Registro de actividades de tratamiento

Responsable del tratamiento

Universidad de Castilla-La Mancha

Rectorado

CIF: Q1368009E

C/ Altagracia, 50, 13071 – Ciudad Real

Tfno. 902 204 100

Fax. 902 204 130



Delegado de protección de datos

Universidad de Castilla-La Mancha

Asesoría Jurídica

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Actividades de tratamiento en la UCLM

Descripción de actividades de tratamiento en la UCLM


Tratamiento: Acción Social

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de la Acción Social en la Universidad de Castilla-La Mancha. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de las solicitudes de ayuda de Acción Social presentadas por el personal de la Universidad
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la tramitación de las ayudas de Acción Social solicitadas por el interesado (6. 1. b y 9. 2. b RGPD)
Descripción de interesados: Personal funcionario y laboral destinado en la Universidad que solicite ayudas de Acción Social
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales:
- Datos de categoría especial: facturas y justificantes de tratamientos médicos recibidos
- Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos
- Datos de características personales: datos de familia
- Datos de circunstancias sociales: características de alojamiento y vivienda y propiedades y posesiones
- Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones e historial del estudiante
- Datos de detalles del empleo: puesto de trabajo
- Datos económico-financieros: inversiones, bienes patrimoniales, créditos, préstamos, avales
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Almacenamiento de documentos en la nube

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión del almacenamiento de documentos a través de servicios de cloud computing para estudiantes y personal al servicio de la Universidad de Castilla-La Mancha. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de credenciales de usuario para el acceso al servicio
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para dotar a los estudiantes y empleados de la Universidad de espacio de almacenamiento en la nube para el desarrollo del servicio público de la educación superior (6. 1. e RGPD)
Descripción de interesados: Estudiantes, becarios, becarios de investigación y personal funcionario o laboral de la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado
Descripción de datos personales:
- Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos y dirección electrónica
- Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones
- Datos de detalles del empleo: puesto de trabajo
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: Se realizará una transferencia internacional de datos a Estados Unidos de acuerdo a la autorización de la Agencia Española de Protección de Datos en su Resolución de declaración de adecuación de garantías para las transferencias internacionales de datos a los Estados Unidos con motivo de la prestación de servicios de computación en nube (TI/00032/2014)
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Apoyo a estudiante con necesidades especiales

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión del servicio de apoyo al estudiante con necesidades especiales para garantizar la igualdad de condiciones y oportunidades y su integración en todos los aspectos que afecten a la vida académica. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión del servicio de apoyo a los estudiantes universitarios con necesidades especiales que soliciten este servicio
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la prestación del servicio de ayuda al interesado (6. 1. b y 9. 2. h RGPD)
Descripción de interesados: Estudiantes matriculados en la Universidad de Castilla-La Mancha
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales:
- Datos de categoría especial: tipo y grado de necesidad especial
- Datos de carácter identificativo: mombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica
- Datos de características personales: lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo
- Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: App UCLM

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de usuarios que acceden a la aplicación móvil UCLM. El uso que se da a los datos personales es permitir a los estudiante y profesores de la Universidad de Castilla-La Mancha acceder y compartir información académica y de eventos relacionados con la formación, la educación y la cultural
Base jurídica del tratamiento: Consentimiento informado (6. 1. a RGPD)
Descripción de interesados: Estudiantes y profesores de la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales:
- Datos de carácter identificativo: NIF, nombre, apellidos y correo electrónico
- Datos de características personales: sexo
- Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones
Cesiones o comunicaciones de datos: Los usuarios de la aplicación podrán ceder sus datos de carácter personal a empresas colaboradoras para la participación en concursos, sorteos, promociones y ofertas
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Archivo Universitario

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión y control de las unidades documentales (documentos, dosieres y expedientes administrativos) producidos por la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión del Archivo Universitario
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento se realiza con fines de archivo de documentos en interés público (6. 1. e RGPD)
Descripción de interesados: Estudiantes y personal funcionario y laboral destinado en la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales:
- Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos
- Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones
Cesiones o comunicaciones de datos: A los ciudadanos que acrediten un interés legítimo o científico en virtud de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento. También serán de aplicación las normas de conservación de archivos y documentos
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Atención psicológica

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de las solicitudes de atención psicológica de estudiantes y personal de la Universidad de Castilla-La Mancha que soliciten este servicio. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de las solicitudes para la organización de las citas del responsable facultativo del servicio
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la prestación del servicio de atención psicológica al interesado (6. 1. b y 9. 2. h RGPD)
Descripción de interesados: Estudiantes matriculados en la Universidad, becarios de investigación, personal docente e investigador y personal de administración y servicios
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales:
- Datos de categoría especial: indicación del tipo de afección sufrida por el interesado
- Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica
- Datos de características personales: lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo
- Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Biblioteca Universitaria

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión, control y préstamo de los fondos de la Biblioteca Universitaria. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la prestación del servicio de biblioteca en la Universidad de Castilla-La Mancha
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la prestación del servicio del préstamo bibliotecario al interesado (6. 1. b y e RGPD)
Descripción de interesados: Estudiantes, personal funcionario y laboral destinado en la Universidad y ciudadanos que deseen utilizar el servicio de préstamo
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales:
- Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
- Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones
- Datos de detalle del empleo: docencia impartida
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Buzón de quejas y sugerencias

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de las quejas y sugerencias presentadas por los usuarios de los servicios de la Universidad de Castilla-La Mancha. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la contestación a las quejas y sugerencias presentadas por ciudadanos, estudiantes y empleados de la Universidad
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de datos personales es necesario para cumplir con la obligación legal de disponer de medios para la formulación de sugerencias y quejas que establece el artículo 38 de la Ley de Regimen Jurídico del sector Público (6. 1. c RGPD)
Descripción de interesados: Ciudadanos, estudiantes y personal funcionario o laboral destinado en la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado
Descripción de datos personales:
- Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
- Datos de características personales: fecha de nacimiento
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Campus Virtual

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es el soporte y apoyo a la docencia para estudiantes y personal de la Universidad de Castilla-La Mancha que realice labores de docencia, que asista a acciones formativas y personal externo y colaboradores que impartan acciones formativas a través de Campus Virtual. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión del Campus Virtual
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior (6. 1. e RGPD)
Descripción de interesados: Estudiantes, becarios y personal funcionario y laboral destinado en la Universidad. Personal externo y colaboradores
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales:
- Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección electrónica, teléfono e imagen
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Centro de atención al usuario

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión del Centro de Atención al Usuario (CAU) de la Universidad de Castilla-La Mancha. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de las incidencias enviadas por los usuarios al CAU
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la atención de las incidencias en los servicios de la Universidad (6. 1. b y e RGPD)
Descripción de interesados: Estudiantes, personal funcionario o laboral y demás usuarios de los servicios de la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado
Descripción de datos personales:
- Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
- Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones
- Datos de detalles del empleo: categoría/grado y puesto de trabajo
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Centro de Iniciativas Culturales

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de actividades culturales organizadas por el Centro de Iniciativas Culturales de la Universidad de Castilla-La Mancha. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión de las actividades culturales universitarias
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior y la difusión de la investigación y la cultura (6. 1. e RGPD)
Descripción de interesados: Estudiantes, becarios y personal funcionario y laboral destinado en la Universidad, y público en general interesados en las actividades culturales de la Universidad
Procedencia de los datos: Del propio interesado o su representante
Descripción de datos personales:
- Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
- Datos de características personales: fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo y nacionalidad
- Datos de circunstancias sociales: aficiones y estilo de vida
Cesiones o comunicaciones de datos: Inscripción de los participantes en concursos externos a la Universidad organizados en colaboración con esta. Los gestores de espacios culturales que realicen actividades cuando participen como representantes de la Universidad y con los que colabore el Centro de Iniciativas Culturales. Los monitores de talleres culturales. Los gestores de salas de exposiciones cuando itineren exposiciones organizadas por el Centro de Iniciativas Culturales o espacios donde desarrollen actividades. Y los resultados de los concursos culturales se publican en internet
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Certificación negativa de delincuencia sexual

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es llevar un registro de las certificaciones de no estar incluido en el Registro Central de delincuentes sexuales. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de los certificados expedidos por el Registro Central de delincuentes sexuales a los estudiantes de la Universidad de Castilla-La Mancha que realicen sus prácticas profesionales estando de manera habitual en contacto con menores
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales se realiza por obligación legal establecida en el artículo 13.5 de la Ley Orgánica de Protección Jurídica del Menor (6. 1. c RGPD)
Descripción de interesados: Estudiantes de la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales:
- Datos de carácter identificativo: NIF, nombre, apellidos y correo electrónico
- Datos de características personales: certificación negativa de estar incluido en el Registro Central de delincuentes sexuales
Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones
Cesiones o comunicaciones de datos: La relación de estudiantes que realizan sus prácticas habitualmente con menores y han presentado su certificación negativa se comunica a la Junta de Comunidades, Consejería de Educación, Sistema de Salud de Castilla-La Mancha, Gerencias de los hospitales universitarios y directores de los centros de Educación Primaria, Educación Secundaria y Bachillerato
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Contenidos digitales

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de contenidos digitales, reportajes y documentos audiovisuales elaborados para la difusión y soporte de la docencia, la investigación y la información general de la Universidad de Castilla-La Mancha. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la emisión y divulgación de estos contenidos digitales a través de Internet
Base jurídica del tratamiento: Consentimiento informado (6. 1. a RGPD)
Descripción de interesados: Miembros de la comunidad universitaria (estudiantes, profesores e investigadores y personal de administración y servicios) y otras personalidades académicas y políticas relevantes nacionales e internacionales
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales:
- Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, imagen y voz
- Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones
- Datos de detalles del empleo: puestos de trabajo
Cesiones o comunicaciones de datos: Los contenidos digitales podrán divulgarse por los medios de comunicación disponibles en la Universidad (página web, canal de televisión UCLMTV, canal de YouTube y redes sociales)
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento. También serán de aplicación las normas de conservación de archivos y documentos
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Control de accesos

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de los permisos de acceso a los edificios y espacios de la Universidad de Castilla-La Mancha. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión del control de acceso
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para garantizar la seguridad de los edificios y recitos que la Universidad utiliza para la prestación del servicio público de la educación superior (6. 1. e RGPD)
Descripción de interesados: Personal funcionario o laboral, becarios, becarios de investigación y personal de la empresas de servicios subcontratadas que dispongan de una tarjeta identificativa para acceder a los recintos de la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales:
- Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Cooperación Internacional

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de los programas de ámbito internacional de la Universidad de Castilla-La Mancha. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de los programas de ayuda, movilidad o intercambio internacional
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la gestión de los programas de ayuda, movilidad o intercambio internacional del interesado en el ámbito de las competencias que la Universidad tiene en la prestación del servicio público de la educación superior (6. 1. e RGPD)
Descripción de interesados: Estudiantes y personal universitario que participe en programas de ayuda, movilidad o intercambio internacional
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante y a través de la universidad de origen mediante transmisión electrónica de datos
Descripción de datos personales:
- Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal y teléfono
- Datos de características personales: fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo y nacionalidad
- Datos de circunstancias sociales: licencias, permisos y autorizaciones
- Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, historial del estudiante, experiencia profesional, idiomas, prácticas en empresas y becas disfrutadas
- Datos de detalle del empleo: cuerpo/escala, categoría/grado y puesto de trabajo
- Datos económico-financieros: bancarios y de seguros
- Datos de transacciones: transacciones financieras, compensaciones/indemnizaciones e información referente a becas y ayudas
Cesiones o comunicaciones de datos: Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, entidades bancarias colaboradoras en los programas de movilidad e intercambio internacional, Agencia Nacional Erasmus y Leonardo Da Vinci y Agencia Española de Cooperación Internacional
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento. También serán de aplicación las normas de conservación de archivos y documentos
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Correo electrónico

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión del correo electrónico institucional de los estudiantes y del personal al servicio de la Universidad de Castilla-La Mancha. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de las credenciales para el acceso a la cuenta de correo y del listado de direcciones electrónicas
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para dotar a los estudiantes y empleados de la Universidad de una cuenta de correo electrónico institucional para el desarrollo del servicio público de la educación superior (6. 1. e RGPD)
Descripción de interesados: Estudiantes, becarios, becarios de investigación y personal funcionario o laboral de la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales:
- Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos y dirección electrónica
- Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones
- Datos de detalles del empleo: puesto de trabajo
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: Se realizará una transferencia internacional de los identificadores de usuario a Estados Unidos de acuerdo a la autorización de la Agencia Española de Protección de Datos en su Resolución de declaración de adecuación de garantías para las transferencias internacionales de datos a los Estados Unidos con motivo de la prestación de servicios de computación en nube (TI/00032/2014)
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Directorio electrónico

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión del directorio electrónico de empleados de la Universidad de Castilla-La Mancha. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la publicación en el directorio electrónico de los datos de contracto y puesto de trabajo del personal al servicio de la Universidad
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para cumplir con el servicio público de la educación superior que tiene encomendado la Universidad, lo que se realiza mediante la puesta a disposición de estudiantes, ciudadanos y los propios empleados de los datos de contacto de su personal (6. 1. e RGPD)
Descripción de interesados: Personal funcionario o laboral destinado en la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales:
- Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, imagen, dirección postal/electrónica y teléfono
- Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones
- Datos de detalles del empleo: categoría/grado y puesto de trabajo
Cesiones o comunicaciones de datos: Directorio público del personal de la Universidad
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Donación de cuerpos para la investigación

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de las donaciones de cuerpos para la investigación y la docencia en las Facultades de Medicina de la Universidad de Castilla-La Mancha. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de los datos de contacto del donante, del tipo de donación que realiza y su voluntad de incineración o inhumación al final del proceso de donación
Base jurídica del tratamiento: Consentimiento informado (6. 1. a RGPD)
Descripción de interesados: Ciudadanos que deseen donar su cuerpo para la investigación científica
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales:
- Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
- Otro tipo de datos: tipo de donación que realiza y destino final del cuerpo
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos personales se conservarán durante el tiempo efectivo de la donación y hasta que el cuerpo sea incinerado o inhumado, o durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Fondo audiovisual de la UCLM

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de reportajes y documentos audiovisuales sobre noticias y eventos en la Universidad de Castilla-La Mancha. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la emisión de noticias a través del circuito cerrado de televisión y de la página web de la Universidad
Base jurídica del tratamiento: Consentimiento informado (6. 1. a RGPD)
Descripción de interesados: Miembros de la comunidad universitaria (estudiantes, profesores e investigadores y personal de administración y servicios) y otras personalidades académicas y políticas relevantes nacionales e internacionales
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales:
- Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, imagen y voz
- Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones
- Datos de detalles del empleo: puesto de trabajo
Cesiones o comunicaciones de datos: Los fondos audiovisuales podrán divulgarse por los medios de comunicación disponibles en la Universidad (página web, canal de televisión UCLMTV, canal de YouTube y redes sociales)
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento. También serán de aplicación las normas de conservación de archivos y documentos
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión de actas de calificación

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de las actas con las calificaciones obtenidas por los estudiantes en las asignaturas impartidas en las facultades y escuelas de la Universidad de Castilla-La Mancha. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de las actas de calificación
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior (6. 1. e RGPD)
Descripción de interesados: Estudiantes y personal docente de la Universidad de Castilla-La Mancha
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales:
- Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos
- Datos académicos y profesionales: formación y titulación
- Datos de detalle del empleo: cuerpo/escala y datos del puesto de trabajo del personal docente de la Universidad
Cesiones o comunicaciones de datos: Publicidad de las calificaciones en los tablones de anuncios físicos de los centros docentes y a través de la plataforma de enseñanza en línea y secretaría virtual
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento. También serán de aplicación las normas de conservación de archivos y documentos. La publicidad de las calificaciones en los tablones de anuncios no será superior a 3 meses
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión de aulas y espacios de docencia

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de las aulas, laboratorios y grupos de estudiantes. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la elaboración de las listas de clases de los estudiantes y la asignación de clases y espacios de docencia
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior (6. 1. e RGPD)
Descripción de interesados: Estudiantes y personal docente de la Universidad de Castilla-La Mancha
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales:
- Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos
- Datos académicos y profesionales: formación y titulación
- Datos de detalle del empleo: cuerpo/escala y datos del puesto de trabajo del personal docente de la Universidad
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión de becas de investigación

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de las becas de investigación en la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión de la actividad investigadora
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para gestión de la Investigación en la Universidad, que es una de las funciones encomendadas en la LOU para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)
Descripción de interesados: Personal docente e investigador, doctorandos, becarios y personal externo colaborador en proyectos de investigación de la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica. Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones y experiencia profesional. Datos de detalle del empleo: Categoría/Grado
Cesiones o comunicaciones de datos: La relación de proyectos de investigación y el nombre de los investigadores es publicada en la Memoria de Investigación y en Internet
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión de becas y ayudas al estudio

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de las becas, becas de colaboración y ayudas al estudio. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de los envíos, resoluciones de recursos y reclamaciones de becas y ayudas al estudio de la convocatoria general del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, y de la resolución de la convocatoria general de becas de colaboración con servicios de la Universidad de Castilla-La Mancha, así como de otras convocatorias que pueda establecer la Universidad
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la solicitud y concesión de las becas y ayudas al estudio recogidas en la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre de Universidades (6. 1. c RGPD)
Descripción de interesados: Estudiantes de la Universidad que soliciten becas, becas de colaboración o ayudas al estudio
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales:
- Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
- Datos de características personales: datos de familia, lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, grado de discapacidad y condición de víctima del terrorismo y de violencia de género
- Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, historial del estudiante y participación en el programa de intercambio universitario
- Datos de detalle del empleo: profesión del sustentador principal en el caso de ampliación de becas, cuerpo/escala y datos del puesto de trabajo e historial del trabajador de la Universidad
- Datos económico-financieros: ingresos, rentas, inversiones, bienes patrimoniales y datos bancarios
Cesiones o comunicaciones de datos: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión de comunicaciones telefónicas y consumos

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de las comunicaciones telefónicas fijas y móviles y de sus consumos. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la asignación de líneas fijas y móviles y terminales móviles al personal de la universidad y los consumos realizados por cada línea telefónica
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para gestionar las comunicaciones telefónicas institucionales en el marco de la prestación del servicio público de la educuación superior (6. 1. e RGPD)
Descripción de interesados: Personal funcionario y laboral de la Universidad usuarios del servicio telefónico corporativo fijo y móvil
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales:
- Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
- Datos de detalles del empleo: categoría/grado y puesto de trabajo
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión de contratación

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de la contratación y licitación en la universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la participación de los licitadores en los procesos de licitación y de la firma de los contratos de obras, servicios y suministros entre la universidad y sus proveedores
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales se realiza con forme a las obligaciones de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (6.1.c RGPD)
Descripción de interesados: Personas que liciten y proveedores de la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales:
- Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
- Datos de características personales: fecha de nacimiento
- Datos de información comercial: actividades y negocios
- Datos económico-financieros: datos bancarios
- Datos de transacciones: bienes y servicios suministrados por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afectado y compensaciones e indemnizaciones
Cesiones o comunicaciones de datos: Los datos se comunicarán a la Sindicatura de Cuentas de Castilla-La Mancha, Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, Tribunal de Cuentas, Agencia Tributaria y otras instituciones que subvencionen a la Universidad. Los datos serán publicados en el Perfil del contratante de la Universidad
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo establecido por la legislación de contratación pública y tributaria, o durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión de contratos de investigación

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de los contratos de investigación en la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión la actividad investigadora
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para gestión de la Investigación en la Universidad, que es una de las funciones encomendadas en la LOU para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)
Descripción de interesados: Personal docente e investigador, doctorandos, becarios y personal externo colaborador en proyectos de investigación de la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones y experiencia profesional Datos de detalle del empleo: Categoría/Grado
Cesiones o comunicaciones de datos: La relación de proyectos de investigación y el nombre de los investigadores es publicada en la Memoria de Investigación y en Internet
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión de enseñanzas propias

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de las enseñanzas propias de la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión administrativa de las enseñanzas propias
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior (6. 1. e RGPD)
Descripción de interesados: Estudiantes, personal funcionario y laboral destinado en la Universidad y colaboradores externos
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales:
- Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
- Datos de características personales: fecha de nacimiento y sexo
- Datos de detalle del empleo: profesión
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión de equipamiento e infraestructuras TIC

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión y administración interna del equipamiento e infraestructuras de las tecnologías de la información de la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión del equipamiento e infraestructuras TIC, su administración y la asignación de los diferentes activos al personal que lo utiliza y es responsable de su uso
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para gestionar el equipamiento informático y las infraestructuras TIC de la Universidad, dando cumplimiento a las obligaciones en materia de seguridad establecidas en el Esquema Nacional de Seguridad (6. 1. c RGPD)
Descripción de interesados: Personal funcionario o laboral de la Universidad usuarios de los servicios TIC
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales:
- Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
- Datos de detalles del empleo: categoría/grado y puesto de trabajo
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión de eventos

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de los diferentes evento que se desarrollen en la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la inscripción de los participantes en los diferentes eventos realizados en la universidad, así como de los ponentes y demás personas que pudieran participar en ellos
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior y la difusión de la investigación y la cultura (6.1.e RGPD)
Descripción de interesados: Ponentes y personas que asisten a los distintos eventos organizados en la universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono Datos de características personales: Fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo y nacionalidad Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones, historial académico, experiencia profesional e idiomas Datos de detalle del empleo: Cuerpo/escala, categoría/grado, y puesto de trabajo Datos económico-financieros: Datos bancarios
Cesiones o comunicaciones de datos: Los eventos podrán divulgarse por los medios de comunicación disponibles en la Universidad (página web, canal de televisión UCLMTV, canal de YouTub y redes sociales). Además, se podría ceder información a otros medios de comunicación externos
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión de impresión corporativa y consumos

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión del sistema de impresión corporativa y de sus consumos. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la asignación de los permisos de impresión al personal de la universidad y los consumos que cada usuario hace
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para gestionar el sistema de impresión corporativa utilizado para la prestación del servicio público de la educación superior (6. 1. e RGPD)
Descripción de interesados: Personal funcionario y laboral de la Universidad usuarios del servicio de impresión corporativo
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales:
- Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
- Datos de detalles del empleo: categoría/grado y puesto de trabajo
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión de la contabilidad

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de la contabilidad de la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión económica de la Universidad
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario realizar la gestión económica de los contratos firmados y servicios recibido y prestado por la Universidad (6.1.b RGPD)
Descripción de interesados: Proveedores del ente público. Personal funcionario y laboral destinado en la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante y a través de los documentos mercantiles, convenios y contratos
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono Datos de características personales: Fecha de nacimiento Datos de información comercial: Actividades y negocios Datos económico-financieros: Datos bancarios Datos de transacciones: Bienes y servicios suministrados por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afectado y compensaciones e indemnizaciones
Cesiones o comunicaciones de datos: Sindicatura de Cuentas de Castilla-La Mancha, Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, Tribunal de Cuentas. A la Agencia Tributaria y otras instituciones que subvencionen a la Universidad
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión de la planificación docente

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la planificación de la docencia en la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión administrativa de la actividad docente
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)
Descripción de interesados: Personal docente de la Universidad de Castilla-La Mancha
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono Datos de detalle del empleo: Cuerpo/escala y datos del puesto de trabajo
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: El periodo de conservación de los datos es el de validez de los planes de estudio
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión de matrícula

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de la matrícula de los alumnos en los estudios oficiales y enseñanzas propias impartidas en la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión administrativa de la matrícula
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)
Descripción de interesados: Estudiantes implicados en el proceso de matrícula de la Universidad de Castilla-La Mancha
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono Datos de características personales: Datos de familia, lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, grado de discapacidad y condición de víctima del terrorismo y de violencia de género Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones, historial del estudiante y participación en el programa de intercambio universitario Datos de detalle del empleo: Profesión del sustentador principal en el caso de ampliación de becas, cuerpo/escala y datos del puesto de trabajo e historial del trabajador de la Universidad Datos económico-financieros: Ingresos, rentas, inversiones, bienes patrimoniales y datos bancarios
Cesiones o comunicaciones de datos: Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, Consejo de Coordinación Universitaria y Ministerio de Educación, Cultura y Deporte
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión de nóminas

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de la nómina del personal adscrito a la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión de las retribuciones del personal en la Universidad
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para abonar la contraprestación económica del contrato de trabajo del interesado (6.1.b y 9.2.b RGPD)
Descripción de interesados: Personal funcionario y laboral destinado en la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos categoría especial: Afiliación sindical y datos de salud Datos de infracciones: Infracciones administrativas Datos de carácter identificativo: NIF, Nº. S.S./mutua, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica, teléfono y Número de Registro Personal Datos de características personales: Datos de estado civil, datos de familia, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo y nacionalidad Datos de circunstancias sociales: Licencias, permisos y autorizaciones Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones y experiencia profesional Datos de detalles del empleo: Cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo, datos no económicos de nómina e historial del trabajador Datos económico-financieros: Datos bancarios, datos económicos de nómina y datos de deducciones impositivas/impuestos
Cesiones o comunicaciones de datos: Agencia Estatal de Administración Tributaria, Tesorería General de la Seguridad Social, MUFACE, Dirección General de Costes de Personal y Pensiones Públicas, bancos y cajas de ahorros, los datos necesarios para el abono de los haberes líquidos, y entidades aseguradoras y mutuas de accidente de trabajo
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión de permisos, licencias y ausencias

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de las solicitudes de permisos, licencias y ausencias del puesto de trabajo del personal de la Universidad de Castilla-La Mancha. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de estas solicitudes y de su resolución
Base jurídica del tratamiento: Los datos personales son tratados en el marco de la relación laboral y las obligaciones legales reguladas en el Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público, y el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (6. 1. b y c y 9. 2. b RGPD)
Descripción de interesados: Personal funcionario y laboral destinado en la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales:
- Datos de categoría especial: datos de salud en informes y justificantes médicos y partes de alta y baja laboral
- Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica y teléfono
- Datos de circunstancias sociales: licencias, permisos y autorizaciones
- Datos de detalles del empleo: cuerpo/escala, categoría/grado y puesto de trabajo
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación del empleado con la Universidad o durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión de planes de formación

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de los planes de formación del personal docente e investigador y de administración y servicios adscrito a la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la inscripción en las acciones formativas del plan de formación y la emisión de certificados y diplomas de realización e impartición de cursos de formación
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la formación de los empleados de la Universidad (6.1.b y c RGPD)
Descripción de interesados: Personal funcionario y laboral destinado en la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica, teléfono y Número de Registro Personal Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones y experiencia profesional Datos de detalles del empleo: Cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo e historial del trabajador
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión de presencia

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de sistema de control de presencia en el puesto de trabajo del personal de la Universidad de Castilla-La Mancha. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión de los marcajes de control horario y de la resolución de sus incidencias
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario en el marco de la contratación laboral y las obligaciones legales reguladas en el Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público, y el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (6. 1. b y c RGPD)
Descripción de interesados: Personal funcionario y laboral destinado en la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales:
- Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica y teléfono
- Datos de detalles del empleo: cuerpo/escala, categoría/grado y puesto de trabajo
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación del empleado con la Universidad o durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales derivadas de su tratamiento
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión de procesos de selección de personal

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de la selección del personal aspirante a un empleo en la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión de las solicitudes de participación en los procesos selectivos, publicación de listas de admitidos y excluidos, realización de las pruebas selectivas, la relación de aprobados y la valoración de méritos de la fase de concurso si ha hubiera
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para cumplir con los principios de igualdad, mérito, capacidad, publicidad y transparencia que la ley establece para el acceso como empleado a una administración pública (6.1. b y c RGPD)
Descripción de interesados: Personas que participen en los procesos selectivos de personal de la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono Datos de características personales: Datos de estado civil, datos de familia, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo y nacionalidad Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones y experiencia profesional
Cesiones o comunicaciones de datos: Las listas de admitidos y excluidos, de aprobados y de valoración de méritos se publicarán en el tablón de anuncios y la página web de la Universidad
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos de los aspirantes que no superen los procesos selectivos se conservarán durante el tiempo necesario para la resolución de las reclamaciones y recursos que puedan presentar. Los de los aspirantes aprobados se conservarán durante el tiempo que mantengan su relación laboral con la Universidad o durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión de protocolo

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de protocolos de la Universidad. El uso que se da a los datos es el envío de publicaciones y comunicaciones, convocatoria de actos y relaciones institucionales y de protocolo de la Universidad
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior y la difusión de la investigación y la cultura (6.1.e RGPD)
Descripción de interesados: Personal de la Universidad y representantes de medios de comunicación o entidades públicas o privadas
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante y a través de medios de comunicación y listados públicos
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica. Datos de características personales: Sexo Datos académicos y profesionales: Entidad a la que representa y cargo que ocupa Datos de detalle del empleo: Categoría/Grado
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión de proyectos de investigación

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de los proyectos de investigación en la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivados de la gestión de la actividad investigadora
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para gestión de la Investigación en la Universidad, que es una de las funciones encomendadas en la LOU para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)
Descripción de interesados: Personal docente e investigador, doctorandos, becarios y personal externo colaborador en proyectos de investigación de la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones y experiencia profesional Datos de detalle del empleo: Categoría/Grado
Cesiones o comunicaciones de datos: La relación de proyectos de investigación y el nombre de los investigadores es publicada en la Memoria de Investigación y en Internet
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión de recursos humanos

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de los recursos humanos en la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión del personal adscrito a la Universidad
Base jurídica del tratamiento: Los datos personales son tratados en el marco de la relación laboral y las obligaciones legales reguladas en el Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público, y el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (6. 1. b y c y 9. 2. b RGPD)
Descripción de interesados: Personal funcionario y laboral destinado en la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales:
- Datos de categoría especial: afiliación sindical
- Datos de infracciones: infracciones administrativas
- Datos de carácter identificativo: NIF, Nº. S.S./mutua, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica, teléfono y Número de Registro Personal
- Datos de características personales: datos de estado civil, datos de familia, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo y nacionalidad
- Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones y experiencia profesional
- Datos de detalles del empleo: cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo, datos no económicos de nómina e historial del trabajador
- Datos económico-financieros: datos bancarios, datos económicos de nómina y datos de deducciones impositivas/impuestos
Cesiones o comunicaciones de datos: Agencia Estatal de Administración Tributaria, Tesorería General de la Seguridad Social, MUFACE, Dirección General de Costes de Personal y Pensiones Públicas, bancos y cajas de ahorros, los datos necesarios para el abono de los haberes líquidos, y entidades aseguradoras y mutuas de accidente de trabajo
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y con las obligaciones legales que se pudieran derivar de su tratamiento. También serán de aplicación las normas de conservación de archivos y documentos
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión de tesis doctorales

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es el registro, control y gestión de las tesis doctorales presentadas en la Universidad de Castilla-La Manchal. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión de las tesis doctorales en la Universidad
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)
Descripción de interesados: Doctorandos de la Universidad de Castilla-La Mancha y ciudadanos interesados en la consulta de las tesis doctorales
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
Cesiones o comunicaciones de datos: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, en cumplimiento del Real Decreto 778/1998 de 30 de abril, publicado en BOE n° 104, de 1 de mayo de 1998, por el que se regula el tercer ciclo de estudios universitarios, la obtención y expedición del título de Doctor y otros estudios de postgrado, y ciudadanos que acrediten un interés legítimo o científico en virtud de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión de tesorería

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de cobros por las actividades realizadas por la Universidad, los pagos realizados a proveedores de la Universidad y las gestión de tasas y precios públicos. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión de tesorería en la Universidad
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario realizar la gestión de los cobros por los servicios prestados y los pagos por los servicios recibidos por la Universidad (6.1.b RGPD)
Descripción de interesados: Proveedores del ente público. Estudiantes y personal funcionario y laboral destinado en la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono Datos de características personales: Fecha de nacimiento Datos de información comercial: Actividades y negocios Datos económico-financieros: Datos bancarios Datos de transacciones: Bienes y servicios suministrados por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afectado y compensaciones e indemnizaciones
Cesiones o comunicaciones de datos: Sindicatura de Cuentas de Castilla-La Mancha, Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, Tribunal de Cuentas. A la Agencia Tributaria y otras instituciones que subvencionen a la Universidad
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión de títulos oficiales

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la expedición del título oficial de las enseñanzas impartidas en la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión administrativa de la expedición de títulos a los alumnos de la Universidad
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)
Descripción de interesados: Estudiantes que han realizado y finalizado estudios en la Universidad de Castilla-La Mancha
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono Datos de características personales: Datos de familia, lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, grado de discapacidad y condición de víctima del terrorismo y de violencia de género Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones, historial del estudiante y participación en el programa de intercambio universitario Datos de detalle del empleo: Profesión del sustentador principal en el caso de ampliación de becas, cuerpo/escala y datos del puesto de trabajo e historial del trabajador de la Universidad Datos económico-financieros: Ingresos, rentas, inversiones, bienes patrimoniales y datos bancarios
Cesiones o comunicaciones de datos: Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, Consejo de Coordinación Universitaria y Ministerio de Educación, Cultura y Deporte
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión de tutorías de estudiantes

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de las tutorías personalizadas del alumnado de la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la asignación de tutores a los estudiantes
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)
Descripción de interesados: Alumnado y personal docente de la Universidad de Castilla-La Mancha
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: El periodo de conservación de los datos es el curso académico o el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión de usuarios

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de los usuarios de los servicios de las tecnologías de la información de la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión de las credenciales de usuario y de los mecanismos utilizados para la recuperación de contraseñas
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos es necesario para la prestación del servicio solicitado (6.1.b RGPD)
Descripción de interesados: Usuarios de los servicios TIC de la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones Datos de detalles del empleo: Categoría/grado y puestos de trabajo
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo que el usuario acceda a los servicios TIC o el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión del acceso a la universidad

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión del acceso a la universidad de los futuros estudiantes. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión de los procesos de evaluación del acceso a la universidad y de las preinscripciones a los estudios ofrecidos por la Universidad de Castilla-La Mancha
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)
Descripción de interesados: Estudiantes implicados en el proceso de selección y alumnado y personal docente de la Universidad de Castilla-La Mancha
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono Datos de características personales: Datos de familia, lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo y nacionalidad Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones e historial del estudiante
Cesiones o comunicaciones de datos: Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, Consejo de Coordinación Universitaria y Ministerio de Educación, Cultura y Deporte
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión del currículo de los investigadores

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión del currículum de los investigadores de la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivados de la gestión de la actividad investigadora
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para gestión de la Investigación en la Universidad, que es una de las funciones encomendadas en la LOU para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)
Descripción de interesados: Personal docente e investigador, doctorandos, becarios y personal externo colaborador en proyectos de investigación de la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones y experiencia profesional Datos de detalle del empleo: Categoría/Grado
Cesiones o comunicaciones de datos: La relación de proyectos de investigación y el nombre de los investigadores es publicada en la Memoria de Investigación y en Internet
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión del expediente académico

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión del expediente académico de los estudiantes de la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión administrativa del expediente académico
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)
Descripción de interesados: Estudiantes
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante y a través de otras administraciones públicas mediante transmisión electrónica de datos
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono Datos de características personales: Datos de familia, lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, condición y porcentaje de discapacidad y condición de víctima del terrorismo Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones, historial del estudiante y participación en el programa de intercambio universitario Datos de detalle del empleo: Profesión del sustentador principal en el caso de ampliación de becas, cuerpo/escala y datos del puesto de trabajo e historial del trabajador de la Universidad Datos económico-financieros: Ingresos, rentas, inversiones, bienes patrimoniales y datos bancarios
Cesiones o comunicaciones de datos: Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, Consejo de Coordinación Universitaria y Ministerio de Educación, Cultura y Deporte
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión económica de gastos

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión económica del gasto en la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión de los expedientes económicos de gasto de la Universidad
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario en relación con los contratos de prestación de servicios, suministro de bienes o realización de obras en la universidad (6.1.b RGPD)
Descripción de interesados: Proveedores del ente público. Personal funcionario y laboral destinado en la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante y a través de los documentos mercantiles, convenios y contratos
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono Datos de características personales: Fecha de nacimiento Datos de información comercial: Actividades y negocios Datos económico-financieros: Datos bancarios Datos de transacciones: Bienes y servicios suministrados por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afectado y compensaciones e indemnizaciones
Cesiones o comunicaciones de datos: Sindicatura de Cuentas de Castilla-La Mancha, Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, Tribunal de Cuentas. A la Agencia Tributaria y otras instituciones que subvencionen a la Universidad
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Gestión económica de ingresos

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión económica de ingresos en la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión de los expedientes económicos de ingresos de la Universidad
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario en relación con los contratos de prestación de servicios o suministros por la Universidad (6.1.b RGPD)
Descripción de interesados: Proveedores del ente público. Personal funcionario y laboral destinado en la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante y a través de los documentos mercantiles, convenios y contratos
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono Datos de características personales: Fecha de nacimiento Datos de información comercial: Actividades y negocios Datos económico-financieros: Datos bancarios Datos de transacciones: Bienes y servicios suministrados por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afectado y compensaciones e indemnizaciones
Cesiones o comunicaciones de datos: Sindicatura de Cuentas de Castilla-La Mancha, Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, Tribunal de Cuentas. A la Agencia Tributaria y otras instituciones que subvencionen a la Universidad
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Inspección de Servicios

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es inspeccionar el funcionamiento de los servicios, colaborar o, en su caso, instruir los expedientes disciplinarios, y llevar a cabo el seguimiento y control general de la disciplina académica
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para el correcto ejercicio de la potestad disciplinaria que encomienda al Rector la legislacion vigente y negociacion colectiva (6.1.e RGPD)
Descripción de interesados: Miembros de la Comunidad Universitaria y ciudadanos
Procedencia de los datos: De las bases de datos de gestión existentes en la Universidad o, en su caso, del propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica, teléfono y fax Datos académicos:Formación, titulaciones e historial del estudiante Datos de detalles del empleo: Cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo e historial del trabajador
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservaran durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Inventario

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de todos los bienes que se consideran patrimonio de la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión, control y valoración del patrimonio de la Universidad
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario en relación con el inventariado de los bienes suministrados a la Universidad (6.1.b RGPD)
Descripción de interesados: Proveedores y personal funcionario y laboral destinado en la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Plan de Pensiones

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión del plan de pensiones del personal docente e investigador y de administración y servicios de la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión de las aportaciones al plan de pensiones del personal de la Universidad
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para abonar la aportación económica al plan de pensiones del empleado (6.1.b RGPD)
Descripción de interesados: Personal funcionario o laboral destinado en la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica Datos de detalles del empleo: Cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo e historial del trabajador Datos económico-financieros: Aportación económica
Cesiones o comunicaciones de datos: Entidad gestora del plan de pensiones de la Universidad
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Prácticas de estudiantes en empresas

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de las prácticas de estudiantes en empresas como parte de su currículo formativo. El uso que se da a los datos es el derivado de la prácticas en empresas de los estudiantes de la Universidad
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior (6. 1. e RGPD)
Descripción de interesados: Estudiantes de la Universidad que realizan prácticas en empresas
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales:
- Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
- Datos de características personales: datos de estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y lengua materna
- Datos de circunstancias sociales: aficiones y estilo de vida, licencias, permisos y autorizaciones
- Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, historial del estudiante, experiencia profesional y pertenencia a colegios o a asociaciones profesionales
Cesiones o comunicaciones de datos: Empresas y administraciones públicas que ofertan puestos de practicas para estudiantes universitarios
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Préstamo Interbibliotecario

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión del préstamo Interbibliotecario. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión del préstamo de libros entre bibliotecas universitarias
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la prestación del servicio del préstamo interbibliotecario al interesado (6.1.b RGPD)
Descripción de interesados: Alumnos y personal funcionario y laboral destinado en la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono Datos académicos y profesionales: Relación de libros solicitados
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo de prestación del servicio o el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Promoción del empleo empresas

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión del sistema de información y promoción de empleo para estudiantes y titulados de la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la promoción del empleo universitario. Alta en la base de datos de empresas con convenio de cooperación educativa con la UCLM. El correo electrónico que facilitan se usa para el envío de información relativa a servicios de la UCLM a empresas y convocatorias de interés
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento es necesario para que la Universidad pueda enviar información a las empresas sobre la promoción del empleo de sus estudiantes y titulados (6. 1. e RGPD)
Descripción de interesados: Representantes de las empresas que ofrecen empleo
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo de validez de los convenios de cooperación o el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Promoción del empleo estudiantes

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión del sistema de información y promoción de empleo para estudiantes y titulados de la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la promoción del empleo universitario
Base jurídica del tratamiento: Consentimiento informado (6. 1. a RGPD)
Descripción de interesados: Estudiantes, titulados de la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: 1. - Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono. 2. - Datos de características personales: datos de estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y lengua materna. 3. - Datos de circunstancias sociales: aficiones y estilo de vida, licencias, permisos y autorizaciones. 4. - Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, historial del estudiante, experiencia profesional y pertenencia a colegios o a asociaciones profesionales
Cesiones o comunicaciones de datos: Empresas y administraciones públicas que ofertan puestos de trabajo para estudiantes y titulados universitarios
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Realización de encuestas

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la realización de encuestas de satisfacción a los usuarios de los servicios prestados por la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión del proceso de obtener la opinión de las personas participantes en las distintas encuestas realizadas en la Universidad
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento es necesario para mejorar la prestación de los servicios al interesado (6.1.b RGPD)
Descripción de interesados: Alumnos, personal funcionario o laboral destinado en la Universidad y ciudadanos
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono Datos de características personales: Fecha de nacimiento
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo en que esté activa la encuesta
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Registro

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión del registro de entrada y salida de documentos de la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión integral de las operaciones de registro de documentos de entrada y salida
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento es necesario para el registro de la documentación que entra o sale de la Universidad en su ámbito de actuación como administración pública y dentro de una relación jurídico-administrativa con el interesado (6.1.b RGPD)
Descripción de interesados: Personas físicas o representantes de personas jurídicas que se dirigen a la Universidad o que reciben comunicaciones de la Universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica, teléfono y fax
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Registros de actividad de los sistemas (Log de los sistemas)

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de los registros de actividad de los servidores y demás equipos informáticos de dan soporte a los sistemas de información y la red de comunicaciones de la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la identificación de los nombres de ordenadores, direcciones IP e identificadores de los usuarios para la resolución de incidencias
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario, en el marco de las medidas de seguridad establecidas en el Esquema Nacional de Seguriad, para identificar y gestionar las incidencias de seguridad que se pueden producir con relación a los sistemas de información y recursos informáticos de la Universidad (6.1.c RGPD)
Descripción de interesados: Alumnos, personal funcionario o laboral destinado en la Universidad y demás usuarios de los servicios TIC de la UCLM
Procedencia de los datos: El propio interesado y a través de los registros de acceso a la red de los ordenadores
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: Dirección de correo electrónico, identificador de usuario, dirección IP y nombre del equipo informático que tenga asignado el usuario
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán como máximo durante un año
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Secretaría virtual

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de los servicios de consulta y gestión académica a través de Internet para los estudiantes de la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la consulta del expediente académico y la solicitud de servicios online para alumnos de la Universidad
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)
Descripción de interesados: Estudiantes
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica, teléfono e imagen Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones, historial del estudiante y participación en el programa de intercambio universitario
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Sede electrónica

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de las solicitudes realizadas a través de los servicios y procedimientos electrónicos disponibles a en la sede electrónica de la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la presentación de solicitudes, inicio de procedimientos electrónicos y de la gestión de las comunicaciones y notificaciones de cualquier actuación administrativa de la que un ciudadano sea titular
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento es necesario para realizar la actuación administrativa en la que es parte el interesado en su relación jurídico-administrativa con la Universidad (6.1.b RGPD)
Descripción de interesados: Alumnos, personal funcionario o laboral destinado en la Universidad y ciudadanos
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono Datos de características personales: Fecha de nacimiento
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Servicio de Deportes

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de actividades deportivas en la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión de las actividades físico-deportivas universitarias, y del alquiler de instalaciones deportivas
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior y la difusión de la investigación y la cultura (6.1.e RGPD)
Descripción de interesados: Estudiantes, becarios y personal funcionario y laboral destinado en la Universidad, así como personal externo que haya solicitado su alta en los servicios gestionados por Deporte
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono Datos de características personales: Fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo y nacionalidad Datos de circunstancias sociales: Aficiones y estilo de vida. Pertenencia a clubes y asociaciones
Cesiones o comunicaciones de datos: Consejo Superior de Deportes, los datos para la inscripción de los deportistas en los Campeonatos Nacionales Universitarios, Dirección General de Deportes de la Junta de Comunidades de Castilla- La Mancha, clubes y federaciones deportivas de Castilla-La Mancha encargadas de las pruebas de selección de deportistas para los Campeonatos Nacionales Universitarios y los resultados de las competiciones deportivas son publicados en Internet
Transferencias internacionales: En aquellos casos en los que pudiera existir participación del deportista en competiciones de carácter internacional
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Servicio de Publicaciones

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión del servicio de publicaciones de la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión del servicio de publicaciones, así como la promoción y difusión de los libros editados por la Universidad de Castilla-La Mancha
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior y la difusión de la investigación y la cultura (6.1.e RGPD)
Descripción de interesados: Personal destinado en la Universidad y particulares interesados en la notificación de nuevas publicaciones. Clientes del Servicio de Publicaciones. Autores de publicaciones
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica, teléfono
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Servicio UCLM Actualidad

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión del servicio de notificaciones de las distintas actividades, noticias y convocatorias que se realizan en la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la subscripción a este servicio para recibir por correo electrónico toda la información de actualidad de la Universidad
Base jurídica del tratamiento: Consentimiento informado (6.1.a RGPD)
Descripción de interesados: Personas que deseen recibir esta información
Procedencia de los datos: El propio interesado
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: Correo electrónico
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo de prestación del servicio o durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Servicios Jurídicos

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de recursos administrativos, informes jurídicos, litigios, sentencias y actuaciones de la Asesoría Jurídica de la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivados de la gestión de los servicios jurídicos de la Universidad
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales se realiza dentro de la relación jurídico-administrativa del interesado con la Universidad (6.1.b RGPD)
Descripción de interesados: Alumnos, personal funcionario o laboral destinado en la Universidad y ciudadanos
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante y de los documentos, dosieres y expedientes administrativos
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica, teléfono y fax
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Tarjeta universitaria

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la gestión de la tarjeta universitaria. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de la tarjeta universitaria de la UCLM
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior y la difusión de la investigación y la cultura (6.1.e RGPD)
Descripción de interesados: Estudiantes y personal funcionario o laboral, becarios y becarios de investigación de la universidad
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: NIF, nombre, apellidos e imagen Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones Datos de detalles del empleo: Puestos de trabajo
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: Los daros serán conservados durante el tiempo que el interesado mantenga su relación con la Universidad o el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica


Tratamiento: Videovigilancia

Finalidad del Tratamiento: La finalidad del tratamiento es la videovigilancia de los recintos de la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de las imágenes captadas por las cámaras de videovigilancia instaladas en los edificios de la Universidad
Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de los datos personales es necesario para poder supervisar el acceso a y la seguridad de los edificios de la Universidad, garantizando que se pueda realizar el servicio público que la Universidad tiene encomendado (6.1.e RGPD)
Descripción de interesados: Personas que han accedido a recintos de la Universidad de Castilla-La Mancha
Procedencia de los datos: El propio interesado
Descripción de datos personales: Datos de carácter identificativo: Imagen
Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén
Transferencias internacionales: No se prevén
Plazo previsto de conservación de los datos: 30 días o durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
Medidas de seguridad técnicas y organizativas: Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica