scopus o Web of Science es necesario pagar una licencia. A través de organizaciones como las universidades, se puede acceder de forma gratuita a estas herramientas gracias al pago de licencias por parte de Fecyt (Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología). Sin embargo, para poder acceder a ellas es necesario estar físicamente en las instalaciones de una universidad, bajo su conexión a Internet; salvo que se simule la presencia dentro de estas instalaciones a través de lo que se conoce técnicamente como una Red Privdad Virtural (VPN). El vídeo resume varias formas de configurar un ordenador para poder acceder a estas herramientas, principalmente a través de dicha VPN.

Scopus I: Búsqueda avanzada

Jesús Serrano Guerrero

Una de las principales herramientas para buscar referencias es Scopus, la cual ofrece posiblemente la más amplia colección de referencias del mundo. Este vídeo explica el acceso a la herramienta y sus principales características avanzadas de búsqueda.

Scopus II: Búsqueda básica

Jesús Serrano Guerrero

Una de las principales herramientas para buscar referencias es Scopus, la cual ofrece posiblemente la más amplia colección de referencias del mundo. Este vídeo explica el acceso a la herramienta a través de su interfaz principal de búsqueda, comentando los elementos básicos para realizar cualquier consulta.

Scopus III: Calidad

Jesús Serrano Guerrero

Una de las principales herramientas para buscar referencias es Scopus, la cual ofrece posiblemente la más amplia colección de referencias del mundo. Este vídeo explica los principales indicadores de calidad que se pueden consultar dentro de la herramienta, para valorar la calidad individual de un investigador o de una publicación concreta.

Web of Science I: Interfaz de usuario

Jesús Serrano Guerrero

Una de las principales herramientas para buscar referencias es Web of Science, la cual ofrece posiblemente la más amplia colección de referencias del mundo. Este vídeo explica el acceso a la herramienta a través de su interfaz principal donde son varias las posibles funcionalidades que pueden encontrarse y que son explicadas.

Web of Science II: Calidad

Jesús Serrano Guerrero

Una de las principales herramientas para buscar referencias es Web of Science, la cual ofrece posiblemente la más amplia colección de referencias del mundo. Este vídeo explica los principales indicadores de calidad que se pueden consultar dentro de la herramienta, para valorar la calidad individual de un investigador o de una publicación concreta.

Web of Science III: Búsqueda básica

Jesús Serrano Guerrero

Una de las principales herramientas para buscar referencias es Web of Science, la cual ofrece posiblemente la más amplia colección de referencias del mundo. Este vídeo explica el acceso a la herramienta a través de su interfaz principal de búsqueda, comentando los elementos básicos para realizar cualquier consulta.

Web of Science IV: Búsqueda avanzada

Jesús Serrano Guerrero

Una de las principales herramientas para buscar referencias es Web of Science, la cual ofrece posiblemente la más amplia colección de referencias del mundo. Este vídeo explica el acceso a la herramienta y sus principales características avanzadas de búsqueda.

Herramientas para la gestión para la gestión de referencias

Bloque 4

Este bloque comenta las principales herramientas para la búsqueda de bibliografía. Primeramente hace referencias a algunas de las principales bases de datos que pueden encontrarse en Internet, para después enfocarse en posiblemente las dos más importantes: Scopus y Web of Science. Se analizan ambos portales, destacando sus principales características como serían los indicadores de calidad de la bibliografía albergada y las interfaces de búsqueda avanzada.

Gestores bibliográficos: funciones básicas

Jesús Serrano Guerrero

Todas las herramientas para la gestión de referencias incluyen una serie de funciones básicas como pueden ser el almacenamiento de las referencias, la búsqueda entre ellas, su ordenación o etiquetado, entre otras. Este vídeo las comenta en detalle.

Gestores bibliográficos: características avanzadas

Jesús Serrano Guerrero

Algunas las herramientas para la gestión de referencias incluyen una serie de funciones avanzadas como pueden ser el almacenamiento en la nube, la inclusión de comentarios, la interacción entre usuarios a modo de red social, o el acceso multiplataforma, entre otras. Este vídeo las comenta en detalle.

Gestores bibliográficos: ejemplos

Jesús Serrano Guerrero

Existen múltiples herramientas para la gestión de bibliografía. Algunas de ellas son de pago o de libre acceso. Este vídeo recoge gran parte de ellas, comentando sus características y principales diferencias.

EndNote I: Conexión Web of Science

Jesús Serrano Guerrero

Este vídeo muestra cómo crear un perfil en Web of Science dando lugar al acceso a la herramienta EndNote. Se muestran algunas las principales características de Endnote de forma general.

EndNote II: Inserción de referencias

Jesús Serrano Guerrero

Endnote permite múltiples funcionalidades, este vídeo se centra principalmente en la búsqueda y almacenamiento de referencias.

EndNote III: Otras funcionalidades

Jesús Serrano Guerrero

Endnote and Web of Science permiten múltiples funcionalidades. Este vídeo se centra algunas de las funcionalidades menos típicas, como puede ser el trabajo colaborativo, la conexión con ScienceDirect o la recomendación de revistas en las que puede publicarse un artículo en función de su abstract.

EndNote IV: Plugin para Microsoft Word

Jesús Serrano Guerrero

Endnote permite múltiples funcionalidades. Este vídeo muestra una de las funcionalidades menos típicas, pero más potentes como puede ser la integración con Microsoft Word a través de un plugin. Dicho plugin permite la inserción directa de referencias en el texto a partir de la base de datos del usuario y la gestión automática del formato de las citas y la bibliografía según la mayoría de normas típicas como IEEE, AMA, APA, etc.

Mendeley I: Perfil de usuario

Jesús Serrano Guerrero

La herramienta de gestión de referencias Mendeley es una de las más potentes que se pueden encontrar hoy en día. El vídeo muestra cómo instalar la herramienta creándose primeramente una cuenta online.

Mendeley II: Datasets

Jesús Serrano Guerrero

La herramienta de gestión de referencias Mendeley es una de las más potentes que se pueden encontrar hoy en día. Tiene múltiples funcionalidades y una de las más sorprendentes es la capacidad de definir datasets para compartir online, así como dotarlos de una referencia estándar que todos los usuarios de dicho dataset puede utilizar a la hora de citar su uso.

Mendeley III: Inserción de referencias

Jesús Serrano Guerrero

Mendeley permite múltiples funcionalidades, este vídeo se centra principalmente en la búsqueda y almacenamiento de referencias.

Mendeley IV: Gestión de grupos

Jesús Serrano Guerrero

Mendeley permite múltiples funcionalidades, este vídeo se centra principalmente en la creación de grupos de trabajo colaborativos, en los que los miembros de un grupo pueden buscar, almacenar y compartir referencias, de manera que todos tenga acceso a una base común de referencias.

Mendeley V: Otras funcionalidades

Jesús Serrano Guerrero

Mendeley permite múltiples funcionalidades, este vídeo se centra principalmente en aquellas funcionalidades menos típicas pero no por ello menos útiles, como la visualización de documentos pudiendo incluir comentarios, la búsqueda de referencias ya insertadas por otros usuarios, el etiquetado de referencias, entre otras.

Mendeley VI: Plugin para Microsoft Word

Jesús Serrano Guerrero

Mendeley permite múltiples funcionalidades. Este vídeo muestra una de las funcionalidades menos típicas, pero más potentes como puede ser la integración con Microsoft Word a través de un plugin. Dicho plugin permite la inserción directa de referencias en el texto a partir de la base de datos del usuario y la gestión automática del formato de las citas y la bibliografía según la mayoría de normas típicas como IEEE, AMA, APA, etc.

Jabref I: Inserción básica

Jesús Serrano Guerrero

La edición de texto en Latex permite la representación de documentos de alta calidad, en muchos casos demandado por conferencias y revistas de carácter investigador y docente. Es por ello que, es también necesario conocer la existencia de gestores de referencias para Latex. Jabref es una herramienta muy utilizada. Este vídeo como realizar las funcionalidades más básicas de almacenamiento de referencias sobre dicha herramienta.

Jabref II: Inserción avanzada

Jesús Serrano Guerrero

La edición de texto en Latex permite la representación de documentos de alta calidad, en muchos casos demandado por conferencias y revistas de carácter investigador y docente. Es por ello que, es también necesario conocer la existencia de gestores de referencias para Latex. Jabref es una herramienta muy utilizada. Este vídeo como realizar las funcionalidades más avanzadas sobre el almacenamiento y gestión de referencias en dicha herramienta.

Recomendaciones finales

Jesús Serrano Guerrero

A modo de corolario, este vídeo pretende resumir la importancia de los conceptos aprendidos durante el curso, haciendo hincapié en las grandes ventajas de utilizar las herramientas explicadas a lo largo de todos los vídeos.
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