Seguimiento anual del doctorando (RAPI)

Herramienta RAPI (Registro de Actividades y Plan de Investigación)

NOTA IMPORTANTE sobre el plan de investigación

De acuerdo con la legislación vigente, los planes de investigación de las tesis doctorales de la UCLM deben incorporar, cuando corresponda por razón de la metodología del plan, el informe del comité de ética que le sea de aplicación según la información disponible en el Portal de Ética Científica de la UCLM

Así, TODOS los planes de investigación en RAPI deberán incorporar en su apartado DATOS BÁSICOS el informe del director de la tesis sobre este asunto, según el modelo disponible en este enlace.

subida de informe director sobre ética científica en PI

Además, en aquellos casos en los que SÍ CORRESPONDA el informe del comité, deberán marcar la casilla e incorporarlo, en el curso en el que esté disponible, en el campo habilitado al efecto en ese apartado.

subida de informe comité sobre ética científica en PI

Quienes ya dispusieran del informe de comité de ética científica en cursos anteriores podrán recuperarlo en RAPI del plan de investigación del último curso evaluado.

Calendarios de evaluación

 (De acuerdo con el Calendario académico de doctorado de la UCLM curso 2023-24 aprobado por el Comité de Dirección de la EID el 16 de junio de 2023). 
  • Evaluación ORDINARIA para renovación de tutela en el siguiente curso 2024-25:
    1. Introducción datos por el doctorando del registro de actividades y plan de investigación: hasta 6 de septiembre de 2024.
    2. Supervisión del director y del tutor: hasta el 13 de septiembre 2024.
    3. Evaluación Comisión Académica: hasta el 30 de septiembre 2024.

  • Evaluación EXTRAORDINARIA para renovación de tutela, en caso de evaluación ordinaria no positiva: hasta 31 de marzo de 2025.

  • ADELANTO DE LA EVALUACIÓN ORDINARIA PARA EL DEPÓSITO DE LA TESIS: En cualquier momento del curso académico, al iniciar los trámites para la admisión a trámite de defensa de la tesis doctoral.

* Las fechas de evaluación que se indican son las fechas máximas, es decir, las Comisiones Académicas podrán fijar otras diferentes, que en ningún caso serán posteriores a las indicadas.

El plazo de renovación de la matrícula de tutela académica en el curso 2024-25 (alumnos de segundo año y siguientes) será del 1 al 31 en octubre de 2024 (de acuerdo con el calendario académico de doctorado 2024-25 aprobado por el Comité de Dirección de la EID celebrado el 19 de  junio de 2024), para lo que es imprescindible haber obtenido en RAPI la calificación de APTO en el último curso matriculado.

 (De acuerdo con el Calendario académico de doctorado de la UCLM curso 2024-25 aprobado por el Comité de Dirección de la EID el 19 de junio de 2024).

    • Evaluación ORDINARIA para renovación de tutela en el curso 2025-26:
      1. Introducción datos por el doctorando del registro de actividades y plan de investigación: hasta 25 de julio de 2025.
      2. Supervisión del director y del tutor: hasta el 12 de septiembre 2025.
      3. Evaluación Comisión Académica: hasta el 26 de septiembre 2025.

    • Evaluación EXTRAORDINARIA para renovación de tutela, en caso de evaluación ordinaria no positiva: 
      1. Introducción datos por el doctorando del registro de actividades y plan de investigación: hasta 26 de marzo de 2026.
      2. Supervisión del director y del tutor: hasta el 10 de abril de 2026.
      3. Evaluación Comisión Académica: hasta el 17 de abril de 2026.

    • ADELANTO DE LA EVALUACIÓN ORDINARIA PARA EL DEPÓSITO DE LA TESIS: En cualquier momento del curso académico, al iniciar los trámites para la admisión a trámite de defensa de la tesis doctoral.

    * Las fechas de evaluación que se indican son las fechas máximas, es decir, las Comisiones Académicas podrán fijar otras diferentes, que en ningún caso serán posteriores a las indicadas.

    El plazo de renovación de la matrícula de tutela académica en el curso 2025-26 (alumnos de segundo año y siguientes) será en octubre de 2025, para lo que es imprescindible haber obtenido en RAPI la calificación de APTO en el último curso matriculado.


    Preguntas frecuentes

    Para evitar inconvenientes en el seguimiento en RAPI que dificulten la continuidad en el doctorado, debe asegurarse de que su expediente cuenta con los siguientes elementos de evaluación anual:

    • OBLIGATORIO: El Plan de Investigación está generado y cumplimentado/actualizado, con todos sus apartados supervisados por su director (ACEPTADO/RECHAZADO).
    • OBLIGATORIO u OPCIONAL, según el programa: Las Actividades complementarias registradas han sido supervisadas por su director (ACEPTADAS/RECHAZADAS).
    • OBLIGATORIO: Cuenta con la valoración de la Evaluación de, al menos, un director (FAVORABLE/DESFAVORABLE). En algunos programas es requerido el informe de valoración de todos los directores. En caso de duda, consulte con su comisión académica.
    • OBLIGATORIO: Cuenta con la valoración de la Evaluación de su tutor (FAVORABLE/DESFAVORABLE).

    A la vista de los elementos anteriores, la Comisión Académica procede con la calificación.
    Sólo en el caso de calificación de APTO se podrá continuar en el doctorado, renovando su matrícula de tutela académica anual (o gestionando una baja temporal que justifique la ausencia de matrícula, o iniciando, si es el caso, los trámites para el depósito de la tesis).

    Para más información, consulte los manuales para doctorandos y para profesores que puede encontrar en esta misma página (más arriba).

    Ciclo RAPI

    El acceso a RAPI puede hacerse mediante certificado digital o credenciales de acceso.

    Para conocer sus credenciales (según su perfil de ESTUDIANTE UCLM, PDI o CONTRATADO UCLM, o PERSONAL EXTERNO a la UCLM) y los datos de acceso en cada caso, visite esta página.

    • Los directores de tesis externos a la Universidad de Castilla-La Mancha que no dispongan de credenciales de acceso deben generarlas en http://mis.tic.uclm.es/credenciales/alta.aspx.
    • Una vez generadas las credenciales, podrá acceder a RAPI con ellas o con certificado digital.

    Si un estudiante no aparece entre los alumnos asignados a un profesor (bien sea como tutor o como director), la causa es que no se ha podido mecanizar el Compromiso Documental de Supervisión, normalmente por la ausencia de aceptación de alguno de los implicados siguiendo las instrucciones recibidas por correo electrónico en las fechas siguientes a la primera matriculación en el programa.

    Los interesados pueden revisar (y subsanar) esta situación en  https://preinscripciondoctorado.apps.uclm.es/listadoCDS.aspx

     

    Si el doctorando ha registrado alguna actividad o generado y actualizado, en su caso, los apartados de tu plan de investigación pero no salen a su director de tesis, la causa más probable es que lo ha dejado en estado «Registrado» (en edición). Debe finalizar su edición y cambiar el estado a «En revisión».

    Debe asegurarse de que se han rellenado todos los datos obligatorios (marcados con un asterisco). En particular, en el apartado del plan de investigación «Datos básicos» y la «Línea de investigación».

    En esta página se pueden encontrar los catálogos de Líneas de evaluación, Códigos UNESCO y Áreas de conocimiento.

    Las causas más habituales por las que los botones de generación del plan, de registro de actividades o de edición de éstos están deshabilitados son las siguientes:

    • No existe matrícula de tutela académica en la anualidad.
      LA MATRÍCULA DE TUTELA ACADÉMICA ES OBLIGATORIA todos los años de actividad en el doctorado, hasta la defensa de la tesis. Sólo está justificada su ausencia (evitando la baja definitiva en los estudios de doctorado) en el caso de haber sido autorizada una baja temporal por la comisión académica del programa que afecte sustancialmente al curso académico.
    • Se ha superado la fecha de permanencia en los estudios de doctorado.
      La fecha límite para la defensa de la tesis que se muestra en RAPI se ha alcanzado y no se ha gestionado una prórroga (si aún no han sido agotadas).

    En el apartado de procedimientos se pueden encontrar los trámites necesarios para las bajas temporales y las prórrogas.

    En contadas ocasiones, el copiado y pegado de contenido en las casillas de RAPI desde Word o desde navegadores puede provocar el bloqueo de la edición. Si es el caso, escriba a doctorado@uclm.es identificándose y exponiendo la situación.