Servicio de impresión corporativa PaperCUT

A continuación se muestra el proceso para acceder y utilizar el nuevo servicio de impresión basado en la solución de auditoría PaperCut

Software e instalación del cliente

Procederemos a la instalación del cliente en nuestro equipo, que se encargará de agregar las colas virtuales por centro/edificio que necesite.

Tenga en cuenta que:

Puede seleccionar tantas impresoras como considere oportuno. Por cuestiones prácticas le recomendamos que seleccione sólo centros o edificios donde trabaje normalmente; .
Será necesario que su equipo esté conectado tiene que estar conectado la red UCLM para utilizarlo, ya sea a través de la red cableada o a la red wifi eduroam.

Pulse en la pestaña inferior según el sistema operativo que dispone su ordenador.

1Sistema operativo Windows

Para instalar instalar el cliente en nuestro ordenador con un sistema operativo Windows, seguiremos los siguientes pasos:

Conectar con el servicio de instalación del cliente.
Pulsaremos el botón "Descargar" del Paso 1.
Una vez descargado el instalador, ábrelo y sigue las instrucciones del asistente de instalación. El asistente te guiará a través del proceso de instalación y te pedirá que aceptes los términos y condiciones de la licencia.

Se instalará "Mobility Printer Setup" en su ordenador; Pincharemos que "Sí" para permitir la instalación.
Seleccione el idioma en el que desea hacer la instalación.
Pulse "Aceptar el acuerdo de licencia" y posteriormente "Siguiente >".
El programa buscará la lista de impresoras disponibles y presentará posteriormente la lista obtenida.

Seleccione sólo aquellas colas virtuales correspondientes a los centros o edificios donde se encuentre habitualmente. Si ya hubiese elegido anteriormente una cola virtual y desea instalar una nueva, deberá volver a instalar el cliente y volver a elegir las impresoras en la lista que se presenta.

Tenga cuidado porque la primera impresora de la lista aparece marcada por defecto. Quítela si no la necesita usar.
A continuación deberá teclear su usuario (correo electrónico) y su clave corporativa.

Pulsaremos siguiente y procederá a instalar la/s cola/s de impresión solicitada/s.
Finalmente nos presentará esta pantalla.

Donde pulsaremos el botón "Finalizar" que dará por terminada la instalación del cliente.

Puede comprobar en el apartado de impresoras de su sistema operativo que se han instalado las colas virtuales que ha elegido en el asistente.

2Sistema operativo MAC

Para instalar instalar el cliente en nuestro ordenador MAC, seguiremos los siguientes pasos:

Conectar con el servicio de instalación del cliente.
Pulsaremos el botón "Descargar" del Paso 1.
Se instalará "Mobility Printer Setup" en su ordenador; Pincharemos que "Permitir" para comenzar la instalación.
Ejecute el fichero descargado.
Pulse "Continuar".
Si está de acuerdo con las condiciones del contrato del software pulse "Acepto".

Le advierte del espacio que va a ocupar la instalación estándar de este software y en su caso le permite cambiar la ubicación de la instalación; cuando pulse "Instalar" se procederá a llevar a cabo dicha instalación
Escriba su usuario (correo electrónico) y su clave corporativa y pulse "Instalar software".
Llegado este momento, le informará que la instalación ha terminado.

Enviar un documento a imprimir en la cola virtual deseada

Una vez instaladas las colas de impresión virtuales puede enviar el documento a imprimir en la cola virtual deseada:

Abre el documento que deseas imprimir
Selecciona "Imprimir" en el menú de Archivo o utiliza el atajo de teclado Ctrl + P (en Windows) o Comand + P (en Mac)
En el cuadro de diálogo de impresión, selecciona la impresora que deseas utilizar. Si la impresora está configuras correctamente, deberías ver el nombre de la impresora seguido de "[PAPERCUT](Mobility)". EJemplo : CR-CTIC [VSPAPERCUT](Mobility).
Haz click en "Propiedades" o "Preferencias" para abrir las opciones de la impresora y verifica que dichas opciones son correctas.
Haz "click" en "Aceptar" o "Imprimir" para enviar el trabajo de impresión a la cola de impresión.

Consultar su ID de usuario

Acceda al portal de impresión para consultar su id de usuario. Desde este portal también podrá liberar trabajos de impresión, si no dispone de móvil, o consultar el consumo personal del servicio. Puedes usar el correo y clave corporativos o bien usar el servicio de Microsoft para acceder.

portada del portal de usuario papercut

En la parte superior izquierda de la imagen puede ver el ID que PaperCut ha asignado a nuestro usuario; este ID será válido para cualquier dispositivo multifuncional que tenga instalado el software PaperCut.

Recoger sus trabajos

Recoja los trabajos de impresión :

Puede recogerlo en una impresora escaneando con su móvil el código QR de la impresora. Le pedirá su usuario y contraseña y le presentará las lista de trabajos pendientes que podrá liberar o cancelar en ese momento. Recuerde que es un servicio corporativo y tiene que estar en la red UCLM para utilizarlo, ya sea a través de la red cableada o eduroam.
Las impresoras gestionadas con PaperCUT tienen un código QR en el frontal de la impresora, mediante el cual podremos gestionar la impresión de nuestros documentos de una forma muy sencilla.
- Utilizando el Lector de código de barras de su móvil (conectado a EDUROAM), le llevará a la pantalla de gestión de documentos encolados.
- Una vez identificados con nuestro usuario en PaperCUT, llegaremos a esta pantalla que nos presentará todos los trabajos que tenemos encolados en nuestra impresora
- Desde esta pantalla, seleccionado el trabajo deseado y pulsando el botón "Liberar" conseguiremos que nuestro trabajo comience a imprimirse.
  
  Si deseamos trabajar con el botón "Impresoras" nos presentará una relación de impresoras disponibles y podremos direccionara nuestro trabajo a cualquier otra impresora de la lista, asegúrese de saber donde está dicha impresora antes de cambiar el destino del trabajo.

Puede recogerlo en un dispositivo multifuncional que disponga del software de auditoría instalado.

Utilizando la pantalla interactiva de la impresora en la que deberá identificarse con los métodos que se hayan habilitado en el dispositivo. Típicamente se habilitará la identificación por usuario y contraseña, y por ID (portal de usuario).

A continuación mostramos un panel de impresora con el software PaperCUT instalado. Dependiendo del tipo de dispositivo, puede que estas pantallas del controlador de impresora sufran alguna variación, pero serán muy parecidas a esta secuencia que aquí presentamos.

Permitirá que el usuario se identifique de alguna de estas tres maneras:

Mediante el correo electrónico y clave corporativa.
Mediante el número ID que indicábamos que nos había asignado PaperCUT a nuestro usuario.

Con la opción "Print release" se nos muestra una lista de trabajos disponibles y podremos.

En la opción "Scan" podremos enviar correo electrónico. Por defecto configurado a nuestro propio usuario.

Con "Device functions" podremos acceder directamente al interfaz de la máquina con la idea de poder realizar fotocopias.

Escaneo desde el controlador de impresora

Una vez que hayamos colocado el documento que queramos escanear en nuestra impresora; pulsaremos la opción de escaneo que nos presentará la pantalla que aquí presentamos.

Pulsando el botón "Start Scanning" , se generará un fichero PDF que enviará por correo electrónico a nuestro usuario corporativo.