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Actividades de tratamiento en la UCLM
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Tratamiento
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Acción Social
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión de la acción social de la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de las solicitudes de ayuda de acción social por personal de la Universidad
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento de los datos personales es necesario para la tramitación de las ayudas de acción social solicitadas por el interesado (6.1.b RGPD)
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Descripción interesados
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Personal funcionario y laboral destinado en la Universidad que solicite ayudas de acción social
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Procedencia de los datos
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Del propio interesado o su representante
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Descripción de datos personales
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Datos especialmente protegidos: Datos de Salud.
Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos.
Datos de características personales: Datos de familia.
Datos de circunstancias sociales: Características de alojamiento y vivienda y propiedades y posesiones.
Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones e historial del estudiante.
Datos de detalles del empleo: Puesto de trabajo.
Datos económico-financieros: Inversiones, bienes patrimoniales, créditos, préstamos, avales.
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Cesiones o comunicaciones de datos
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No se prevén
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Almacenamiento de documentos en la nube
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión del almacenamiento de documentos a través de servicios de cloud computing por el personal al servicio de la universidad y por los estudiantes. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de credenciales para el acceso al servicio de almacenamiento de datos en la nube
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento de los datos personales es necesario para satisfacer el interés legítimo de la Universidad en almacenar información en la nube por sus empleados en el ejercicio de sus funciones y por sus estudiantes como instrumentos de trabajo para el desempeño de su actividad docente (6.1.f RGPD)
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Descripción interesados
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Estudiantes, becarios, becarios de investigación y personal funcionario o laboral de la Universidad
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos y dirección electrónica
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
Datos de detalles del empleo: Puestos de trabajo
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Cesiones o comunicaciones de datos
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No se prevén
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Transferencias internacionales
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Se realizará una transferencia internacional de datos a Estados Unidos de acuerdo con la autorización de la Agencia Española de Protección de Datos en su Resolución de declaración de adecuación de garantías para las transferencias internacionales de datos a los Estados Unidos con motivo de la prestación de servicios de computación en nube (TI/00032/2014)
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Plazo previsto de conservación de los datos
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Los datos se conservarán durante el tiempo de prestación del servicio o el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Análisis de audiencias
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es analizar las audiencias que tienen los contenidos digitales publicadas por la Universidad de Castilla-La Mancha. El uso que se da a los datos personales es la gestión de las campañas de márquetin digital relacionado con la docencia, la investigación, la transferencia de conocimiento y las actividades culturales
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Base jurídica del tratamiento
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Consentimiento informado (6.1.a RGPD)
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Descripción interesados
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Personas que accedan a los contenidos digitales publicados por la Universidad de Castilla-La Mancha
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: Dirección de correo electrónico, identificador de usuario y dirección IP del ordenador desde el que se accede a los contenidos digitales
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Cesiones o comunicaciones de datos
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No se prevén
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Transferencias internacionales
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Se realizará una transferencia internacional de datos a Estados Unidos de acuerdo con la autorización de la Agencia Española de Protección de Datos en su Resolución de declaración de adecuación de garantías para las transferencias internacionales de datos a los Estados Unidos con motivo de la prestación de servicios de computación en nube (TI/00032/2014)
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Plazo previsto de conservación de los datos
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El plazo máximo de conservación de los datos será de un año
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Apoyo Estudiante Discapacitado
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión del servicio de apoyo al estudiante con discapacidad que soliciten este servicio, para garantizar la igualdad de condiciones y oportunidades y su integración en todos los aspectos que afecten a la vida académica. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión del servicio de apoyo a los estudiantes universitarios con discapacidad en la Universidad de Castilla-La Mancha
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento de los datos personales es necesario para la prestación del servicio de ayuda al interesado (6.1.b RGPD)
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Descripción interesados
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Estudiantes matriculados en la Universidad
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Descripción de datos personales
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Datos especialmente protegidos: Datos de Salud
Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica
Datos de características personales: Lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
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Cesiones o comunicaciones de datos
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No se prevén
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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Los datos se conservarán durante el tiempo de prestación del servicio o el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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App UCLM Pocket
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión de usuarios que acceden a la aplicación móvil UCLM Pocket. El uso que se da a los datos personales es permitir a los estudiante y profesores de la Universidad de Castilla-La Mancha acceder y compartir información académica y de eventos relacionados con la formación, la educación y la cultural
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Base jurídica del tratamiento
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Consentimiento informado (6.1.a RGPD)
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Descripción interesados
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Estudiantes y profesores de la Universidad
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: NIF, nombre, apellidos y correo electrónico
Datos de características personales: Sexo
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
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Cesiones o comunicaciones de datos
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Los usuarios de la aplicación podrán ceder sus datos de carácter personal a empresas colaboradoras para la participación en concursos, sorteos, promociones y ofertas
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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Los datos se conservarán durante el tiempo de prestación del servicio o el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Archivo General
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión y control de las unidades documentales, (documentos, dosieres y expedientes administrativos) producidos por la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión del Archivo Universitario
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento es necesario con fines de archivo de documentos en interés público (6.1.e RGPD)
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Descripción interesados
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Alumnos y personal funcionario y laboral destinado en la Universidad
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos.
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones.
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Cesiones o comunicaciones de datos
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A los ciudadanos que acrediten un interés legítimo o científico en virtud de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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El plazo de conservación de los datos es el necesario para cumplir con las obligaciones legales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Atención Psicológica
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión del servicio de atención psicológica para los estudiantes y personal de la universidad que soliciten este servicio. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión del servicio de atención psicológica en la Universidad de Castilla-La Mancha
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento de los datos personales es necesario para la prestación del servicio de atención psicológica al interesado (6.1.b RGPD)
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Descripción interesados
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Estudiantes matriculados en la Universidad, becarios de investigación, personal docente e investigador y personal de administración y servicios
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Descripción de datos personales
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Datos especialmente protegidos: Datos de Salud
Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica
Datos de características personales: Lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
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Cesiones o comunicaciones de datos
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No se prevén
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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Los datos se conservarán durante el tiempo de prestación del servicio o el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Biblioteca
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión de los fondos de la Biblioteca de la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión, control y préstamo de los fondos de la Biblioteca
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento de los datos personales es necesario para la prestación del servicio del préstamo bibliotecario al interesado (6.1.b RGPD)
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Descripción interesados
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Alumnos, personal funcionario y laboral destinado en la Universidad y ciudadanos que deseen utilizar el servicio de préstamo
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
Datos de detalle del empleo: Docencia impartida
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Cesiones o comunicaciones de datos
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No se prevén
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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Los datos se conservarán durante el tiempo de prestación del servicio o el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Buzón de quejas y sugerencias
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión de las quejas y sugerencias que los usuarios de los servicios de la Universidad puedan presentar. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la contestación a las quejas y sugerencias presentadas por el personal de la universidad, los estudiantes y ciudadanos
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento de datos personales es necesario para satisfacer el interés legítimo de la Universidad en conocer la opinión de los usuarios sobre los servicios que presta (6.1.f RGPD)
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Descripción interesados
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Alumnos, personal funcionario o laboral destinado en la Universidad y ciudadanos
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
Datos de características personales: Fecha de nacimiento
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Cesiones o comunicaciones de datos
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No se prevén
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Campus Virtual
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es el soporte y apoyo a la docencia para estudiantes y personal de la universidad que realice labores de docencia, personal que asista a acciones formativas y personal externo y colaboradores que impartan acciones formativas a través de Campus Virtual. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión del Campus Virtual
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)
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Descripción interesados
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Alumnos, becarios y personal funcionario y laboral destinado en la Universidad. Personal externo y colaboradores
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección electrónica, teléfono e imagen.
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Cesiones o comunicaciones de datos
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No se prevén
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Centro de atención al usuario
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión del Centro de Atención al Usuario de la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de las incidencias enviadas por los usuarios al CAU
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento de los datos personales es necesario para la prestación del servicio de atención al usuario (6.1.b RGPD)
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Descripción interesados
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Estudiantes, personal funcionario o laboral destinado en la Universidad y demás usuarios de los servicios TIC de la UCLM
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
Datos de detalles del empleo: Categoría/grado y puestos de trabajo
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Cesiones o comunicaciones de datos
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No se prevén
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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Los datos se conservarán durante el tiempo de prestación del servicio o el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Certificación negativa de delincuencia sexual
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es llevar un registro de las certificaciones negativas de estar incluido en el Registro Central de delincuentes sexuales. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de los certificados expedidos por el Registro Central de delincuentes sexuales a los estudiantes de la Universidad de Castilla-La Mancha que realicen sus prácticas profesionales estando de manera habitual en contacto con menores
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento de los datos personales por obligación legal establecida en el artículo 13.5 de la Ley Orgánica de Protección Jurídica del Menor (6.1.c RGPD)
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Descripción interesados
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Estudiantes de la Universidad
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: NIF, nombre, apellidos y correo electrónico
Datos de características personales: Certificación negativa de estar incluido en el Registro Central de delincuentes sexuales
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
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Cesiones o comunicaciones de datos
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Junta de Comunidades, Consejería de Educación, Sistema de Salud de Castilla-La Mancha, Gerencias de los hospitales universitarios y directores de los centros de Educación Primaria, Educación Secundaria y Bachillerato, la relación de estudiantes que realizan sus prácticas habitualmente con menores y han presentado certificación negativa de estar incluido en el Registro Central de delincuentes sexuales
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Contenidos digitales
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión de contenidos digitales, reportajes y documentos audiovisuales elaborados para la difusión y soporte de la docencia, la investigación y la información general de la Universidad de Castilla-La Mancha. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la emisión y divulgación de estos contenidos digitales a través de Internet
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Base jurídica del tratamiento
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Consentimiento informado (6.1.a RGPD)
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Descripción interesados
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Miembros de la comunidad universitaria (estudiantes, profesores e investigadores y personal de administración y servicios) y otras personalidades académicas y políticas relevantes nacionales e internacionales
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, imagen y voz
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
Datos de detalles del empleo: Puestos de trabajo
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Cesiones o comunicaciones de datos
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Los contenidos digitales podrán divulgarse por los medios de comunicación disponibles en la Universidad (página web, canal de televisión UCLMTV, canal de YouTube y redes sociales)
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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Los datos personales se conservarán durante el tiempo en que se utilicen o conserven los contenidos digitales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Control de accesos
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es el control de acceso a los edificios de la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de los permisos de acceso a los distintos edificios y espacios de la Universidad
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento de los datos personales es necesario para la gestión de los permisos de acceso del usuario a los edificios y espacios de la Universidad (6.1.b RGPD)
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Descripción interesados
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Personal funcionario o laboral, becarios y becarios de investigación de la universidad que dispongan de una tarjeta identificativa para acceder a los recintos de la Universidad de Castilla-La Mancha
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos
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Cesiones o comunicaciones de datos
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No se prevén
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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Los datos se conservarán durante el tiempo de prestación del servicio o el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Cooperación Internacional
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión de los programas de ámbito internacional de la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de los programas de ayuda, movilidad o intercambio internacional
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento de los datos personales es necesario para la gestión de los programas de ayuda, movilidad o intercambio internacional del interesado (6.1.b RGPD)
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Descripción interesados
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Estudiantes y personal universitario que participe en programas de ayuda, movilidad o intercambio internacional
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal y teléfono
Datos de características personales: fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo y nacionalidad
Datos de circunstancias sociales: Licencias, permisos y autorizaciones
Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, historial del estudiante, experiencia profesional, idiomas, prácticas en empresas y becas disfrutadas
Datos de detalle del empleo: Cuerpo/escala, categoría/grado, y, puesto de trabajo
Datos económico-financieros: Datos bancarios y seguros
Datos de transacciones: Transacciones financieras, compensaciones/indemnizaciones e información referente a becas y ayudas
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Cesiones o comunicaciones de datos
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Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, entidades bancarias colaboradoras en los programas de movilidad e intercambio internacional, Agencia Nacional Erasmus y Leonardo Da Vinci y Agencia Española de Cooperación Internacional
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Correo electrónico
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión del correo electrónico institucional del personal al servicio de la universidad, de los estudiantes y de los alumnos egresados y personal jubilado que sigan manteniendo las cuentas de correo de la universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de las credenciales para el acceso a la cuenta de correo personal y del listado de direcciones electrónicas
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento de los datos personales es necesario para satisfacer el interés legítimo de la Universidad en poner a disposición de sus empleados, estudiantes, personal jubilado y alumnos egresados una cuenta de correo institucional (6.1.f RGPD)
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Descripción interesados
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Estudiantes, egresados, becarios, becarios de investigación, personal funcionario o laboral en activo y jubilado, y demás usuarios del servicio de correo electrónico de la Universidad
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos y dirección electrónica
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
Datos de detalles del empleo: Puestos de trabajo
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Cesiones o comunicaciones de datos
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No se prevén
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Transferencias internacionales
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Se realizará una transferencia internacional de datos a Estados Unidos de acuerdo con la autorización de la Agencia Española de Protección de Datos en su Resolución de declaración de adecuación de garantías para las transferencias internacionales de datos a los Estados Unidos con motivo de la prestación de servicios de computación en nube (TI/00032/2014)
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Plazo previsto de conservación de los datos
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Los datos se conservarán durante el tiempo de prestación del servicio o el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Directorio electrónico
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión del directorio electrónico de la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la publicación de los datos de contracto y puesto de trabajo del personal al servicio de la Universidad en el directorio electrónico
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento de los datos personales es necesario para satisfacer el interés legítimo de la Universidad en poner a disposición de los ciudadanos y demás usuarios de los servicios ofrecidos por la Universidad de los datos de contacto de su personal (6.1.f RGPD)
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Descripción interesados
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Personal funcionario o laboral destinado en la Universidad
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, imagen, dirección postal/electrónica y teléfono
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
Datos de detalles del empleo: Categoría/grado y puestos de trabajo
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Cesiones o comunicaciones de datos
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Directorio público del personal de la Universidad
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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Los datos personales se conservarán durante el tiempo que dure la relación laboral del interesado con la Universidad o el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Donación de cuerpos para la investigación
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión de las donaciones de cuerpos para la investigación y la docencia en las Facultades de Medicina de la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de los datos de contacto del donante, del tipo de donación que realiza y su voluntad de incineración o inhumación al final del proceso de donación
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Base jurídica del tratamiento
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Consentimiento informado (6.1.a RGPD)
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Descripción interesados
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Ciudadanos que deseen donar su cuerpo para la investigación científica
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
Otro tipo de datos: Tipo de donación que realiza y destino final del cuerpo
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Cesiones o comunicaciones de datos
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No se prevén
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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Los datos personales se conservarán durante el tiempo efectivo de la donación y hasta que el cuerpo sea incinerado o inhumado o durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Fondo audiovisual de la UCLM
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión de reportajes y documentos audiovisuales sobre noticias y eventos en la Universidad de Castilla-La Mancha. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la emisión de noticias a través del circuito cerrado de televisión y de la página web de la Universidad
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Base jurídica del tratamiento
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Consentimiento informado (6.1.a RGPD)
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Descripción interesados
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Miembros de la comunidad universitaria (estudiantes, profesores e investigadores y personal de administración y servicios) y otras personalidades académicas y políticas relevantes nacionales e internacionales
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, imagen y voz
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
Datos de detalles del empleo: Puestos de trabajo
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Cesiones o comunicaciones de datos
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Los fondos audiovisuales podrán divulgarse por los medios de comunicación disponibles en la Universidad (página web, canal de televisión UCLMTV, canal de YouTube y redes sociales)
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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El periodo de conservación de los datos es el necesario para cumplir con las obligaciones legales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Gestión de actas de calificación
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión de las actas con las calificaciones obtenidas por los estudiantes en las asignaturas impartidas en la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de las actas de calificación
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)
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Descripción interesados
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Alumnos y personal docente de la Universidad de Castilla-La Mancha
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos
Datos académicos y profesionales: Formación y titulación
Datos de detalle del empleo: Cuerpo/escala y datos del puesto de trabajo del personal docente de la Universidad
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Cesiones o comunicaciones de datos
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Publicidad de las calificaciones en los tablones de anuncios físicos de los centros docentes y a través de la plataforma de enseñanza en línea y secretaría virtual
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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El periodo de conservación de las actas es el necesario para cumplir con las obligaciones legales. La publicidad de las calificaciones en los tablones de anuncios no será superior a 3 meses
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Gestión de aulas y espacios de docencia
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión de las aulas, laboratorios y grupos de alumnos. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la elaboración de las listas de clases de los alumnos y la asignación de clases y espacios de docencia
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)
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Descripción interesados
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Alumnos y personal docente de la Universidad de Castilla-La Mancha
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos
Datos académicos y profesionales: Formación y titulación
Datos de detalle del empleo: Cuerpo/escala y datos del puesto de trabajo del personal docente de la Universidad
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Cesiones o comunicaciones de datos
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No se prevén
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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Los datos se conservarán durante el tiempo de duración del curso académico
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Gestión de becas
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión de las becas, becas de colaboración y ayudas al estudio. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión de los envíos, resoluciones de recursos y reclamaciones de becas y ayudas al estudio de la convocatoria general del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, y de la resolución de la convocatoria general de becas de colaboración con servicios de la Universidad, así como de otras convocatorias que pueda establecer la Universidad
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento de los datos personales es necesario para la solicitud y concesión de las becas, becas de colaboración y ayudas al estudio (6.1.b RGPD)
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Descripción interesados
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Alumnos de la Universidad que soliciten becas, becas de colaboración o ayudas al estudio
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
Datos de características personales: Datos de familia, lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, grado de discapacidad y condición de víctima del terrorismo y de violencia de género
Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones, historial del estudiante y participación en el programa de intercambio universitario
Datos de detalle del empleo: Profesión del sustentador principal en el caso de ampliación de becas, cuerpo/escala y datos del puesto de trabajo e historial del trabajador de la Universidad
Datos económico-financieros: Ingresos, rentas, inversiones, bienes patrimoniales y datos bancarios
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Cesiones o comunicaciones de datos
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Ministerio de Educación, Cultura y Deporte
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Gestión de comunicaciones telefónicas y consumos
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión de las comunicaciones telefónicas fijas y móviles y de sus consumos. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la asignación de líneas fijas y móviles y terminales móviles al personal de la universidad y los consumos realizados por cada línea telefónica
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento de los datos personales es necesario para satisfacer el interés legítimo de la Universidad de gestionar las comunicaciones telefónicas institucionales (6.1.f RGPD)
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Descripción interesados
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Personal funcionario y laboral de la Universidad usuarios del servicio telefónico corporativo fijo y móvil
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
Datos de detalles del empleo: Categoría/grado y puestos de trabajo
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Cesiones o comunicaciones de datos
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No se prevén
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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Los datos se conservarán mientras el personal mantenga su relación con la Universidad y sea usuario del servicio o durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Gestión de contratación
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión de la contratación y licitación en la universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la participación de los licitadores en los procesos de licitación y de la firma de los contratos de obras, servicios y suministros entre la universidad y sus proveedores
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento de los datos personales se realiza con forme a las obligaciones de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (6.1.c RGPD)
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Descripción interesados
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Personas que liciten y proveedores de la Universidad
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
Datos de características personales: Fecha de nacimiento
Datos de información comercial: Actividades y negocios
Datos económico-financieros: Datos bancarios
Datos de transacciones: Bienes y servicios suministrados por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afectado y compensaciones e indemnizaciones
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Cesiones o comunicaciones de datos
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Los datos se comunicarán a la Sindicatura de Cuentas de Castilla-La Mancha, Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, Tribunal de Cuentas, Agencia Tributaria y otras instituciones que subvencionen a la Universidad. Los datos serán publicados en el Perfil del contratante de la Universidad
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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Los datos se conservarán durante el tiempo establecido por la legislación de contratación pública y tributaria
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Gestión de enseñanzas propias
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión de las enseñanzas propias de la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión administrativa de las enseñanzas propias
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)
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Descripción interesados
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Alumnos, personal funcionario y laboral destinado en la Universidad y colaboradores externos
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica, teléfono y fax
Datos de características personales: Fecha de nacimiento y sexo
Datos de detalle del empleo: Profesión
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Cesiones o comunicaciones de datos
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No se prevén
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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El periodo de conservación de los datos es el necesario para cumplir con las obligaciones legales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Gestión de equipamiento e infraestructuras TIC
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión y administración interna del equipamiento e infraestructuras de las tecnologías de la información de la Universidad. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la gestión del equipamiento e infraestructuras TIC, su administración y la asignación de los diferentes activos al personal que lo utiliza y es responsable de su uso
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento de los datos personales es necesario para satisfacer el interés legítimo de la Universidad de gestionar su equipamiento informático y sus infraestructuras TIC (6.1.f RGPD)
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Descripción interesados
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Proveedores del ente público. Alumnos, personal funcionario o laboral destinado en la Universidad y demás usuarios de los servicios TIC de la UCLM
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
Datos de detalles del empleo: Categoría/grado y puestos de trabajo
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Cesiones o comunicaciones de datos
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No se prevén
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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Los datos se conservarán mientras el personal mantenga su relación con la Universidad y utilice equipamiento o infraestructuras TIC o durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Gestión de impresión corporativa y consumos
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión del sistema de impresión corporativa y de sus consumos. El uso que se da a los datos personales es el derivado de la asignación de los permisos de impresión al personal de la universidad y los consumos que cada usuario hace
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento de los datos personales es necesario para satisfacer el interés legítimo de la Universidad de gestionar el sistema de impresión corporativa (6.1.f RGPD)
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Descripción interesados
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Personal funcionario y laboral de la Universidad usuarios del servicio de impresión corporativo
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
Datos de detalles del empleo: Categoría/grado y puestos de trabajo
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Cesiones o comunicaciones de datos
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No se prevén
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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Los datos se conservarán mientras el personal mantenga su relación con la Universidad y sea usuario del servicio de impresión corporativa o durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Gestión de proyectos de investigación
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión de los proyectos de investigación en la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión de la actividad investigadora
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento de los datos personales es necesario para gestión de la Investigación en la Universidad, que es una de las funciones encomendadas en la LOU para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)
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Descripción interesados
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Personal docente e investigador, doctorandos, becarios y personal externo colaborador en proyectos de investigación de la Universidad
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica
Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones y experiencia profesional
Datos de detalle del empleo: Categoría/Grado
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Cesiones o comunicaciones de datos
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La relación de proyectos de investigación y el nombre de los investigadores es publicada en la Memoria de Investigación y en Internet
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Gestión de contratos de investigación
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión de los contratos de investigación en la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión la actividad investigadora
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento de los datos personales es necesario para gestión de la Investigación en la Universidad, que es una de las funciones encomendadas en la LOU para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)
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Descripción interesados
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Personal docente e investigador, doctorandos, becarios y personal externo colaborador en proyectos de investigación de la Universidad
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica
Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones y experiencia profesional
Datos de detalle del empleo: Categoría/Grado
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Cesiones o comunicaciones de datos
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La relación de proyectos de investigación y el nombre de los investigadores es publicada en la Memoria de Investigación y en Internet
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Gestión de becas de investigación
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión de las becas de investigación en la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión la actividad investigadora
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento de los datos personales es necesario para gestión de la Investigación en la Universidad, que es una de las funciones encomendadas en la LOU para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)
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Descripción interesados
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Personal docente e investigador, doctorandos, becarios y personal externo colaborador en proyectos de investigación de la Universidad
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica
Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones y experiencia profesional
Datos de detalle del empleo: Categoría/Grado
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Cesiones o comunicaciones de datos
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La relación de proyectos de investigación y el nombre de los investigadores es publicada en la Memoria de Investigación y en Internet
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
|
Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Gestión del currículo de los investigadores
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión del currículum de los investigadores de la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión de la actividad investigadora
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento de los datos personales es necesario para gestión de la Investigación en la Universidad, que es una de las funciones encomendadas en la LOU para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)
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Descripción interesados
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Personal docente e investigador, doctorandos, becarios y personal externo colaborador en proyectos de investigación de la Universidad
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica
Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones y experiencia profesional
Datos de detalle del empleo: Categoría/Grado
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Cesiones o comunicaciones de datos
|
La relación de proyectos de investigación y el nombre de los investigadores es publicada en la Memoria de Investigación y en Internet
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
|
Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
|
Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Gestión de la contabilidad
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la gestión de la contabilidad de la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión económica de la Universidad
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento de los datos personales es necesario realizar la gestión económica de los contratos firmados y servicios recibido y prestado por la Universidad (6.1.b RGPD)
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Descripción interesados
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Proveedores del ente público. Personal funcionario y laboral destinado en la Universidad
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Descripción de datos personales
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Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
Datos de características personales: Fecha de nacimiento
Datos de información comercial: Actividades y negocios
Datos económico-financieros: Datos bancarios
Datos de transacciones: Bienes y servicios suministrados por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afectado y compensaciones e indemnizaciones
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Cesiones o comunicaciones de datos
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Sindicatura de Cuentas de Castilla-La Mancha, Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, Tribunal de Cuentas. A la Agencia Tributaria y otras instituciones que subvencionen a la Universidad
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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Plazo previsto de conservación de los datos
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Los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales
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Medidas de seguridad técnicas y organizativas
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Se aplicarán las medidas de seguridad de índole organizativa, operacional y de protección que previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Tratamiento
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Gestión de la planificación docente
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Finalidad del tratamiento
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La finalidad del tratamiento es la planificación de la docencia en la Universidad. El uso que se da a los datos es el derivado de la gestión administrativa de la actividad docente
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Base jurídica del tratamiento
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El tratamiento de los datos personales es necesario para la realización del servicio público de la educación superior (6.1.e RGPD)
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|
Descripción interesados
|
Personal docente de la Universidad de Castilla-La Mancha
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Descripción de datos personales
|
Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono
Datos de detalle del empleo: Cuerpo/escala y datos del puesto de trabajo
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Cesiones o comunicaciones de datos
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No se prevén
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Transferencias internacionales
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No se prevén
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