Doctoral Thesis Defence

Procedures for the deposit and defence of the doctoral thesis For ease of understanding, we separate the process of reading and defending the doctoral thesis into seven steps:
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  3. Doctoral Thesis Defence

 1. Documents validly signed in the proceedings before the EID:

The Act 39/2015, of 1 October, on the  Common Administrative Procedure for the Public Authorities, sets out in its art. 10.1 that: 
"The interested parties may sign by any means that allows them to prove the authenticity of the expression of their will and consent, as well as the integrity and inalterability of the document." In application of this article, the following shall be admitted for the purposes of the procedures to be carried out at this School:

  1. Valid electronic signature, in accordance with article 10.2 of the Act 39/2015 "recognized or qualified and advanced, based on recognized or qualified electronic certificates of electronic signature issued by providers included in the "List of Trusted Certification Service Providers."For these purposes, the above-mentioned recognized or qualified electronic certificates are understood to include those of legal persons and of entities without legal personality."
  2. Original handwritten signature.
  3. Exceptionally, when circumstances make it difficult to send the document by the above means, the original handwritten signature, scanned in its entirety after signature and sent from the signatory's institutional email address, will be accepted.

In the latter case, the original document will remain in the possession of the issuer in case it is required by the processing body at any time during the procedure.

The insertion of images of signatures shall not be considered a valid form of signature since it does not allow compliance with the requirements of art. 10 of Act 39/2015, as it does not guarantee the authenticity of the expression of the signatory's will and consent.

 

2. Remote assistance in thesis defences: 

Steps for the reading and defence of the doctoral thesis

1. Most recent oversight in RAPI:

  • The procedures for the defence of the doctoral thesis begin with the most recent evaluation in the doctoral candidate's file in RAPI. For this, just as the doctoral candidate has been doing each year, he/she will connect to the tool, perform his or her tasks (generation and updating of the research plan, which is mandatory, and registration of the complementary training activities that may correspond) and ensure that they are accepted by his or her supervisor, who should issue a favourable report, as should his or her tutor and, finally, it is graded by the academic committee of the doctoral programme.
  • NOTE: this step can take place simultaneously with the preliminary evaluation of the doctoral thesis.
2. Preliminary examination of the thesis:

Once the thesis has been completed and before its admission and deposit, the quality of the thesis must be evaluated by two doctors (holders of doctorates) who are experts in the subject matter of the thesis.

APPLICATION FOR PRELIMINARY EXAMINATION

The doctoral candidate, with the authorization of his/her supervisor, will request the coordinator of the doctoral programme to appoint two doctors with accredited research experience to carry out this task.
The two preliminary examiners of the thesis will be proposed, and their research experience accredited, by completion of the form for the accreditation of research experience, which the doctoral candidate will submit together with the application for preliminary evaluation.

APPOINTMENT OF EXAMINERS AND SENDING OF DOCUMENTATION

The coordinator, in view of the research experience accredited in their forms (1), will decide on the suitability of the proposed experts. The doctoral candidate will then be informed, by the means the coordinator considers most appropriate, of the appointment of preliminary examiners, using the notification form for the appointment of preliminary examiners.

Once the appointment is known, the thesis supervisor (as agreed by the EID-UCLM Management Committee on 05/07/2018) will be responsible for sending each of them a copy of the thesis by email in PDF format, together with the form for that report and the request that, within 20 working days of receipt, they should issue a report on the quality of the thesis.

ISSUING OF REPORTS

Each of the experts will send the duly completed and signed report to the coordinator of the doctoral programme.

FORMS

(1) A preliminary examiner for the thesis is required to be able to accredit at least six years of experience in CNEAI research, or its equivalent in scientific production, if the examiner is not legally eligible for this recognition.

 

3. Admission of the thesis for defence:

APPLICATION TO THE ACADEMIC COMMITTEE FOR ADMISSION TO THE THESIS DEFENCE PROCESS:

Once the doctoral candidate is aware of the issuance of the preliminary evaluation reports, and if these are favourable, he/she must request authorization from his/her academic committee for admission to the thesis defence process, with the agreement of his/her supervisor(s).
This application to the programme coordinator must be accompanied by the following documentation:
  • Favourable preliminary examination reports, in case they are not in the possession of the coordinator.
  • The PDF obtained in TESEO with the information entered about the thesis as detailed in point 6.
  • Proof of payment of the doctoral thesis examination fees. The payment letter is available at the Campus Student Affairs Units.
  • The open publication rights assignment licence, according to this form.
  • One printed copy of the thesis and a PDF copy in digital support (on a CD, DVD or pendrive). In addition, the doctoral candidate must submit to the academic committee the copies of the thesis (on paper and/or digital format) it may request for consultation in the departments or centres where studies related to the subject of the thesis are being carried out.
  • Any additional documentation that may be required in the case of a thesis for a compendium of publications or to opt for the mentions of international doctorate, industrial doctorate or thesis cosupervised with a foreign university.

 

 IMPORTANT: Both the doctoral candidate and the thesis supervisor must ensure that they hold the necessary permissions to include in the thesis any content that may be protected by intellectual property rights.    

 FORMS

 

AUTHORISATION FROM THE ACADEMIC COMMITTEE FOR ADMISSION TO THE THESIS DEFENCE PROCESS

Upon receipt of the documentation, having conducted the appropriate verification and as soon as possible, the programme coordinator will authorize, at his/her discretion, the submission of the thesis by signing the corresponding section on the application form, which will then be returned to the receiving department/centre which, in turn, will dispatch the relevant documentation to each destination (1):

To the International Doctorate School (EID):

  • The authorized application
  • The two favourable preliminary reports and the appointment of the experts referred to in section 2.
  • The PDF obtained from TESEO showing that the required data have been filled in.
  • Proof of having paid the doctoral thesis examination fees (these fees are paid at the Campus Registry).
  • A copy of the Open Publication Rights Assignment Licence (the original will be sent to the General Secretary’s Office, as detailed below).
  • A PDF copy of the thesis for public exhibition at the EID (this file can be sent directly by the doctoral candidate to the EID in any way he/she deems appropriate: attached to an email to doctorado@uclm.es, shared from the cloud, on a CD/DVD, on a pendrive, ...).
  • Any additional documentation that may be required in the case of a thesis for a compendium of publications or for opting for the mentions provided for in the regulations.
  • The proposal for the jury that is to judge the thesis and the reports on the research experience of the six experts proposed for it, as described below.

 

Simultaneously, it is necessary to send the following to the General Secretary’s Office of the University:

  • A paper copy of the thesis
  • A PDF copy recorded on a CD, DVD or pendrive.
  • The original open publication rights assignment licence.

 

(1) Alternatively, this submission to each destination may be made by the doctoral candidate or his or her supervisor if so indicated by his or her coordinator.

JURY PROPOSAL:

As mentioned in the previous point, together with the defence admission documentation, the coordinator will send a proposal for the jury that will judge the doctoral thesis according to the form linked below.

The proposed jury will be made up of six experts (three ordinary members and three alternates) with the required research experience, and will be accompanied by the forms for the accreditation of the research experience of each of the six.

In the case of applying for the International Doctorate Mention, the requirements set out in that section of this very page on the composition of the proposed jury will be followed.

FORMS

 

POINTS TO BE TAKEN INTO ACCOUNT WHEN COMPILING THE PROPOSAL:

In accordance with the Regulations of Doctoral Studies of the UCLM regarding the composition of the jury and research experience:

  • The jury that judges the thesis may only have, at most, one member from the UCLM. Thus, for the proposed substitutions to be possible, if a member of the UCLM is an ordinary member of the jury, another doctor from the UCLM may only be included to cater for the possible absence of that ordinary member.
  • All members of the jury will have accredited research activity and possess at least one CNEAI six-year period of research experience, or equivalent research activity, as the case may be. The Chairman and his/her alternate must each have at least two six-year terms of service or equivalent. Any doctor who is legally eligible to apply for six-year period accreditation will not be permitted to accredit them with equivalent merits instead.
  • The supervisors and the tutor of the doctoral candidate cannot be members of the jury.
  • However, preliminary examiners may form part of the jury.
  • The person in charge of the stay for the international doctorate mention may not be a member of the jury.

    

GENDER PARITY ON DOCTORAL THESIS JURIES:

Articles 25 and 26 of the Act 3/2007, of 22 March, for the Effective Equality of Women and Men require, in the field of higher education, the adoption of measures to guarantee balanced representation in advisory, scientific and decision-making bodies in the artistic, cultural and scientific organization chart.

On this point, the UCLM Equality Programme 2020-2024 and, in particular, its strand 4, measure 53, proposes among the actions in the field of research "To foster the presence of women in research bodies and committees, promoting the introduction of the gender perspective in all scientific branches".

In view of the above, parity must be respected for the juries that are to judge doctoral theses, with the presence of at least one member of each gender on the jury to be constituted. In the event that any proposed jury does not comply with this, a supporting report must be submitted explaining the reasons for this.

   

INTERNATIONAL DOCTORATE MENTION:

Students who wish to obtain the International Doctorate Mention in their doctoral degree must attach the following, in addition to the above documents:

  • Application for certification of the International Doctorate Mention according to the form linked below, which will specify the language chosen for the defence of the thesis, as well as the rest of the requirements.
  • Certificate issued by the foreign centre where the stay took place, indicating the start and end dates of the stay, endorsed by the thesis supervisor and authorized by the corresponding academic committee. At least 3 months of stay abroad in one or more periods of at least one month's duration shall be accredited. The person in charge of the stay in the foreign centre may not be a member of the jury, but he/she may be a preliminary examiner of the thesis.
    IMPORTANT: in the event that the period of stay corresponds exactly to the legally established minimums (three months for a single stay or one month for several stays), these must appear on the certificate and the exact period must be indicated (for example: from 15 March to 15 June, from 1 July to 1 October).
  • The authorization from the academic committee for the stay, if it was not sent to the EID in advance of the stay (recommended), using the form available within the procedure.

In theses that apply for this mention, the preliminary examination of doctoral thesis report referred to in section 2 must be issued by a doctor attached to a foreign higher education institution or a research institute.

At least one doctor belonging to a non-Spanish university or research centre, and who is not the person superintending the stay outside Spain, must be a member of the doctoral thesis assessment jury. Provision should be made for this person to be replaced by a second one who satisfies the same criterion. 

 FORMS:

 

INDUSTRIAL DOCTORATE MENTION:

Doctoral candidates who opt for the Industrial Doctorate Mention in their doctoral degree must also provide the following documentation together with the application for admission to the defence process:

  • Application for accreditation of the Industrial Doctorate Mention on the official form (copy available below).
  • Copy of the employment or commercial contract maintained with the contracting company or with a public authority, or the candidate's employment record, showing his/her relationship with the company for a minimum period of six months, which must be included in the period of time between the candidate's first enrolment and the admission of the doctoral thesis for processing.
  • Report describing the activities carried out in the research or experimental development project in which the doctoral candidate has participated and which accredits the direct relation with the thesis produced. This document must be signed by the doctoral candidate, the superintendent appointed by the company (or public authority), the thesis tutor, the thesis supervisor/cosupervisor(s, and the coordinator of the academic committee of the doctoral programme. 

 

FORMS:

 

 THESIS COSUPERVISED WITH A FOREIGN UNIVERSITY:

In the case of doctoral theses pursued under cosupervision arrangements with foreign universities, the provisions regarding the defence of the thesis in the corresponding agreement originally signed will be applicable.

For theses defended at the UCLM, the present procedure will apply in its entirety.

For theses that, according to the aforementioned agreement, are to be defended at the foreign university, all the steps indicated in this procedure for the deposit of the thesis will be carried out at the UCLM, except for the points referring to the jury proposal.

In any case, the following additional documentation must be provided:

  • the certificate(s) signed by their thesis supervisor(s) (at the UCLM and at the foreign university) detailing the periods of stay at each institution, to accredit compliance with the requirement of a minimum stay of six months at each institution since the first enrolment in the doctoral programme at the UCLM.

Regarding proof of payment of the examination fees, the procedure  to obtain this must be performed at the Campus Academic Administration Unit (UGAC), who should be advised of the cosupervision arrangements for exemption from payment of the corresponding fees.

When the defence act is held at the foreign university, the requirements of that institution shall be observed, and the following documents will be sent to the EID-UCLM:

  • a copy of the original proceedings from the foreign university
  • a certificate of the act of reading, using the form linked below, which must be completed and signed by the jury that signs the original proceedings, indicating the equivalent grade in the system provided for in Spanish legislation.
  • additionally, in the case of applying for the Cum Laude Mention, the International Doctorate Mention, the Industrial Doctorate Mention or, in due course, the Extraordinary Doctorate Award, the relevant indications given in point 5 of this procedure must be followed.

 

 FORMS:

 

THESIS BY COMPENDIUM OF PUBLICATIONS:

Those who choose to submit their doctoral thesis in the form of a compendium of publications must attach the annex requesting authorization to do so in this form to their application for admission to the defence process, together with the relevant declarations by the other authors of each publication that they waive the right to use the work in question towards the award of a doctorate.

The general rules for this form of submission, approved by the Board of Management of this School at its meeting of 7 June 2016 (available in the common procedures section of this website), and the particular requirements of each Doctoral Programme that are published in the "Programme-specific procedures" section of their specific webpages, must be observed. The page for each Programme is accessible from the "Programme Offerings" section of this website.

FORMS

4. Public exhibition of the doctoral thesis (deposit): 

BEGINNING OF THE PERIOD OF PUBLIC EXHIBITION OF THE THESIS:

Once the documentation has been received at the EID, the appropriate checks will be made on the documentation received and the doctoral candidate's file and, once any deficiencies detected have been corrected, thepublic exhibition period(known asthesis deposit) will begin, which will be announced on the EID website (Thesis in process) and will be communicated by UCLMInforma to all the departments or bodies responsible for doctoral programmes and teaching centres, with the aim of publicizing it among UCLM doctors.

The thesis will be exhibited publicly for a period of ten working days so that it can be examined by any doctor who can, if he/she so sees fit, send the observations that he/she deems appropriate to formulate to the EID. To this end, the thesis will be exhibited at the General Secretary’s Office and at the department, centre or centres that are directly related to the studies that are the object of the thesis.

AUTHORISATION FOR THE DEFENCE AND APPOINTMENT OF THE JURY:

At the end of the deposit period for the doctoral thesis, in view of the observations made and, after consulting, where appropriate, the department and the specialists deemed appropriate, the EID will decide whether to authorize the defence and will communicate this decision to the coordinator of the doctoral programme, the doctoral candidate and the thesis supervisor(s). Any unfavourable decision must be duly justified, and will be accompanied by the instructions and the deadline for the modification of the thesis, it being mandatory for the doctoral candidate to comply with these instructions.

The EID, in the event that the defence of the thesis is authorized, will appoint the members of the jury that is to judge the thesis. The EID will notify the final composition of the jury by email to the coordinator of the doctoral programme, to the doctoral candidate, and to the chairman of the jury. Likewise, the EID shall communicate (by email) their appointment to each of the designated ordinary members and alternates.

A minimum of 10 working days must elapse between the appointment of the jury and the defence of the thesis.

 

5. Reading and defence of the doctoral thesis:

ARRANGEMENTS FOR THE DEFENCE ACT:

Once the composition of the jury has been communicated, its regular members will agree on the date, place and time for the public defence of the doctoral thesis.

It is the responsibility of the secretary of the jury to communicate this to the EID (email: doctorado@uclm.es), to the rest of the members of the jury and to the doctoral candidate himself/herself. A minimum of ten working days must elapse between the approval of the jury by the EID and the date of the thesis defence.

A minimum of 10 working days must elapse between the appointment of the jury and the date of the thesis defence.

FORMS:

FUNDING APPLICATION:

In accordance with the Resolution of January 25, 2010 by the Vice-Rectorate for Doctoral Studies and UCLM Qualifications, on the procedure for the authorization of doctoral thesis funds, the administrative services of the department/centre will communicate the data requested by means of an annex in the aforementioned resolution to the administrator of the centre where the public defence of the doctoral thesis is to take place, so that the application for funds can be initiated.

FORMS:

ADMINISTRATIVE SUPPORT TO THESIS JURIES:

In accordance with art. 16.8 of the Regulations of Doctoral Studies of the UCLM, the jury will receive the administrative support it needs from the Administration and Services Staff of the Centre where the defence of the doctoral thesis is to take place, as well as from the corresponding Department, to arrange the travel, lodging and subsistence of the members of the jury, and any other matter related to preparation for the defence act of the doctoral thesis.

SUBMISSION OF THE DOCUMENTATION TO THE JURY:

The doctoral candidate will send the following documentation to the jury ordinary members and alternates, so that it is in their possession at least five days before the date of the thesis defence:

  • A copy of his/her doctoral thesis.
  • A copy of the candidate’scurriculum vitae.
  • The activity document report which can be obtained atRAPI.

For alternate members it is sufficient to submit it in a PDF file.

ANNOUNCEMENT AND CONDUCT OF THE ACT OF DEFENCE

The defence of the doctoral thesis will take place in a public session during the academic calendar and will be announced at least seven days in advance by the department or centre, on the bulletin board of the centre where the thesis is to be read.

The jury will determine any circumstances regarding the conduct of the thesis defence act that are not provided for in the regulations (format, duration, etc.).

DOCUMENTATION OF THE DEFENCE ACT:

Once the defence has been completed, the members of the jury will complete the following documentation:

  • The Proceedings of the doctoral thesis defence, signed by all the members of the jury.
  • The final report on a doctoral thesis, completed, signed and graded (in terms of "FAIL", "PASS", "VERY GOOD" and "EXCELLENT") by each member of the jury.
  • The Certificate of International Doctorate Mention, in the case the doctoral candidate chooses this mention, completed and signed by the secretary.

Additionally, in the case that the overall grade is EXCELLENT, the following documents shall also be submitted:

  • Secret ballot on the awarding of the Cum Laude mention: Each member will cast a secret ballot, which will be collected by the secretary of the jury and sent that same day in a sealed and signed envelope to the International Doctorate School (Edificio José Prat, Plaza de la Universidad nº 2. Campus Universitario. 02071 Albacete). This envelope will be labelled with the following text: “SECRET BALLOTS FOR THE AWARD OF THE CUM LAUDE MENTION.”
    Once the sense of the votes cast has been verified, the EID will communicate the result to the doctoral candidate, the thesis supervisor(s) and the programme coordinator so that, if a positive vote has been cast unanimously by the members of the jury, the "Cum Laude" mention will be added to the grade of "EXCELLENT".
  • The confidential report for the Extraordinary Doctorate Award: In this case, it is the responsibility of each member of the jury to issue this report, without forgetting to sign it and to indicate the numerical evaluations required in the document, which will be essential for the admission and evaluation of the candidate's application in due course.

FORMS

 

SUBMISSION OF THE DOCUMENTATION:

The Secretary of the Jury will send the following documentation to the respective destinations:

To the International Doctorate School:

  • A copy of the Proceedings of the doctoral thesis defence.
  • The Certificate of International Doctorate Mention, if applicable.
  • The individual appraisal reports from each of the members.
  • Confidential reports for the Extraordinary Award, if applicable.
  • The documentation on the award of the Cum Laude Mention in the form referred to above.

To the Campus Academic Administration Unit (UGAC):

  • A copy of the Proceedings of the doctoral thesis defence.
  • The Certificate of International Doctorate Mention, if applicable.

 

6. Publication of the thesis:

 

RUIdeRA REPOSITORY

The University will be responsible for archiving the doctoral thesis in electronic format in RUIdeRA (University Repository of Open Resources of the UCLM), for which the documentation submitted to the General Secretary’s Office at the time of admission to the defence process will be used.

In exceptional circumstances, such as the participation of companies in the programme or School, the existence of confidentiality agreements with companies or the possibility that the content of the thesis could give rise to patents, temporary or partial suspension of the open publication of the doctoral thesis may be requested.

TESEO:

On the other hand, in order to comply with the legal requirement to publish information about the doctoral thesis in thenational database TESEO, the doctoral candidate (preferably in the final stages of his/her thesis) will register in this tool and enter all the required data in the sections "Author data" and "Thesis information".

With this same profile he/she will be able to obtain the summary required in this procedure to accompany the application for admission to the defence procedure.

After the thesis defence, the EID will complete the rest of the information required in the database for its definitive publication.

 

Registration and data introduction in TESEO

Registration as a doctoral candidate in the TESEO tool shall be carried out at the following address:https://www.educacion.gob.es/teseo/teseo/redireccionDoctorando.do

Getting the PDF in TESEO:

The sheet of the data entered in TESEO required for the submission of the doctoral thesis can be obtained at: https://www.educacion.gob.es/teseo/teseo/listarImprimir.do?tipo=todas&action=print

 

7. Application for a doctoral degree from the UCLM:

  Once the doctoral thesis has been defended and approved, and the result of the "Cum Laude" Mention is known, if applicable, the doctoral candidate will apply for the Doctoral Degree at the corresponding Campus Student Affairs Unit, submitting the documentation required by that Unit.

This procedure may also be carried out through procedure available at the UCLM Virtual Office.




La Ley 39/2015, de 1 de octubre del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, estable en su art. 10.1:

“Los interesados podrán firmar a través de cualquier medio que permita acreditar la autenticidad de la expresión de su voluntad y consentimiento, así como la integridad e inalterabilidad del documento.”

En aplicación de este artículo, serán admitidas a efectos de los trámites a realizar en esta Escuela, los siguientes:

  1. Firma electrónica válida, de acuerdo con el art. 10.2 de la Ley 39/2015.“reconocida o cualificada y avanzada basados en certificados electrónicos reconocidos o cualificados de firma electrónica expedidos por prestadores incluidos en la «Lista de confianza de prestadores de servicios de certificación». A estos efectos, se entienden comprendidos entre los citados certificados electrónicos reconocidos o cualificados los de persona jurídica y de entidad sin personalidad jurídica.”
  2. Firma manuscrita original.
  3. Excepcionalmente, cuando las circunstancias dificulten el envío por los medios anteriores se admitirá la remisión del documento, con firma manuscrita original, escaneado en su integridad después de la firma y remitido desde el correo electrónico institucional de la persona firmante.
    En este último caso, el documento original quedará en poder del emisor por si fuese requerido por el órgano tramitador en cualquier momento del procedimiento.

No se podrá considerar como firma válida la inserción de imágenes de firmas ya que no permite cumplir con los requisitos del art. 10 de la Ley 39/2015, al no garantizar la autenticidad de la expresión de la voluntad y consentimiento del firmante.

 

Validity of signatures to carry out procedures in the EID.
Law 39/2015, of October 1 of the Common Administrative Procedure of Public Administrations, establishes in its art. 10.1:"Interested parties may sign through any means that allows accrediting the authenticity of the expression of their will and consent, as well as the integrity and unalterability of the document."

In application of this article, the following will be admitted for the purposes of the procedures to be carried out in this School:

  • Valid electronic signature, in accordance with art. 10.2 of Law 39/2015. "recognized or qualified and advanced based on recognized or qualified electronic certificates of electronic signature issued by providers included in the "Trusted List of Certification Service Providers". For these purposes, the aforementioned recognized or qualified electronic certificates are understood to include those of a legal person and of an entity without legal personality."
  • Original handwritten signature.

Exceptionally, when circumstances make it difficult to send the document by the previous means, the original handwritten signature, scanned in its entirety after the signature and sent from the institutional e-mail of the signatory, shall be admitted.

In the latter case, the original document will remain in the possession of the issuer in case it is required by the processing body at any time during the procedure.
The insertion of images of signatures shall not be considered a valid signature, since it does not comply with the requirements of art. 10 of Law 39/2015, as it does not guarantee the authenticity of the expression of the signatory's will and consent.

La posibilidad de asistencia a distancia del doctorando o de los miembros del tribunal en las defensas de tesis se determinará por el tribunal legalmente constituido y se comunicará en la convocatoria del acto (señalando el formato del mismo como presencial, videoconferencia híbrida o videoconferencia totalmente distribuida).

En caso de asistencia a distancia, el modelo de acta de defensa enlazado en esta web deberá ser modificado para recoger el cumplimiento de los requisitos legales de este tipo de asistencias.

La asistencia a distancia en los actos de defensa de la tesis doctoral está regulado por la siguiente resolución de Secretaría General:

Resolución de la secretaría general de la UCLM de 27 de mayo de 2020, por la que se aprueban directrices para el desarrollo de las sesiones a distancia de los órganos colegiados y de los tribunales de tesis doctorales y trabajos fin de estudios.

Pasos a seguir para la lectura y defensa de la tesis doctoral

Paso 1 

Los trámites para la defensa de la tesis doctoral comienzan con la última evaluación del seguimiento y evaluación del expediente del doctorando en RAPI. Para ello, tal y como se ha venido haciendo anualmente, el doctorando se conectará a la herramienta, realizará sus tareas (generación y puesta al día del plan de investigación, obligatoriamente, y registro de las actividades formativas complementarias que pueda corresponder) y se asegurará de que son aceptados por su director, informado favorablemente por éste y por su tutor/a y, finalmente, es calificado por la comisión académica del programa de doctorado.

NOTA: ese paso se puede simultanear con la valoración previa de la tesis doctoral.
   

Paso 2

Una vez finalizada la tesis y antes de la admisión y depósito de la misma, dos doctores expertos en la materia objeto de la tesis deberán valorar la calidad de la misma.

La valoración previa de la tesis se llevará a cabo en la herramienta de gestión de tesis disponible en el siguiente enlace:

http://tesis.apps.uclm.es

para lo que los distintos intervinientes podrán ayudarse con la guía publicada en este enlace.

El proceso se compone de los siguientes pasos:

SOLICITUD DE VALORACIÓN PREVIA

El doctorando solicitará al coordinador del programa de doctorado la designación de dos doctores con experiencia investigadora acreditada para que realicen esta tarea. Su solicitud deberá ser aceptada por el director de la tesis.

En el momento de la solicitud, el doctorando incorporará el documento definitivo de la tesis en PDF (no superior a 50 Mb) y la conformidad del resto de directores (en el caso de que sean más de uno) con el inicio del trámite y la delegación en uno de ellos para actuar en la herramienta en nombre de todos.

La propuesta de estos dos valoradores previos de la tesis se llevará a cabo por el director en la propia aplicación y para la acreditación de la experiencia investigadora de los expertos propuestos (1) deberá incorporarse el impreso "Acreditación de la experiencia investigadora de los expertos propuestos"  enlazado a continuación, debidamente cumplimentado.

DESIGNACIÓN DE VALORADORES Y ENVÍO DE LA DOCUMENTACIÓN

El coordinador, a la vista de la experiencia investigadora acreditada por los expertos, decidirá sobre la idoneidad de los expertos propuestos y, en su caso, los designará, lo que será comunicado al experto con las indicaciones oportunas para que, en el plazo de 20 días hábiles desde su recepción, emita un informe sobre la calidad de la misma.

EMISIÓN DE LOS INFORMES

Cada uno de los expertos incorporarán a la aplicación su respectivo informe, previa confirmación de la experiencia investigadora adelantada por el director en la solicitud.

RECEPCIÓN DE LOS INFORMES

Emitidos ambos informes, el coordinador los revisará y, en caso de ser ambos favorables podrá notificar al doctorando que puede pasar al punto 3 y solicitar la admisión a trámite de defensa de la tesis 
 

 IMPRESOS

 OTROS IMPRESOS (en el caso de que no sea posible la gestión en la aplicación)
   (1) Para la valoración previa de la tesis se requiere tener reconocido, al menos, un sexenio de investigación CNEAI o su equivalente en producción científica si no se está en disposición legal de optar a este reconocimiento de tramo.
Paso 3

SOLICITUD A LA COMISION ACADÉMICA DE ADMISIÓN A TRÁMITE DE DEFENSA DE LA TESIS

Conocida por el doctorando la emisión de los informes de valoración previa, y siendo estos favorables, le corresponde solicitar a su comisión académica autorización para la admisión a trámite de defensa de la tesis, con la conformidad de su/s directores.

Tanto la solicitud del doctorando como la posterior conformidad del director y autorización de la comisión académica se llevará a cabo en la herramienta de gestión de depósito de la tesis disponible en el siguiente enlace:

http://tesis.apps.uclm.es

para lo que los distintos intervinientes podrán ayudarse con la guía disponible en este enlace.

A la solicitud se incorporará la siguiente documentación:

  • Los informes de valoración previa favorables, en caso de que no estén en posesión del coordinador. (sólo en el caso de que la valoración previa no se haya podido realizar en la herramienta)
  • El curriculum vitae del doctorando en uno de los formatos habituales en su ámbito.
  • El Documento de Actividades que se obtiene en RAPI en el apartado ACTIVIDADES.
  • El PDF que se obtiene en TESEO con la información introducida sobre la tesis según se detalla en el punto 6.
  • El resguardo de haber abonado los derechos de examen de tesis doctoral. La carta de pago se facilita en las Unidades de Gestión de Alumnos de Campus.
  • La licencia de cesión de derechos de publicación en abierto, según este modelo.
  • Un ejemplar de la tesis en PDF (si la valoración previa no se ha podido realizar en la herramienta).
    Además, el doctorando deberá entregar a la comisión académica las copias de la tesis que le sean requeridas por ésta (en papel y/o formato digital) necesarias para su consulta en los departamentos o centros en los que se cursen estudios relacionados con el objeto de la tesis.
  • La documentación adicional que pueda corresponder por tratarse de una tesis por compendio de publicaciones o por optar a las menciones de doctorado internacional, doctorado industrial o tesis en régimen de cotutela con una universidad extranjera.
  IMPORTANTE: Tanto el doctorando como su director de tesis deben asegurarse de que disponen de los permisos necesarios para la inclusión en la tesis de contenidos susceptibles de ser protegidos por el derecho de propiedad intelectual.
    
 

 IMPRESOS
 

AUTORIZACIÓN DE LA COMISIÓN ACADÉMICA PARA LA ADMISIÓN A TRÁMITE DE DEFENSA DE LA TESIS

Se llevará a cabo en la citada herramienta. No obstante, se mantiene temporalmente en esta página la información publicada sobre el procedimiento tradicional por si resultara de interés:

Tras la recepción de la documentación, hechas las comprobaciones oportunas y a la mayor brevedad posible, el coordinador del programa autorizará, si así lo considera, la presentación de la tesis firmando el apartado correspondiente que aparece en el propio impreso de solicitud, que será devuelta al departamento/centro receptor el cual, a su vez, remitirá cada documentación a su destino (1):

A la Escuela Internacional de Doctorado (EID) (no debe enviarse si se ha realizado el trámite en la herramienta):

  • La solicitud autorizada
  • Los dos informes previos favorables y la designación de los expertos a los que se refiere el apartado 2.
  • El PDF que se obtiene en TESEO que muestre que se han cumplimentado los datos que le han sido requeridos.
  • Resguardo de haber abonado los derechos de examen de tesis doctoral (el pago de esta tasa se realiza en la Unidad de Gestión Académica de Campus).
  • Una copia de la Licencia de cesión de derechos de publicación en abierto (el original será enviado a Secretaría General, como se detalla más abajo).
  • Un ejemplar en PDF de la tesis para su exposición pública en la EID (este archivo, en un único documento que pese menos de 50 Mb, puede ser remitido directamente por el doctorando a la EID en la forma que estime oportuno: adjunto a un correo electrónico a doctorado@uclm.es, compartido desde la nube, en un CD/DVD, en un pendrive, …).
  • La documentación adicional que pueda corresponder por tratarse de una tesis por compendio de publicaciones o por optar a las menciones previstas en la normativa.
  • La propuesta del tribunal que ha de juzgar la tesis y los seis informes de experiencia investigadora de los expertos incluidos en ella, tal y como se describe más abajo.

 

De forma simultánea, es necesario enviar a la Secretaría General de la Universidad:

  • Un ejemplar en papel de la tesis
  • Una copia en PDF grabada en un CD, DVD o pendrive.
  • El original de la Licencia de cesión de derechos de publicación en abierto.
 

 

 (1) Alternativamente, este envío a cada destino podrá ser hecho por el doctorando o su director si así se lo indica su coordinador.

 
 

PROPUESTA DE TRIBUNAL

Como se señala en el punto anterior, junto a la documentación de admisión a trámite de defensa el coordinador remitirá una propuesta del tribunal que ha de juzgar la tesis doctoral según el impreso que se enlaza a continuación.

Dicha propuesta estará configurada por seis expertos (tres titulares y tres suplentes) con la experiencia investigadora requerida y será acompañada de los Impresos para la acreditación de la experiencia investigadora de cada uno de los expertos incluidos en la propuesta.

En caso de optar a la Mención de Doctorado Internacional se atenderá a los requisitos expresados en ese apartado de esta misma página sobre la configuración de la propuesta de tribunal.

 

IMPRESOS 
   
 

ASPECTOS A TENER EN CUENTA A LA HORA DE CONFIGURAR LA PROPUESTA

De acuerdo con el Reglamento de Estudios de Doctorado de la UCLM en lo que a la composición del tribunal y experiencia investigadora se refiere:

  • El tribunal que juzgue la tesis sólo podrá contar, como máximo, con un miembro de la UCLM. Así, para poder ejercer las suplencias previstas, si en el tribunal titular figura un miembro de la UCLM, otro doctor de la UCLM solo podrá figurar para cubrir su posible ausencia.
  • Todos los miembros del tribunal tendrán actividad investigadora acreditada con la posesión de, al menos, un sexenio de investigación o una actividad investigadora equivalente, según el caso. El Presidente y su suplente deberán contar, al menos, con dos sexenios o equivalente. Cualquier doctor en disposición legal de solicitar sexenios no podrá acreditarlos con méritos equivalentes.
  • Los directores y el tutor de la tesis no pueden formar parte del tribunal.
  • Los evaluadores previos sí pueden formar parte del tribunal.
  • El responsable de la estancia para la mención de doctorado internacional no podrá formar parte del tribunal.
    
 

PARIDAD DE GÉNERO EN LOS TRIBUNALES DE TESIS DOCTORAL

Los arts. 25 y 26 de la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la Igualdad Efectiva de Mujeres y Hombres exigen, en el ámbito de la educación superior, adoptar las medidas que garanticen la representación equilibrada en los órganos consultivos, científicos y de decisión existentes en el organigrama artístico, cultural y científico.

En el mismo sentido, el Programa de Igualdad de la UCLM 2020-2024 y, en particular, en su eje 4, medida 53, propone entre las acciones en materia de investigación “Favorecer la presencia de mujeres en los órganos y comisiones en materia de investigación, impulsando la introducción de la perspectiva de género en todas las ramas científicas”.

Sobre la base de todo ello, se debe cumplir la paridad en los tribunales que han de juzgar las tesis doctorales con la presencia mínima de un miembro de cada género en el tribunal que se constituya. En caso de que algún tribunal propuesto no lo cumpla deberá presentarse un informe justificativo en el que se expliquen las razones de dicho incumplimiento.
   
 

MENCIÓN DOCTORADO INTERNACIONAL

Los estudiantes que deseen obtener la Mención de Doctorado Internacional en su título de doctor, además de los documentos anteriores deberán adjuntar los siguientes:

  • Solicitud de certificación de la Mención Doctorado Internacional según el modelo que se enlaza a continuación, en la cual se especificará el idioma elegido para la defensa de la tesis, así como el resto de requisitos.
  • Certificado expedido por el centro extranjero donde haya realizado la estancia, con indicación de la fecha de inicio y fin de la misma, avalada por el director de la tesis y autorizada por la comisión académica correspondiente. Se acreditarán al menos 3 meses de estancia en el extranjero en uno o en varios periodos de al menos un mes de duración. El responsable en el centro extranjero de la estancia no podrá formar parte del tribunal, pero sí podrá ser valorador previo de la tesis.
    IMPORTANTE: en el caso de que el periodo de estancia se corresponda exactamente con los mínimos establecidos legalmente (de tres meses para una única estancia o de un mes para varias), estos deberán aparecer en el certificado indicados de fecha a fecha (ejemplo: del 15 de marzo al 15 de junio, del 1 de julio al 1 de octubre)
  • La autorización de su comisión académica para la realización de la estancia, si no fue remitida a la EID con carácter previo a la misma (recomendado), según el impreso disponible en el procedimiento.

En las tesis que optan a esta mención, el informe de valoración previa de la tesis doctoral al que se refiere el apartado 2º debe ser emitido por sendos doctores pertenecientes a alguna institución de educación superior o instituto de investigación extranjero.

Parte de las tesis doctorales que optan a esta mención, al menos el resumen y las conclusiones, deben redactarse y presentarse en una de las lenguas habituales para la comunicación científica en su campo de conocimiento, distinta de las oficiales o cooficiales en España. Esta norma no será de aplicación cuando TODO lo relacionado con la mención (las estancias, informes y expertos) procedan de un país de habla hispana. Por otro lado, cumpliendo con la norma general, sea cual sea el idioma en el que se haya desarrollado la tesis esos dos mismos apartados mínimos deben proporcionarse además en castellano.

En los tribunales de evaluación de la tesis doctoral tendrá que formar parte, al menos, un doctor perteneciente a una universidad o centro de investigación no español, distinto del responsable de la estancia realizada fuera de España. Debe preverse la suplencia de esta persona por otra que cumpla esta misma condición. 
 

 IMPRESOS
 

MENCIÓN DOCTORADO INDUSTRIAL

Los doctorandos que opten a la Mención de Doctorado Industrial en su título de doctor deberán aportar también la siguiente documentación junto con la solicitud de admisión a trámite de defensa:

  • Solicitud de acreditación de la Mención de Doctorado Industrial en el impreso oficial (modelo disponible más abajo).
  • Copia del contrato laboral o mercantil mantenido con la empresa contratante o con una Administración pública, o vida laboral del doctorando, donde se pueda constatar su vinculación con la empresa durante un periodo mínimo de seis meses, que deberán estar comprendidos en el periodo de tiempo entre la primera matrícula del doctorando y la admisión a trámite de la tesis doctoral.
  • Memoria o informe que describa las actividades realizadas en el proyecto de investigación o desarrollo experimental en el que ha participado el doctorando que acredite la relación directa con la tesis realizada. Este documento deberá ir firmado por el doctorando, el responsable designado por la empresa (o administración pública), el tutor de la tesis, el/los director/codirectores de tesis, y el coordinador de la comisión académica del programa de doctorado. 
 

IMPRESOS

 

 TÉSIS EN RÉGIMEN DE COTUTELA CON UNA UNIVERSIDAD EXTRANJERA

En las tesis doctorales realizadas en régimen de cotutela con universidades extranjeras se estará a lo dispuesto en el correspondiente convenio respecto a la defensa de la tesis firmado en su momento.

En las tesis defendidas en la UCLM le será de aplicación el presente procedimiento en su totalidad.

En las tesis que, según el citado convenio, vayan a ser defendidas en la universidad extranjera en la UCLM se llevarán a cabo todos los pasos señalados en este procedimiento para el depósito de la tesis, salvo lo referido a la propuesta de tribunal.

En todo caso, deberá aportarse adicionalmente la siguiente documentación:

  • el/los certificado/s firmado/s por su/s directores de tesis (en la UCLM y en la universidad extranjera) detallando los periodos de estancia en cada institución, para acreditar el cumplimiento del requisito de estancia mínima de seis meses en cada institución desde la primera matrícula en el doctorado en la UCLM.

Respecto al justificante de los derechos de examen, se deberá realizar el trámite ante la UGAC para su obtención, advirtiéndoles de la cotutela para ser eximido del pago de la tasa correspondiente.

Cuando el acto de defensa se lleve a cabo en la universidad extranjera, se atenderá para ello a la requerido en esa institución y tras su celebración deberá remitirse a la EID-UCLM:
  • una copia del acta original de la universidad extranjera
  • un certificado del acto de lectura, utilizando el modelo enlazado a continuación, que deberá ser cumplimentado y firmado por el tribunal que firme aquella, con indicación de la calificación equivalente en el sistema establecido en la legislación española.
  • adicionalmente, en caso de que se opte a la Mención Cum Laude, a la Mención Doctorado Internacional, a la Mención Doctorado Industrial o, en su momento, al Premio Extraordinario de Doctorado, se deberá seguir las indicaciones señaladas en el punto 5 de este procedimiento sobre estas cuestiones.
 

 IMPRESOS
 

TESIS POR COMPENDIO DE PUBLICACIONES

Quienes opten por la realización de la tesis doctoral en el formato de compendio de publicaciones deberán acompañar a su solicitud de admisión a trámite de defensa el anexo de solicitud de autorización de presentación de la tesis en este formato, junto con los subanexos de renuncia del resto de autores de cada publicación a su uso para el mismo fin.

Deberá atenerse a las bases generales para este formato aprobada por el Consejo de Dirección de esta Escuela en su reunión del 7 de junio de 2016 (disponible en el apartado de trámites comunes de esta web) y a las particularidades de cada Programa de Doctorado que están publicadas en el apartado “Procedimientos específicos del programa” de su página web particular. La página de cada Programa está accesible desde el apartado de "Oferta de programas de esta web.
 

 IMPRESOS

Paso 4

INICIO DEL PERIODO DE EXPOSICIÓN PÚBLICA DE LA TESIS

Recibida la documentación en la EID se harán las comprobaciones oportunas en la documentación recibida y el expediente del doctorando y, una vez subsanadas las deficiencias que se detecten, comenzará el periodo de exposición pública (lo que se conoce como depósito de la tesis) lo que quedará anunciado en la web de la EID (Tesis en tramitación) y se comunicará por UCLMInforma a todos los departamentos u órganos responsables de programas de doctorado y centros docentes, con el objeto de que se le dé la oportuna difusión entre los doctores de la UCLM.

La tesis quedará expuesta públicamente durante un plazo de diez días hábiles para que pueda ser examinada por cualquier doctor y, en su caso, remitir a la EID las consideraciones que estime oportuno formular. Con este fin, la tesis quedará expuesta en la Secretaría General y en el departamento, centro o centros que tengan relación directa con los estudios objeto de la tesis. 
 

AUTORIZACIÓN PARA LA DEFENSA Y NOMBRAMIENTO DEL TRIBUNAL

Finalizado el plazo de depósito de la tesis doctoral, a la vista de las observaciones formuladas y, previa consulta, en su caso, al departamento y a los especialistas que se estime oportuno, la EID decidirá sobre la autorización para la defensa y lo comunicará al coordinador del programa de doctorado, al doctorando y al director/es de la tesis. La decisión desfavorable deberá ser motivada e irá acompañada de las instrucciones y el plazo para la modificación de la tesis, siendo obligatorio para el doctorando atender dichas instrucciones.

La EID, en el caso de que se autorice la defensa de la tesis, nombrará a los miembros del tribunal que la han de juzgar. La EID notificará por correo electrónico al coordinador del programa de doctorado, al propio doctorando y al presidente del tribunal, la composición definitiva del mismo. Asimismo, la EID comunicará (por correo electrónico) el nombramiento a cada uno de los miembros titulares y suplentes designados.

Entre el nombramiento del tribunal y la defensa de la tesis deberá trascurrir un mínimo de 10 días hábiles.  

CONVOCATORIA DEL ACTO DE DEFENSA

Una vez comunicada la composición del tribunal, sus miembros titulares acordarán la fecha, lugar y hora para la celebración del acto de defensa pública de la tesis doctoral.

Corresponde al secretario del tribunal comunicarlo, a los efectos oportunos, a la EID (e-mail: doctorado@uclm.es), al resto de miembros del tribunal y al propio doctorando. Entre la aprobación del tribunal por la EID y la fecha de la defensa de la tesis deberá transcurrir un mínimo de diez días hábiles.

Entre el nombramiento del tribunal y la fecha de defensa de la tesis deberá trascurrir un mínimo de 10 días hábiles.   
 

 IMPRESOS

SOLICITUD DE FONDOS

De acuerdo con lo establecido en la Resolución de 25 de enero de 2010 del Vicerrectorado de Doctorado y Títulos Propios sobre el procedimiento de autorización de fondos de tesis doctorales, los servicios administrativos del departamento/centro comunicarán al administrador del centro en el que tenga lugar la defensa pública de la tesis doctoral los datos solicitados mediante anexo en la citada resolución, de forma que pueda iniciar el trámite de solicitud de fondos. 
 

IMPRESOS
 

 APOYO ADMINISTRATIVO A LOS TRIBUNALES DE TESIS

De acuerdo con el art. 16.8 del Reglamento de Estudios de Doctorado de la UCLM, el tribunal recibirá el apoyo administrativo que precise del Personal de Administración y Servicios del Centro donde se realice la defensa de la tesis doctoral, así como del Departamento correspondiente para preparar los desplazamientos, así como el alojamiento y manutención de los miembros del tribunal, y para cualquier otra cuestión relativa a la preparación del acto de defensa de la tesis doctoral.
 

REMISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN AL TRIBUNAL

El doctorando enviará a los miembros titulares y suplentes del tribunal la siguiente documentación, de tal forma que dispongan de la misma con, al menos, cinco días de antelación a la fecha de la defensa de la tesis:

  • Un ejemplar de su tesis doctoral.
  • Un ejemplar de su curriculum vitae.
  • El informe del documento de actividades que puede obtenerse en RAPI.

   
 

ANUNCIO Y DESARROLLO DEL ACTO DE DEFENSA

El acto de defensa de la tesis doctoral tendrá lugar en sesión pública durante el periodo lectivo del calendario académico y se anunciará con una antelación mínima de siete días por el departamento o centro en el tablón de anuncios del centro en el que vaya a realizar la lectura de la tesis.

El tribunal determinará cualquier circunstancia sobre el desarrollo del acto de defensa de la tesis que no esté prevista en la normativa (formato, duración, etc.)
   

DOCUMENTACIÓN DEL ACTO DE DEFENSA

Finalizada la defensa, los miembros del tribunal cumplimentarán la siguiente documentación:

  • El Acta de Defensa de la tesis doctoral, firmada por todos los miembros del tribunal
  • El informe final individual sobre la tesis doctoral, cumplimentado, firmado y calificado (en términos de “NO APTO”, “APROBADO”, “NOTABLE” y “SOBRESALIENTE” ) por cada miembro del tribunal. 
  • El Certificado de Mención Doctorado Internacional, en caso de que el doctorando opte dicha mención, cumplimentado y firmado por el secretario

Adicionalmente, en el caso en que la calificación global sea de SOBRESALIENTE deberá remitirse también:

  • El voto secreto sobre la concesión de la mención Cum Laude.
    Cada miembro emitirá su voto secreto, que recogerá el secretario del tribunal y remitirá ese mismo día en sobre cerrado y firmado a la Escuela Internacional de Doctorado (Edificio José Prat, Plaza de la Universidad nº 2. Campus Universitario. 02071 Albacete). Dicho sobre se rotulará con la siguiente frase: "VOTOS SECRETOS PARA LA CONCESIÓN DE LA MENCIÓN CUM LAUDE".
    Una vez comprobado el sentido de los votos emitidos, la EID comunicará el resultado al doctorando, al director o directores de la tesis y al coordinador del programa para que, si se ha emitido en tal sentido el voto positivo por unanimidad de los miembros del tribunal, se añada a la calificación de SOBRESALIENTE la mención de "Cum Laude".
  • El informe confidencial para el Premio Extraordinario de Doctorado.
    Corresponde a cada miembro del tribunal emitir en este caso dicho informe, sin olvidar firmarlo y señalar las valoraciones numéricas requeridas en el documento, fundamentales para la admisión y la baremación de la solicitud del interesado en su momento.
 

 IMPRESOS

SI LA CALIFICACIÓN EN EL ACTA ES DE SOBRESALIENTE:

SI LA TESIS OPTA A LA MENCIÓN DOCTORADO INTERNACIONAL:
 

REMISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

El Secretario del Tribunal remitirá la siguiente documentación a cada uno de estos destinos:

A la Escuela Internacional de Doctorado:

  • Un ejemplar del Acta de defensa de la tesis doctoral.
  • El Certificado de Mención de Doctorado Internacional, en su caso.
  • Los informes individuales de valoración de cada uno de los miembros.
  • Los informes confidenciales para Premio Extraordinario, en su caso.
  • La documentación sobre la concesión de la Mención Cum Laude en la forma referida anteriormente.

A la UGAC:

  • Una copia del Acta de defensa de la tesis doctoral.
  • Una copia del Certificado de Mención de Doctorado Internacional, si es el caso.

REPOSITORIO RUIdeRA

La Universidad se ocupará del archivo de la tesis doctoral en formato electrónico en RUIdeRA (Repositorio Universitario de Recursos Abiertos de la UCLM), para lo que se utilizará la documentación remitida a la Secretaría General en la admisión a trámite de defensa.

En circunstancias excepcionales, como pueden ser la participación de empresas en el programa o Escuela, la existencia de convenios de confidencialidad con empresas y la posibilidad de generación de patentes que recaigan sobre el contenido de la tesis, puede solicitarse la suspensión temporal o parcial de la publicación en abierto de la tesis doctoral. 
 

TESEO

Por otro lado, y para dar cumplimento del requisito legal de publicación de la información sobre la tesis doctoral en la base de datos nacional TESEO, el doctorando (preferentemente en las fases finales de su tesis doctoral) se registrará en dicha herramienta e introducirá todos los datos requeridos en los apartados «Datos del autor» e «Información tesis».

Con este mismo perfil podrá obtener el resumen que se requiere en este procedimiento para acompañar la solicitud de admisión a trámite de defensa.

Con posterioridad al acto de defensa de la tesis, la EID completará el resto de la información requerida en dicha base de datos para su definitiva publicación.
 

Alta y cumplimentación de datos en TESEO

El alta como doctorando en la herramienta TESEO se lleva a cabo en la dirección: https://www.educacion.gob.es/teseo/teseo/redireccionDoctorando.do Los datos a cumplimentar son los siguientes:

DATOS PERSONALES

TESEO

DATOS SOBRE LA TESIS

TESEO

Obtención del PDF en TESEO

La ficha sobre los datos introducidos en TESEO requeridos en la admisión a trámite de la tesis doctoral se puede obtener en: https://www.educacion.gob.es/teseo/teseo/listarImprimir.do?tipo=todas&accion=imprimir

 

DIFUSIÓN DE LA TESIS EN LAS REDES SOCIALES

La Escuela Internacional de Doctorado ofrece a los doctores recientes que lo deseen que la información sobre su tesis y la defensa se difunda a través de las redes sociales de la EID-UCLM.

Para ello, deberán enviar un mensaje de correo electrónico a la dirección doctorado@uclm.es con el siguiente contenido:
 
  • Asunto: Difusión de mi tesis en las redes sociales de la EID-UCLM
  • Adjunto: Imagen ilustrativa (fotografía del acto de defensa o ilustración sobre el contenido de la tesis de la que se poseen los correspondientes derechos)
  • Texto del mensaje:
    • Nombre y apellidos del doctorando
    • Usuario en Twitter y/o Facebook, en su caso
    • Título de la tesis
    • Fecha y lugar de defensa de la tesis
    • Resumen de la tesis (el detallado en la ficha TESEO)
    • Incluir el texto: "AUTORIZO la difusión de la siguiente información sobre mi tesis doctoral en las redes sociales de la EID-UCLM: Autor, título de la tesis, fecha de lectura, lugar de lectura, Programa de Doctorado, director/es, resumen y la imagen adjunta".
   

Una vez defendida y aprobada la tesis doctoral y conocido, en su caso, el resultado de la Mención «Cum Laude«, el doctorando podrá tramitar la obtención del Título de Doctor a través del procedimiento online disponible en la Secretaría Virtual de la UCLM. De la misma forma podrá solicitar certificación académica oficial de los estudios superados.

Ambos procedimientos son tramitados en las Unidades de Gestión de Alumnos de Campus, por lo que cualquier incidencia al respecto deberá ser gestionada con la oficina del campus correspondiente (contacto).