Registro de actividades de tratamiento

Responsable del tratamiento

Universidad de Castilla-La Mancha

Rectorado

CIF: Q1368009E

C/ Altagracia, 50, 13071 – Ciudad Real

Tfno. 902 204 100

Fax.  902 204 130

Delegado de protección de datos

Universidad de Castilla-La Mancha

Asesoría Jurídica

C/ Altagracia, 50, 13071 – Ciudad Real

Tfno. 902 204 100

Fax.  902 204 130

proteccion.datos@uclm.es

 

Actividades de tratamiento en la UCLM

Tratamiento

Acción Social

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión de la acción social de la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de las solicitudes de ayuda de acción social por personal de la Universidad

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales es necesario para la tramitación de las ayudas de acción social solicitadas por el interesado (6.1.b y 9.2.b RGPD)

Descripción interesados

Personal funcionario y laboral destinado en la Universidad que solicite ayudas de acción social

Procedencia de los datos
Del propio interesado o su representante

Descripción de datos personales

Datos especialmente protegidos: Datos de Salud.
Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos.
Datos de características personales: Datos de familia.
Datos de circunstancias sociales: Características de alojamiento y vivienda y propiedades y posesiones.
Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones e historial del estudiante.
Datos de detalles del empleo: Puesto de trabajo.
Datos económico-financieros: Inversiones, bienes patrimoniales, créditos, préstamos, avales.

Cesiones o comunicaciones de datos

No se prevén

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

 

 

Tratamiento

Almacenamiento de documentos en la nube

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión del almacenamiento de documentos a través de servicios de cloud computing por el personal al servicio de la universidad y por los estudiantes. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de credenciales para el acceso al servicio de almacenamiento de datos en la nube

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales es necesario para el acceso a la información almacenada en la nube por los empleados de la Universidad en el ejercicio de sus funciones y por los estudiantes como instrumentos de trabajo para el desempeño de su actividad docente (6.1.b y e RGPD)

Descripción interesados

Estudiantes, becarios, becarios de investigación y personal funcionario o laboral de la Universidad

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos y dirección electrónica
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
Datos de detalles del empleo: Puestos de trabajo

Cesiones o comunicaciones de datos

No se prevén

Transferencias internacionales

Se realizará una transferencia internacional de datos a Estados Unidos de acuerdo con la autorización de la Agencia Española de Protección de Datos en su Resolución de declaración de adecuación de garantías para las transferencias internacionales de datos a los Estados Unidos con motivo de la prestación de servicios de computación en nube (TI/00032/2014)

Plazo previsto de conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo de prestación del servicio o el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Análisis de audiencias

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es analizar las audiencias que tienen los contenidos digitales publicadas por la Universidad de Castilla-La Mancha. El uso que se da a los datos personales es la gestión de las campañas de márquetin digital relacionado con la docencia, la investigación, la transferencia de conocimiento y las actividades culturales

Base jurídica del tratamiento

Consentimiento informado (6.1.a RGPD)

Descripción interesados

Personas que accedan a los contenidos digitales publicados por la Universidad de Castilla-La Mancha

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: Dirección de correo electrónico, identificador de usuario y dirección IP del ordenador desde el que se accede a los contenidos digitales

Cesiones o comunicaciones de datos

No se prevén

Transferencias internacionales

Se realizará una transferencia internacional de datos a Estados Unidos de acuerdo con la autorización de la Agencia Española de Protección de Datos en su Resolución de declaración de adecuación de garantías para las transferencias internacionales de datos a los Estados Unidos con motivo de la prestación de servicios de computación en nube (TI/00032/2014)

Plazo previsto de conservación de los datos

El plazo máximo de conservación de los datos será de un año

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Apoyo Estudiante Discapacitado

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión del servicio de apoyo al estudiante con discapacidad que soliciten este servicio, para garantizar la igualdad de condiciones y oportunidades y su integración en todos los aspectos que afecten a la vida académica. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión del servicio de apoyo a los estudiantes universitarios con discapacidad en la Universidad de Castilla-La Mancha

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales es necesario para la prestación del servicio de ayuda al interesado (6.1.b y 9.2.h RGPD)

Descripción interesados

Estudiantes matriculados en la Universidad

Descripción de datos personales

Datos especialmente protegidos: Datos de Salud
Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica
Datos de características personales: Lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones

Cesiones o comunicaciones de datos

No se prevén

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo de prestación del servicio o el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

App UCLM Pocket

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión de usuarios que acceden a la aplicación móvil UCLM Pocket. El uso que se da a los datos personales es permitir a los estudiante y profesores de la Universidad de Castilla-La Mancha acceder y compartir información académica y de eventos relacionados con la formación, la educación y la cultural

Base jurídica del tratamiento

Consentimiento informado (6.1.a RGPD)

Descripción interesados

Estudiantes y profesores de la Universidad

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: NIF, nombre, apellidos y correo electrónico
Datos de características personales: Sexo
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones

Cesiones o comunicaciones de datos

Los usuarios de la aplicación podrán ceder sus datos de carácter personal a empresas colaboradoras para la participación en concursos, sorteos, promociones y ofertas

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo de prestación del servicio o el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Archivo General

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión y control de las unidades documentales, (documentos, dosieres y expedientes administrativos) producidos por la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión del Archivo Universitario

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento es necesario con fines de archivo de documentos en interés público (6.1.e RGPD)

Descripción interesados

Alumnos y personal funcionario y laboral destinado en la Universidad

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos.
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones.

Cesiones o comunicaciones de datos

A los ciudadanos que acrediten un interés legítimo o científico en virtud de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

El plazo de conservación de los datos es el necesario para cumplir con las obligaciones legales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Atención Psicológica

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión del servicio de atención psicológica para los estudiantes y personal de la universidad que soliciten este servicio. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión del servicio de atención psicológica en la Universidad de Castilla-La Mancha

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales es necesario para la prestación del servicio de atención psicológica al interesado (6.1.b y 9.2.h RGPD)

Descripción interesados

Estudiantes matriculados en la Universidad, becarios de investigación, personal docente e investigador y personal de administración y servicios

Descripción de datos personales

Datos especialmente protegidos: Datos de Salud
Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica
Datos de características personales: Lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones

Cesiones o comunicaciones de datos

No se prevén

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo de prestación del servicio o el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Biblioteca

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión de los fondos de la Biblioteca de la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión, control y préstamo de los fondos de la Biblioteca

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales es necesario para la prestación del servicio del préstamo bibliotecario al interesado (6.1.b RGPD)

Descripción interesados

Alumnos, personal funcionario y laboral destinado en la Universidad y ciudadanos que deseen utilizar el servicio de préstamo

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
Datos de detalle del empleo: Docencia impartida

Cesiones o comunicaciones de datos

No se prevén

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo de prestación del servicio o el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Buzón de quejas y sugerencias

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión de las quejas y sugerencias que los usuarios de los servicios de la Universidad puedan presentar. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la contestación a las quejas y sugerencias presentadas por el personal de la universidad, los estudiantes y ciudadanos

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de datos personales es necesario para cumplir con la obligación legal de disponer de medios para la formulación de sugerencias y quejas que establece el artículo 38 de la Ley de Regimen Jurídico del sector Público (6.1.c RGPD)

Descripción interesados

Alumnos, personal funcionario o laboral destinado en la Universidad y ciudadanos

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
Datos de características personales: Fecha de nacimiento

Cesiones o comunicaciones de datos

No se prevén

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Campus Virtual

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es el soporte y apoyo a la docencia para estudiantes y personal de la universidad que realice labores de docencia, personal que asista a acciones formativas y personal externo y colaboradores que impartan acciones formativas a través de Campus Virtual. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión del Campus Virtual

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)

Descripción interesados

Alumnos, becarios y personal funcionario y laboral destinado en la Universidad. Personal externo y colaboradores

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección electrónica, teléfono e imagen.

Cesiones o comunicaciones de datos

No se prevén

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Centro de atención al usuario

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión del Centro de Atención al Usuario de la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de las incidencias enviadas por los usuarios al CAU

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales es necesario para la prestación del servicio de atención al usuario (6.1.b RGPD)

Descripción interesados

Estudiantes, personal funcionario o laboral destinado en la Universidad y demás usuarios de los servicios TIC de la UCLM

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
Datos de detalles del empleo: Categoría/grado y puestos de trabajo

Cesiones o comunicaciones de datos

No se prevén

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo de prestación del servicio o el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Certificación negativa de delincuencia sexual

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es llevar un registro de las certificaciones negativas de estar incluido en el Registro Central de delincuentes sexuales. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de los certificados expedidos por el Registro Central de delincuentes sexuales a los estudiantes de la Universidad de Castilla-La Mancha que realicen sus prácticas profesionales estando de manera habitual en contacto con menores

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales por obligación legal establecida en el artículo 13.5 de la Ley Orgánica de Protección Jurídica del Menor (6.1.c RGPD)

Descripción interesados

Estudiantes de la Universidad

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: NIF, nombre, apellidos y correo electrónico
Datos de características personales: Certificación negativa de estar incluido en el Registro Central de delincuentes sexuales
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones

Cesiones o comunicaciones de datos

Junta de Comunidades, Consejería de Educación, Sistema de Salud de Castilla-La Mancha, Gerencias de los hospitales universitarios y directores de los centros de Educación Primaria, Educación Secundaria y Bachillerato, la relación de estudiantes que realizan sus prácticas habitualmente con menores y han presentado certificación negativa de estar incluido en el Registro Central de delincuentes sexuales

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Contenidos digitales

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión de contenidos digitales, reportajes y documentos audiovisuales elaborados para la difusión y soporte de la docencia, la investigación y la información general de la Universidad de Castilla-La Mancha. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la emisión y divulgación de estos contenidos digitales a través de Internet

Base jurídica del tratamiento

Consentimiento informado (6.1.a RGPD)

Descripción interesados

Miembros de la comunidad universitaria (estudiantes, profesores e investigadores y personal de administración y servicios) y otras personalidades académicas y políticas relevantes nacionales e internacionales

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, imagen y voz
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
Datos de detalles del empleo: Puestos de trabajo

Cesiones o comunicaciones de datos

Los contenidos digitales podrán divulgarse por los medios de comunicación disponibles en la Universidad (página web, canal de televisión UCLMTV, canal de YouTube y redes sociales)

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo en que se utilicen o conserven los contenidos digitales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Control de accesos

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es el control de acceso a los edificios de la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de los permisos de acceso a los distintos edificios y espacios de la Universidad

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales es necesario para la gestión de los permisos de acceso del usuario a los edificios y espacios de la Universidad (6.1.b RGPD)

Descripción interesados

Personal funcionario o laboral, becarios y becarios de investigación de la universidad que dispongan de una tarjeta identificativa para acceder a los recintos de la Universidad de Castilla-La Mancha

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos

Cesiones o comunicaciones de datos

No se prevén

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo de prestación del servicio o el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Cooperación Internacional

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión de los programas de ámbito internacional de la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de los programas de ayuda, movilidad o intercambio internacional

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales es necesario para la gestión de los programas de ayuda, movilidad o intercambio internacional del interesado (6.1.b RGPD)

Descripción interesados

Estudiantes y personal universitario que participe en programas de ayuda, movilidad o intercambio internacional

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal y teléfono
Datos de características personales: fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo y nacionalidad
Datos de circunstancias sociales: Licencias, permisos y autorizaciones
Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, historial del estudiante, experiencia profesional, idiomas, prácticas en empresas y becas disfrutadas
Datos de detalle del empleo: Cuerpo/escala, categoría/grado, y, puesto de trabajo
Datos económico-financieros: Datos bancarios y seguros
Datos de transacciones: Transacciones financieras, compensaciones/indemnizaciones e información referente a becas y ayudas

Cesiones o comunicaciones de datos

Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, entidades bancarias colaboradoras en los programas de movilidad e intercambio internacional, Agencia Nacional Erasmus y Leonardo Da Vinci y Agencia Española de Cooperación Internacional

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Correo electrónico

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión del correo electrónico institucional del personal al servicio de la universidad, de los estudiantes y de los alumnos egresados y personal jubilado que sigan manteniendo las cuentas de correo de la universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de las credenciales para el acceso a la cuenta de correo personal y del listado de direcciones electrónicas

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales es necesario para que los usuarios del correo electrónico de la Universidad puedan utilizar su cuenta de correo institucional (6.1.b RGPD)

Descripción interesados

Estudiantes, egresados, becarios, becarios de investigación, personal funcionario o laboral en activo y jubilado, y demás usuarios del servicio de correo electrónico de la Universidad

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos y dirección electrónica
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
Datos de detalles del empleo: Puestos de trabajo

Cesiones o comunicaciones de datos

No se prevén

Transferencias internacionales

Se realizará una transferencia internacional de datos a Estados Unidos de acuerdo con la autorización de la Agencia Española de Protección de Datos en su Resolución de declaración de adecuación de garantías para las transferencias internacionales de datos a los Estados Unidos con motivo de la prestación de servicios de computación en nube (TI/00032/2014)

Plazo previsto de conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo de prestación del servicio o el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Directorio electrónico

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión del directorio electrónico de la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la publicación de los datos de contracto y puesto de trabajo del personal al servicio de la Universidad en el directorio electrónico

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales es necesario para poner a disposición de los ciudadanos y demás usuarios de los servicios ofrecidos por la Universidad de los datos de contacto de su personal (6.1.e RGPD)

Descripción interesados

Personal funcionario o laboral destinado en la Universidad

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, imagen, dirección postal/electrónica y teléfono
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
Datos de detalles del empleo: Categoría/grado y puestos de trabajo

Cesiones o comunicaciones de datos

Directorio público del personal de la Universidad

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo que dure la relación laboral del interesado con la Universidad o el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Donación de cuerpos para la investigación

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión de las donaciones de cuerpos para la investigación y la docencia en las Facultades de Medicina de la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de los datos de contacto del donante, del tipo de donación que realiza y su voluntad de incineración o inhumación al final del proceso de donación

Base jurídica del tratamiento

Consentimiento informado (6.1.a RGPD)

Descripción interesados

Ciudadanos que deseen donar su cuerpo para la investigación científica

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
Otro tipo de datos: Tipo de donación que realiza y destino final del cuerpo

Cesiones o comunicaciones de datos

No se prevén

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo efectivo de la donación y hasta que el cuerpo sea incinerado o inhumado o durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Fondo audiovisual de la UCLM

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión de reportajes y documentos audiovisuales sobre noticias y eventos en la Universidad de Castilla-La Mancha. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la emisión de noticias a través del circuito cerrado de televisión y de la página web de la Universidad

Base jurídica del tratamiento

Consentimiento informado (6.1.a RGPD)

Descripción interesados

Miembros de la comunidad universitaria (estudiantes, profesores e investigadores y personal de administración y servicios) y otras personalidades académicas y políticas relevantes nacionales e internacionales

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, imagen y voz
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
Datos de detalles del empleo: Puestos de trabajo

Cesiones o comunicaciones de datos

Los fondos audiovisuales podrán divulgarse por los medios de comunicación disponibles en la Universidad (página web, canal de televisión UCLMTV, canal de YouTube y redes sociales)

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

El periodo de conservación de los datos es el necesario para cumplir con las obligaciones legales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Gestión de actas de calificación

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión de las actas con las calificaciones obtenidas por los estudiantes en las asignaturas impartidas en la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de las actas de calificación

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)

Descripción interesados

Alumnos y personal docente de la Universidad de Castilla-La Mancha

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos
Datos académicos y profesionales: Formación y titulación
Datos de detalle del empleo: Cuerpo/escala y datos del puesto de trabajo del personal docente de la Universidad

Cesiones o comunicaciones de datos

Publicidad de las calificaciones en los tablones de anuncios físicos de los centros docentes y a través de la plataforma de enseñanza en línea y secretaría virtual

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

El periodo de conservación de las actas es el necesario para cumplir con las obligaciones legales. La publicidad de las calificaciones en los tablones de anuncios no será superior a 3 meses

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Gestión de aulas y espacios de docencia

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión de las aulas, laboratorios y grupos de alumnos. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la elaboración de las listas de clases de los alumnos y la asignación de clases y espacios de docencia

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)

Descripción interesados

Alumnos y personal docente de la Universidad de Castilla-La Mancha

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos
Datos académicos y profesionales: Formación y titulación
Datos de detalle del empleo: Cuerpo/escala y datos del puesto de trabajo del personal docente de la Universidad

Cesiones o comunicaciones de datos

No se prevén

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo de duración del curso académico

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Gestión de becas

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión de las becas, becas de colaboración y ayudas al estudio. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de los envíos, resoluciones de recursos y reclamaciones de becas y ayudas al estudio de la convocatoria general del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, y de la resolución de la convocatoria general de becas de colaboración con servicios de la Universidad, así como de otras convocatorias que pueda establecer la Universidad

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales es necesario para la solicitud y concesión de las becas, becas de colaboración y ayudas al estudio (6.1.b RGPD)

Descripción interesados

Alumnos de la Universidad que soliciten becas, becas de colaboración o ayudas al estudio

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
Datos de características personales: Datos de familia, lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, grado de discapacidad y condición de víctima del terrorismo y de violencia de género
Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones, historial del estudiante y participación en el programa de intercambio universitario
Datos de detalle del empleo: Profesión del sustentador principal en el caso de ampliación de becas, cuerpo/escala y datos del puesto de trabajo e historial del trabajador de la Universidad
Datos económico-financieros: Ingresos, rentas, inversiones, bienes patrimoniales y datos bancarios

Cesiones o comunicaciones de datos

Ministerio de Educación, Cultura y Deporte

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Gestión de comunicaciones telefónicas y consumos

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión de las comunicaciones telefónicas fijas y móviles y de sus consumos. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la asignación de líneas fijas y móviles y terminales móviles al personal de la universidad y los consumos realizados por cada línea telefónica

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales es necesario para gestionar las comunicaciones telefónicas institucionales (6.1.b RGPD)

Descripción interesados

Personal funcionario y laboral de la Universidad usuarios del servicio telefónico corporativo fijo y móvil

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
Datos de detalles del empleo: Categoría/grado y puestos de trabajo

Cesiones o comunicaciones de datos

No se prevén

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

Los datos se conservarán mientras el personal mantenga su relación con la Universidad y sea usuario del servicio o durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Gestión de contratación

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión de la contratación y licitación en la universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la participación de los licitadores en los procesos de licitación y de la firma de los contratos de obras, servicios y suministros entre la universidad y sus proveedores

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales se realiza con forme a las obligaciones de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (6.1.c RGPD)

Descripción interesados

Personas que liciten y proveedores de la Universidad

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
Datos de características personales: Fecha de nacimiento
Datos de información comercial: Actividades y negocios
Datos económico-financieros: Datos bancarios
Datos de transacciones: Bienes y servicios suministrados por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afectado y compensaciones e indemnizaciones

Cesiones o comunicaciones de datos

Los datos se comunicarán a la Sindicatura de Cuentas de Castilla-La Mancha, Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, Tribunal de Cuentas, Agencia Tributaria y otras instituciones que subvencionen a la Universidad. Los datos serán publicados en el Perfil del contratante de la Universidad

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo establecido por la legislación de contratación pública y tributaria

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Gestión de enseñanzas propias

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión de las enseñanzas propias de la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión administrativa de las enseñanzas propias

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)

Descripción interesados

Alumnos, personal funcionario y laboral destinado en la Universidad y colaboradores externos

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica, teléfono y fax
Datos de características personales: Fecha de nacimiento y sexo
Datos de detalle del empleo: Profesión

Cesiones o comunicaciones de datos

No se prevén

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

El periodo de conservación de los datos es el necesario para cumplir con las obligaciones legales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Gestión de equipamiento e infraestructuras TIC

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión y administración interna del equipamiento e infraestructuras de las tecnologías de la información de la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión del equipamiento e infraestructuras TIC, su administración y la asignación de los diferentes activos al personal que lo utiliza y es responsable de su uso

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales es necesario para gestionar el equipamiento informático y las infraestructuras TIC de la Universidad, dando cumplimiento a las obligaciones en materia de seguridad establecidas en el Esquema Nacional de Seguridad (6.1.c RGPD)

Descripción interesados

Proveedores del ente público. Alumnos, personal funcionario o laboral destinado en la Universidad y demás usuarios de los servicios TIC de la UCLM

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
Datos de detalles del empleo: Categoría/grado y puestos de trabajo

Cesiones o comunicaciones de datos

No se prevén

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

Los datos se conservarán mientras el personal mantenga su relación con la Universidad y utilice equipamiento o infraestructuras TIC o durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Gestión de impresión corporativa y consumos

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión del sistema de impresión corporativa y de sus consumos. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la asignación de los permisos de impresión al personal de la universidad y los consumos que cada usuario hace

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales es necesario para gestionar el sistema de impresión corporativa (6.1.b RGPD)

Descripción interesados

Personal funcionario y laboral de la Universidad usuarios del servicio de impresión corporativo

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
Datos de detalles del empleo: Categoría/grado y puestos de trabajo

Cesiones o comunicaciones de datos

No se prevén

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

Los datos se conservarán mientras el personal mantenga su relación con la Universidad y sea usuario del servicio de impresión corporativa o durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Gestión de proyectos de investigación

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión de los proyectos de investigación en la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión de la actividad investigadora

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales es necesario para gestión de la Investigación en la Universidad, que es una de las funciones encomendadas en la LOU para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)

Descripción interesados

Personal docente e investigador, doctorandos, becarios y personal externo colaborador en proyectos de investigación de la Universidad

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica
Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones y experiencia profesional
Datos de detalle del empleo: Categoría/Grado

Cesiones o comunicaciones de datos

La relación de proyectos de investigación y el nombre de los investigadores es publicada en la Memoria de Investigación y en Internet

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Gestión de contratos de investigación

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión de los contratos de investigación en la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión la actividad investigadora

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales es necesario para gestión de la Investigación en la Universidad, que es una de las funciones encomendadas en la LOU para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)

Descripción interesados

Personal docente e investigador, doctorandos, becarios y personal externo colaborador en proyectos de investigación de la Universidad

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica
Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones y experiencia profesional
Datos de detalle del empleo: Categoría/Grado

Cesiones o comunicaciones de datos

La relación de proyectos de investigación y el nombre de los investigadores es publicada en la Memoria de Investigación y en Internet

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Gestión de becas de investigación

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión de las becas de investigación en la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión la actividad investigadora

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales es necesario para gestión de la Investigación en la Universidad, que es una de las funciones encomendadas en la LOU para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)

Descripción interesados

Personal docente e investigador, doctorandos, becarios y personal externo colaborador en proyectos de investigación de la Universidad

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica
Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones y experiencia profesional
Datos de detalle del empleo: Categoría/Grado

Cesiones o comunicaciones de datos

La relación de proyectos de investigación y el nombre de los investigadores es publicada en la Memoria de Investigación y en Internet

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Gestión del currículo de los investigadores

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión del currículum de los investigadores de la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión de la actividad investigadora

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales es necesario para gestión de la Investigación en la Universidad, que es una de las funciones encomendadas en la LOU para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)

Descripción interesados

Personal docente e investigador, doctorandos, becarios y personal externo colaborador en proyectos de investigación de la Universidad

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica
Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones y experiencia profesional
Datos de detalle del empleo: Categoría/Grado

Cesiones o comunicaciones de datos

La relación de proyectos de investigación y el nombre de los investigadores es publicada en la Memoria de Investigación y en Internet

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Gestión de la contabilidad

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la gestión de la contabilidad de la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión económica de la Universidad

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales es necesario realizar la gestión económica de los contratos firmados y servicios recibido y prestado por la Universidad (6.1.b RGPD)

Descripción interesados

Proveedores del ente público. Personal funcionario y laboral destinado en la Universidad

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
Datos de características personales: Fecha de nacimiento
Datos de información comercial: Actividades y negocios
Datos económico-financieros: Datos bancarios
Datos de transacciones: Bienes y servicios suministrados por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afectado y compensaciones e indemnizaciones

Cesiones o comunicaciones de datos

Sindicatura de Cuentas de Castilla-La Mancha, Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, Tribunal de Cuentas. A la Agencia Tributaria y otras instituciones que subvencionen a la Universidad

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazo previsto de conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Tratamiento

Gestión de la planificación docente

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento es la planificación de la docencia en la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión administrativa de la actividad docente

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)

Descripción interesados

Personal docente de la Universidad de Castilla-La Mancha

Descripción de datos personales

Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
Datos de detalle del empleo: Cuerpo/escala y datos del puesto de trabajo

Cesiones o comunicaciones de datos

No se prevén

Transferencias internacionales

No se prevén