La provisión del equipamiento tecnológico del puesto de trabajo se gestiona desde el Área de Tecnología y Comunicaciones. La selección de los recursos de cada uno de los colectivos de la UCLM está basada en criterios de funcionalidad, operatividad, autonomía y seguridad. Se añaden a estos criterios generales otros más específicos de carácter técnico, ofreciendo como resultado un parque actualizado y homogéneo que es capaz de abordar los retos cambiantes de la universidad actual.
Periódicamente se planifica una renovación global del equipamiento de la UCLM. Como resultado de esta planificación se consigue mayor eficiencia en el gasto mediante el acceso a descuentos por volumen o mediante la entrega la empresa adjudicataria de parte del equipamiento a renovar, se actualizan los puestos de trabajo, se reutiliza el material que en uso para actividades menos críticas, se realizan procesos de donación de equipos útiles para otras funciones y, en última medida, se proceder a la retirada y reciclaje el material obsoleto que ha completado su ciclo de actividad en la universidad.