1.1. Me encuentro en destino y sigo las clases de la institución de acogida de manera no presencial. Obtendrás el reconocimiento que hayas firmado en el acuerdo de aprendizaje y recibirá el 100% de la ayuda, si cumples los requisitos que establece el programa de movilidad.
Recuerda que debes estar en contacto tanto con tu responsable académico como con la ORI de tu campus.
1.2. No he aprobado una asignatura en destino. Si existe alguna asignatura no superada durante el período de estancia de movilidad podrá ser recuperada en la convocatoria extraordinaria en la UCLM.
1.3. He vuelto a mi residencia habitual, pero sigo las clases no presenciales de la institución de acogida. Si has vuelto a tu lugar de residencia, pero sigues la docencia no presencial de la institución de destino, obtendrás el reconocimiento académico como estaba previsto y recibirás el 100% de la ayuda, si cumples los requisitos que establece el programa de movilidad.
1.4. Si debido a la situación de emergencia, tienes que hacer algún cambio en el contrato de aprendizaje, debes comunicarlo a tu responsable académico tanto en origen como en destino para hacer las oportunas modificaciones. El reconocimiento académico dependerá de lo que hayáis firmado en el contrato de estudios.
1.5. He vuelto a mi residencia habitual y no existe docencia no presencial en la institución de destino. Tu estancia de movilidad se da por terminada. Deberás realizar una modificación de tu matricula en la UCLM y tu estancia de movilidad se verá reducida por motivo de fuerza mayor. Recibirás el reconocimiento de las asignaturas superadas y especificadas en el contrato de aprendizaje y la ayuda económica de acuerdo con el período realizado.
1.6. Debido al confinamiento no he podido volver mi lugar de residencia habitual y no existe docencia no presencial en la institución de destino. Deberás realizar una modificación de tu matricula en la UCLM, recibirás el reconocimiento de las asignaturas superadas y especificadas en el contrato de aprendizaje. Como seguirás incurriendo en gastos de subsistencia, también tendrás derecho a recibir hasta el 100% de las ayudas inicialmente previstas, previa justificación del gasto.
1.7. He decidido anular mi matrícula de la UCLM. Si te encuentras en destino o has vuelto a tu lugar de residencia, pero has decidido anular tu matrícula del segundo semestre en la UCLM, se trata de una renuncia a la movilidad, justificada por fuerza mayor. Debes informar a tu centro y a la ORI de tu campus. En cuanto a las condiciones y los efectos del desistimiento de la matrícula, se estará a lo establecido para el estudiantado en general. Recibirás el reconocimiento de las asignaturas superadas, si las hubiera. Percibirás la ayuda económica del período realizado siempre que estuvieras matriculado en ambas instituciones.
1.8. Mis prácticas se han interrumpido. Si eres estudiante de prácticas y éstas se han visto interrumpidas por el estado de emergencia sanitaria, la Comisión Europea ha anunciado que da pleno reconocimiento tanto a efectos de reconocimiento como a efectos de ayudas económicas a la realización de prácticas interrumpidas por la emergencia sanitaria y finalizadas en modalidad telemática. Si puedes finalizar tus prácticas en modalidad telemática, por lo tanto, podrás cobrar el 100% de las ayudas previstas. Si no puedes finalizar tus prácticas en modalidad telemática, la reducción de estancia no será penalizada y podrás recibir el 100% de la ayuda correspondiente al período ejecutado.
1.9. No puedo volver a mi lugar de residencia. Informa a la ORI de tu campus de tu situación, en tu correo electrónico debes autorizar expresamente la cesión de tus datos personales para este fin a SEPIE, a CRUE, al consulado correspondiente y al Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación. Ponte en contacto con la Embajada o Consulado de España o de tu país de residencia habitual para informarte sobre posibles vuelos o viajes de regreso. Lee con frecuencia la página web del consulado correspondiente; el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación está organizando regresos de ciudadanos españoles y residentes desde diferentes países.
Estos viajes se organizan a menudo con mucha precipitación, por lo que es importante que hagas lo siguiente: Habla con la dirección de tu residencia universitaria o con la persona que te arrienda tu piso para acordar las condiciones económicas en caso de abandonar tu alojamiento actual.
Prepara, en la medida de lo posible, las maletas con antelación. Esto es por la precipitación con la que se organizan algunos regresos, pero también porque en algunos casos se limita la cantidad de equipaje que te puedes traer. Por ello, piensa en enviar algunos enseres por empresas de transporte especializados en ese servicio, pero recuerda que suelen requerir unos 5 a 7 días de preaviso para recoger tu envío.
Comprueba los medios de transporte público existentes para llegar al punto de salida de los vuelos/viajes. Se están produciendo cancelaciones sin preaviso, por lo que recomendamos que planifiques el desplazamiento para llegar al punto de salida con mucha antelación sobre la hora de partida.
Para justificar la necesidad de este tipo de desplazamientos en la mayoría de los países es suficiente con presentar tu credencial de estudiante de movilidad, tu billete, y tu DNI o pasaporte con justificación de tu domicilio habitual, acompañados de una declaración responsable. En algunos casos, además, los consulados expiden informes sobre la necesidad del viaje. Para los desplazamientos internos en España a tu llegada, también suele ser suficiente la documentación mencionada. En caso de que sea necesario que se desplace un familiar a recogerte al punto de llegada, es conveniente que solicite autorización a la policía o a la guardia civil, si fuera necesario, la UCLM puede expedir un justificante del motivo de traslado, contacta con ori@uclm.es
Informa a la ORI de tu campus de tu intención de emprender viaje y a la ORI de la institución de destino de tu partida.
1.10. Cómo recupero mis efectos personales. Si has dejado enseres en destino y debes cerrar el contrato de alquiler, debes contactar con la residencia o con la persona que te arrienda el piso para saber si puedes cancelar el contrato de alquiler sin necesidad de trámite presencial y en qué condiciones económicas.
Para recuperar tus pertenencias, puedes pedir ayuda a la persona propietaria del piso o a alguien de confianza para empaquetar y enviar los objetos personales a tu domicilio habitual, utilizando un servicio de transporte a portes debidos o esperar a la relajación de las restricciones relativas a los desplazamientos internacionales en España y en el país de destino para volver a recogerlos.
Recordamos la existencia de empresas de transporte especializados en este tipo de servicio a precios muy similares a los de la facturación de una maleta en una línea aérea de bajo coste.
Los gastos incurridos por esta situación tienen la consideración de gasto adicional no previsto. La Comisión Europea contempla la posibilidad de solicitar ayuda adicional hasta determinados límites para los programas Erasmus KA103 y KA107. El Vicerrectorado de Internacionalización habilitará próximamente un sistema para la presentación de solicitudes para estas ayudas. Informaremos sobre los criterios para su adjudicación en el momento de abrir el plazo de presentación de solicitudes. Deberás justificar documentalmente los gastos adicionales en todos los casos, por lo que será imprescindible presentar copia de facturas, billetes u otros justificantes.
1.10. No pude iniciar mi estancia de movilidad. Si no pudiste iniciar tu estancia, puedes retrasar el inicio, incluso comenzarla en el curso académico 2020/21, siempre que la situación sanitaria lo permita y la institución de destino esté de acuerdo. En el caso de las estancias de prácticas y las doctorales se irán reprogramando a medida que vaya siendo posible a la luz de la evolución de la emergencia sanitaria, tanto en España como en los países de destino. Se mantienen en todos los casos las ayudas hasta la cuantía máxima concedida inicialmente (gastos anticipados incluidos).
1.11. No pude iniciar mi estancia, pero he tenido gastos. Si no has iniciado la estancia, pero incurriste en gastos, dependerá del tipo de programa. En el caso de Erasmus+, por ejemplo, existen ayudas para viaje en las acciones KA107.
2.1. Qué ayudas económicas voy a recibir. Si eres estudiante de Erasmus+ KA103 o de Programa Propio, las ayudas dependen de tu universidad de origen, por lo que debes dirigirte directamente a la Oficina Internacional o a tu tutor/a en tu universidad. Si eres estudiante de Erasmus+ KA107, la gestión le corresponde a la UCLM. Mantendrás la totalidad de la ayuda, siempre que sigas la docencia no presencial de la UCLM. Si te ves en la obligación de ampliar tu estancia en la UCLM debido a la emergencia sanitaria, estudiaremos la posibilidad de ampliar la estancia, así como la ayuda correspondiente. Debes ponerte en contacto con ori@uclm.es
2.2. Sigo las clases no presenciales de la UCLM. Si sigues en Castilla-La Mancha y cursas la docencia no presencial de la UCLM o si has vuelto a tu residencia y sigues la docencia no presencial de la UCLM, tu movilidad sigue su curso normal dadas las circunstancias. Debes seguir con mucha atención las indicaciones de tu facultad en la UCLM y el profesorado de tus asignaturas en relación con los sistemas de evaluación que se vayan estableciendo. Todas las asignaturas cursadas en la UCLM constarán en tu certificado académico que se remitirá a tu universidad de origen cuando termine tu estancia, junto con el certificado de fin de estancia correspondiente. Si no lo has hecho aún, confirma tu situación con tu universidad de origen y tu facultad de la UCLM.
2.3. Sigo las clases no presenciales, pero tengo que hacer modificaciones. Si has regresado a tu residencia habitual y sigues la docencia no presencial de la UCLM, pero debes realizar alguna modificación del acuerdo de estudios inicial, se trata de un proceso sencillo: comunicas el cambio a tu coordinador de centro, que te confirmará su autorización por correo electrónico y lo comunicará a la ORI para su cambio en la matrícula correspondiente. Recuerda, sin embargo, que es obligatoria la conformidad de tu universidad de origen. Debes seguir con mucha atención las indicaciones de tu facultad en la UCLM y del profesorado en relación con los sistemas de evaluación que se vayan estableciendo. En aquellos casos de dificultades por diferencia horaria, o en los que hubiera alguna prueba presencial en la UCLM a la que no pudieras asistir por estar en tu residencia habitual, debes contactar con el responsable académico de tu centro para conocer la adaptación específica que se te aplicará.
2.4. He regresado a mi lugar habitual de residencia y no sigo las clases de la UCLM. Si has regresado a tu universidad de origen o lugar de residencia habitual y renuncias a la docencia no presencial de la UCLM, debes comunicar tu decisión a tu coordinador de centro y a la ORI en la UCLM y a tu universidad. La ORI de tu campus enviará tu certificado de fin de estancia así como tu certificado académico a tu universidad de origen para que recibas el reconocimiento correspondiente a los créditos ya superados en la UCLM durante tu estancia.
2.5. No puedo volver a mi lugar habitual de residencia debido al confinamiento. Si tienes dificultades para volver a tu residencia habitual fuera de España debido a las restricciones vigentes para los desplazamientos, cierre de fronteras, o ausencia de transporte público, informa la ORI de tu campus de tu situación y de tu deseo de volver a tu residencia habitual. Ponte en contacto con la Embajada o Consulado de tu país de nacionalidad o de residencia habitual para informarte sobre posibles vuelos o viajes de regreso. Lee con frecuencia la página web del consulado correspondiente; se están organizando regresos de ciudadanos y residentes permanentes desde España hacia diferentes países. Estos viajes se organizan a menudo con mucha precipitación, por lo que es importante que recuerdes lo siguiente: Habla con la dirección de tu residencia universitaria o con la persona que te arrienda tu piso para acordar las condiciones económicas en caso de abandonar tu alojamiento actual. Prepara, en la medida de lo posible, las maletas con antelación. Esto es por la precipitación con la que se organizan algunos regresos, pero también porque en algunos casos se limita la cantidad de equipaje que puedes transportar. Por ello, piensa en enviar algunos enseres por empresas de transporte especializados en ese servicio, pero recuerda que suelen requerir unos 5 a 7 día de preaviso para recoger tu envío. Comprueba los medios de transporte público existentes para llegar al punto de salida de los vuelos/viajes. Se están produciendo cancelaciones sin preaviso, por lo que recomendamos que planifiques el desplazamiento para llegar al punto de salida con mucha antelación sobre la hora de partida. Para justificar la necesidad de este tipo de desplazamientos dentro de España en la mayoría de los casos es suficiente presentar tu credencial de estudiante de movilidad, tu billete, y tu pasaporte con justificación de tu domicilio habitual. En algunos casos, además, tu consulado te podrá expedir un informe sobre la necesidad del viaje y puedes solicitar un documento justificativo de la UCLM en el correo ori@uclm.es Para los desplazamientos internos dentro de tu país de llegada, infórmate en tu consulado. Informa a tu universidad de origen, a tu coordinador de centro en la UCLM y a la ORI de tu campus de tu intención de emprender viaje.
2.6. Cómo puedo recuperar mis efectos personales. Si has regresado tu residencia habitual fuera de España, pero todas tus pertenencias se encuentran en Castilla-La Mancha, te recomendamos en primer lugar que contactes con la dirección de la residencia o con la persona que te arrienda el piso para saber si puedes cancelar el contrato de alquiler sin necesidad de trámite presencial y en qué condiciones económicas. Para recuperar los efectos personales, cuando las restricciones vigentes lo permitan, puedes pedir ayuda a la persona propietaria del piso o a alguien de confianza para empaquetar y enviar tus pertenencias a tu domicilio habitual, utilizando un servicio de transporte a portes debidos. Cuando la relajación de las restricciones relativas a los desplazamientos internacionales en tu país de residencia y en España lo permitan, puedes volver a Castilla-La Mancha a recogerlos. Recordamos la existencia de empresas de transporte especializados en este tipo de servicio a precios muy similares a los de la facturación de una maleta en una línea aérea de bajo coste.
3.1. Tengo una plaza de movilidad para el curso 2020/21 qué tengo que hacer. Si tienes una plaza Erasmus+ o Programa Propio para el curso 2020/21. Ante la incertidumbre sobre la evolución de la emergencia sanitaria en diferentes países del mundo, en este momento los procesos de nominación y preparación para la movilidad del curso 2020/21 se encuentran ralentizados en muchas universidades, incluida la nuestra. La recomendación para el estudiantado seleccionado en este momento es: Consulta los planes de estudios de tu universidad de destino, diseña el borrador de tu acuerdo de estudios y consulta con tu tutor/a docente. Aunque puedes formalizar el acuerdo si existe consenso sobre su contenido y el socio lo admite, en este momento no existe obligación de hacerlo. Aprovecha todas las oportunidades para mejorar tu competencia lingüística. Aunque vayas consultando información sobre alojamiento en destino, no reserves alojamiento no canjelable y reembolsable en este momento. No compres billetes de avión ni de tren. Tu centro podrá organizar sesiones informativas telemáticas para resolver tus dudas académicas y diseñar tu acuerdo de aprendizaje. Conviene prestar atención a los anuncios que se publiquen al efecto. Es posible que los diferentes programas de movilidad se reajusten de diferentes maneras para hacer frente a la evolución de la pandemia en diferentes regiones del mundo. A medida que vayamos teniendo información fidedigna sobre la situación desde las fuentes oficiales autorizadas para darla, la iremos comunicando directamente a todas las personas interesadas.
3.2. Puedo renunciar a la plaza sin penalización. Si debido a la incertidumbre que provoca la emergencia sanitaria quieres renunciar a la plaza de movilidad que te han concedido para el curso 2020/21, lo podrás hacer sin penalización ahora o en el plazo que se determine más adelante; pero de momento, recomendamos que te quedes a la espera de la evolución de la situación y la confirmación por parte de las entidades organizadoras de los programas y los calendarios académicos de las universidades socias. A medida que vayamos teniendo información fidedigna sobre la situación desde las fuentes oficiales autorizadas para darla, la iremos comunicando directamente a todas las personas interesadas.
3.3. Podré solicitar una plaza en la fase 2 de la convocatoria. Si estás a la espera de que publiquemos la Fase 2 de la convocatoria de movilidad Erasmus y Programas Propios, en la convocatoria extraordinaria de movilidad para el curso 2020/21. En las circunstancias actuales, y mientras dure el estado de alarma, no se va a abrir convocatoria extraordinaria para cubrir plazas vacantes. Si se produjera un cambio en la situación que aconsejara la apertura de procedimientos extraordinarios limitados, el Vicerrectorado haría el anuncio correspondiente a través de su página web y otros cauces habituales de comunicación, así como a través de los centros.
3.4. Cómo puedo acreditar mi nivel de idioma. Si necesitas acreditar tu nivel de idioma para poder incorporarte a tu destino de movilidad, mientras dure la emergencia sanitaria, el Centro de Lenguas ofrece sus cursos on-line. Desde el Vicerrectorado de Internacionalización y el Centro de Lenguas se está trabajando para poder ofrecer exámenes de acreditación de competencia lingüística en diferentes lenguas a primeros de junio. Debes prestar atención a los anuncios que se hagan próximamente sobre esta materia en la página web de la UCLM para conocer los detalles sobre cómo inscribirte, fecha de celebración, etc. Para más información contacta con: centro.lenguas@uclm.es o en este enlace: Centro de Lenguas
4.1. Tengo una plaza de movilidad en la UCLM para el curso 2020/21 qué tengo que hacer. Si has sido seleccionado o seleccionada por tu institución de origen para realizar una estancia de movilidad internacional en la UCLM, deberás esperar a que la ORI de tu institución de origen se comunique con nosotros para darnos tus datos. Una vez hayamos recibido tu nominación, nos pondremos en contacto contigo por correo electrónico para informarte de los pasos a seguir. La UCLM continúa organizando el curso 2020/21 para volver a la normalidad, pero si debido a la situación de crisis sanitaria por COVID-19, hubiera cambios en la organización del próximo curso académico os haríamos llegar instrucciones antes del inicio de la estancia.
El plazo de registro en on-line para estudiantes de primer semestre y curso completo está abierto hasta el 30 de junio, pero dadas las circunstancias, podríamos ampliar el plazo o flexibilizar el proceso de admisiones. Cualquier cambio será comunicado a los estudiantes con la debida antelación tanto por correo electrónico como en la web de la UCLM: /es/misiones/internacional/movilidad
4.2. Qué puedo hacer para organizar mi estancia. Debes estar pendiente de la información que publiquemos en la web y te enviemos desde la ORI. Consulta los planes de estudios de la UCLM para diseñar el borrador de tu acuerdo de estudios. Aprovecha todas las oportunidades para mejorar tu competencia lingüística, como la que ofrece el Centro de Lenguas . Aunque vayas consultando información sobre alojamiento en destino, no reserves alojamiento no cancelable y reembolsable en este momento. No compres billetes de avión ni de tren. A medida que vayamos teniendo información fidedigna sobre la situación desde las fuentes oficiales autorizadas para darla, la iremos comunicando directamente a todas las personas interesadas.