Almacenamiento e intercambio de ficheros

El proceso para enviar fichero de gran tamaño a través de la herramienta FileSender:

• Seleccione subir en FileSender.
• Elija los destinatarios.
• Si desea recibir las mismas notificaciones que el resto deje seleccionada la casilla de Incluirme como destinatario. 
• Pulse enviar.
• Los destinatarios recibirán un correo con el enlace del fichero donde podrán realizar la descarga. 

Para que un usuario que no esté registrado, es decir,  que no sea de una usuario de la comunidad de RedIRIS puede enviarnos un fichero:

• Un usuario UCLM debe enviarle una invitación. 

• El usuario externo recibirá una correo con un enlace temporal para acceder al panel de transferencia de ficheros. 
• Podrá enviar ficheros siguiendo los pasos descritos en la pregunta ¿Cómo es el proceso de envío de un fichero?

Puede realizar una copia de seguridad de la información de su equipo.

En Pc

• Las carpetas que se pueden incluir en esta copia de seguridad son las de Escritorio, Documentos e Imágenes. Si desea copiar alguna otra, seleccione y copie su contenido en alguna de estas tres carpetas.

• Para iniciar la copa de seguridad. Seleccione el icono de nube de color blanco o azul de OneDrive en el área de notificación de la barra de tareas de Windows.

• Elije Más > Configuración

• Seleccione la pestaña Copia de seguridad > Administrar copia de seguridad > Seleccione las carpetas que desee> Iniciar de copias de seguridad.

•  Puede seguir el proceso de la copia de seguridad de sus carpetas. 

En Mac

• En Mac no existe una opción de Copia de Seguridad propiamente dicha, para realizar dicha copia mediante un equipo Macintosh crearemos una o varias carpetas en la carpeta de OneDrive, donde se deberán copiar o mover a dichas carpetas los documentos que se deseen tener copia.

Es conveniente que instale la aplicación de cliente OneDrive en su dispositivo, no obstante en cualquier dispositivo  tendrá disponible su acceso en línea.

Para evitar la pédida como el acceso no autorizado a la información almacenada en su equipo , la UCLM ha configurado en todos los equipos de la organización, las carpetas más importantes dentro de OneDrive, obteniendo los siguientes beneficios:

• Podrá trabajar con sus sistema de archivo desde el explorador de Windows como si se tratase de un carpeta en local, posibilitando poder abrir las carpetas como si estuvieran en su equipo en local.
• Protección frente a los ataques de ransomware (cifrado de los archivos propios y exigencia de un rescate para su recuperación), ya que podrá recuperar versiones anteriores de archivos y carpetas que no estuvieran contaminadas.
• Todos sus documentos no se quedan comprometidos en caso de pérdida o robo, ya que se encuentran en la nube.
• Podrá traspasar toda la información almacenada en OneDrive de forma inmediata por el cambio de equipo, ya sea por pérdida, robo, rotura o por renovación.

Defender para Office 365 ha identificado el archivo como malicioso y lo ha bloqueado para protegerle de esta amenaza. Puede encontrar información sobre cómo actual en este caso en Qué hacer cuando se encuentra un archivo malintencionado en SharePoint Online, OneDrive o Microsoft Teams.

Para acceder a OneDrive desde su móvil.  Descargue la app en su dispositivo > Inicie con usuario cuenta de correo completa > Complete con sus usuario y contraseña la autentificación de la UCLM > Visualice el contenido de su espacio OneDrive

Puedo gestionar carpetas de OneDrive desde mi equipo, como si se tratase de carpetas locales.  Para ello debo siga los siguientes pasos:

• Compruebe que icono del cliente OneDrive aparece en el área de notificaciones de su barra de tareas, si no es así ejecute el cliente de OneDrive.

• Acceda a su espacio Onedrive.
• Sitúese en la carpeta que quiere visualizar en su equipo. En la imagen del ejemplo Carpeta ejemplo en Onedrive

• Pulse sincronizar en la barra de herramientas superior.
• Para comprobar como aparece esta carpeta abra el explorador de Windows en su equipo Ventana de Windows + e. 

• Utilice esta carpeta como si fuera una carpeta local más de su equipo. 

Archivos a petición (cuando sincroniza una carpeta de OneDrive para tenerla disponible en su equipo y que no ocupa espacio) solo está disponible a partir de las siguientes versiones:

• En Windows a partir de Windows 10 1709
• En Mac a partir de OS X 10.14 Mojave o superior, requiere un volumen formateado al sistema de archivos Apple (APFS)

En Pc

• Abra la zona de notificación en la parte inferior derecha de la Barra de tareas de Windows. 

• Seleccione el icono de OneDrive con el botón derecho y elija Configuración.

• Seleccione la opción Ahorre espacio y descargue los archivos cuando los use. 

En Mac

En Mac esta opción se activa automáticamente cuando se instala. Para modificar dicha opción:

• Hacemos clic con el botón izquierdo en el icono de OneDrive situado en la parte superior derecha.

• Hacemos clic sobre Preferencias.

• Active o Desactive la opción de Archivos a petición.

Para compartir una fichero/carpeta desde tu espacio OneDrive, 

• Seleccione el botón tres puntos suspensivos situado a  la derecha de su fichero o carpeta, Mostrar acciones > Compartir. También puede llevar a cabo esta acción desde el administrador de Windows si tiene sincronizada este elemento (Btón drcho > Compartir). 

• Despliegue la opción Cualquier persona que tenga... seleccione las personas con las que desee compartir el fichero y si desea compartir la edición, establecer una fecha máxima o una contraseña. Las personas que elija recibirán un correo notificándoles que tienen acceso a esta información.  

En Pc

• Seleccione el icono de nube de color blanco o azul de OneDrive en el área de notificación de la barra de tareas de Windows.

• Elije Más > Configuración.

• Pulse en Seleccionar carpetas > Elija las carpetas que desee estén sincronizadas en su equipo.

• Seleccione las carpetas a sincronizar y haga clic en Aceptar

En Mac

• Hacer clic con el botón izquierdo en el icono de OneDrive situado en la parte superior derecha.

• Elije Más > Preferencias

• Pulse en Seleccionar carpetas > Elija las carpetas que desee estén sincronizadas en su equipo.

• Seleccione las carpetas a sincronizar y haga clic en Aceptar.

Los símbolos que puede ver en los ficheros en el explorador de Windows indican el estado de sincronización en que se encuentran:

Para mantener siempre un archivo en su equipo, aunque no disponga de conexión a Internet en un momento dado:

• Visualice desde el explorador de Windows (tecla Win +e)  la carpeta o el fichero.  Pulsa botón derecho > Mantener siempre en este dispositivo.

• En Mac abrimos la carpeta de OneDrive, Pulsa botón derecho > Mantener siempre en este dispositivo..

Los archivos que se comparten en un chat de un Equipo/canal de Teams se almacenan en el Sharepoint de dicho Canal del Equipo. Desde el propio canal en la pestaña de Archivos podrá acceder a dichos documentos, o bien a través del portal de Sharepoint del Canal/Equipo.

Microsoft OneDrive aporta la gestión de versiones para los fichero, el funcionamiento de este historial es un almacenamiento incremental de la información, de tal manera que se podría volver a versiones antiguas de un fichero con un periodo máximo de 30 días. Este sistema de versiones resulta muy útil contra ataques ransomware porque aunque se actualicen los ficheros de la nube, se mantendría una versión de los mismos en OneDrive que se podría recuperar. 

• Acceda desde el explorador de Windows o desde el Finder de Mac, respectivamente, al archivo en su espacio OneDrive, pulse botón derecho sobre el fichero > Historial de versiones. 

En Explorador de Windows.

En Finder de Mac.

• Seleccione los puntos suspensivos (...) junto a la versión del documento que desea restaurar y, a continuación, haga clic en restaurar.

En Explorador de Windows.

En Finder de Mac.

Para restaurar OneDrive si se ha sobrescrito por error o se dañado por algún software malintencionado.

Dispone de un  un plazo de restauración de 30 días desde que ocurriera el problema. 

• Vaya al sitio web de su OneDrive.
• Seleccione Configuración > Restaurar tu Onedrive. 

• Seleccione una fecha de la lista desplegable. si restauras tus archivos después de la detección automática de ransomware, se te rellenará una fecha de restauración sugerida.

• Una vez seleccionada la fecha haremos clic en Restaurar, nos solicitará que confirmemos el proceso y una vez finalizado nos mostrará un mensaje indicando que la restauración se ha completado.

Para restaurar un elemento que eliminó por error:

• Dispone de un periodo de hasta 30 días para restaurarlo.
• Si suprimió el fichero desde su espacio de Onedrive en línea el elemento se habrá eliminado del espacio en línea y no aparecerá en ninguno de los dispositivos donde lo tuviera sincronizado.  Podrá recobrarlo desde la papelera de su OneDrive en línea. 

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• Si eliminó el archivo desde un dispositivo de manera local, podrá recuperarlo desde la papelera del dispositivo.

Los límites de almacenamiento del servicio de almacenamiento a través de la herramienta OneDrive las puede consultar en el siguiente enlace:

Restricciones y Limitaciones.

En el artículo ¿Qué es Vista protegida? (microsoft.com) puede encontrar diversos motivos por los que un archivo se abre en modo vista protegida. Si se impide la edición del documento, es debido a que Defender para Office 365 detectó alguna amenaza de seguridad en dicho documento.

Para fotografiar los distintos y unir los diferentes documentos que van a formar parte de nuestra tarea ya sean fotografías, esculturas, pinturas, texto, dibujos... vamos a utilizar la app OneDrive en el móvil.

• Descarga la app oficial de Microsoft OneDrive en el móvil  Android o iOS. 
• Accede a OneDrive con tu usuario UCLM a través de la pantalla de autentificación de la UCLM. 
• Se mostrará las carpetas su espacio personal OneDrive.
• Selecciona la carpeta donde desees que se almacene el fichero final.
• Pulsa sobre el símbolo  + > Digitalizar

• También puede acceder directamente con el icono de la cámara, en la parte inferior. 

• La primera vez que use esta opción debe Permitir a OneDrive  realizar fotos y grabar vídeos.

• Realiza la fotografía.  
• Si quiere añadir más páginas al documento pulse  Agregar.
• Una vez finalizado pulse Listo

• Elija Guardar como, donde nos indica en al carpeta que se almacenará el documento, pulsa en la V de la parte superior derecha.

• Se generará un documento con todas las fotos en formato pdf en la carpeta seleccionada.
• Puede acceder a este documento desde cualquier dispositivo con Internet a través de su espacio OneDrive. 

Todos los estudiantes matriculados en algún plan de estudios de la enseñanza reglada en la UCLM, disponen de su espacio personal OneDrive.

Consulte las características en  Restricciones y Limitaciones.

Todos los estudiantes matriculados en algún plan de estudios de la enseñanza reglada de la UCLM, disponen de un espacio personal OneDrive.

Un estudiante podrá disfrutar de esta facilidad,  durante los cursos que tenga matrícula vigente.  Este tiempo se prolongará cuatro meses a partir de la finalización de la última matrícula en vigor. P.e. si la última matrícula fuera del curso académico 2019/2020,  el plazo máximo sería el 31 de enero del 2021.