Prácticas Académicas Externas (Optativa)

PRACTICAS ACADEMICAS EXTERNAS. ASIGNATURA CURRICULAR OPTATIVA DE 5º

Dentro del plan de estudios del Grado en Farmacia, en quinto curso, se encuentra la asignatura optativa “Prácticas Académicas Externas” (PAE), que es una asignatura curricular con una carga lectiva de 4,5 ECTS.

El desarrollo de las PAE por parte de los estudiantes es una actividad muy valiosa para fomentar y mejorar su empleabilidad en empresas del ámbito farmacéutico. Contribuye a incrementar la formación del estudiante, proporcionándole un refuerzo significativo en la mayoría de las competencias que ha ido adquiriendo durante su formación. Para ello, es fundamental disponer de un amplio abanico de empresas del sector dispuestas a recibir al estudiante durante su periodo de prácticas y a tutorizarlo en su actividad cotidiana. En este sentido, la Facultad de Farmacia dispone de un elevado número de convenios de prácticas con organizaciones y empresas colaboradoras que incluyen a los distintos sectores de actividad, y que se pueden consultar en el enlace Grado en Farmacia (uclm.es).

Los estudiantes tienen la opción de realizar las PAE en empresas o instituciones de acuerdo con la normativa de Prácticas Externas de la UCLM y según lo dispuesto en la normativa de prácticas académicas externas de los estudiantes de la UCLM (normativa) El alumno/a deberá realizar al menos 90 horas de trabajo en la empresa/institución en la que realizará una actividad profesional que estará previamente coordinada entre el tutor académico y tutor profesional. La estancia de prácticas permitirá la aplicación de los conocimientos, capacidades y actitudes adquiridos en sus estudios de grado al ámbito profesional. La actividad a realizar por el alumno/a deberá estar relacionada con las competencias del Grado en Farmacia.

La asignatura optativa curricular de prácticas académicas externas estará organizada por el Coordinador/a de prácticas externas del grado en Farmacia, en colaboración con el Decano/a y el Vicedecano/a de Calidad y Ordenación académica.

EMPRESAS

La empresa debe darse de alta en la aplicación de prácticas de la UCLM aplicación, para lo cual firmará un convenio con la universidad con la universidad, porque de otro modo el alumno no podría incorporarse a hacer las prácticas. Si la empresa no está dada de alta debe hacer lo siguiente: 

• La empresa debe entrar en el programa a través del perfil de “empresas e instituciones” 
• Una vez que se registren con los datos solicitados en la aplicación, recibirán el documento correspondiente al “CONVENIO”, que debe ser cumplimentado por la empresa y la Universidad.  

El RESPONSABLE de la empresa debe rellenar y firmar ese convenio para enviarlo en forma de correo electrónico al CIPE. Este paso se puede hacer de dos maneras: 

• Si el Responsable de la empresa utiliza la firma digital, envía firmado el convenio al CIPE En pocos días llega al Vicerrectorado para firmarse y la empresa pasará a estar activa en la plataforma de prácticas de la UCLM. Así, el alumno interesado podrá localizar a la empresa en la opción “listado de prácticas con convenio vigente”. 
• Si el Responsable de la empresa NO tiene firma digital, se deben IMPRIMIR 2 copias en papel y firmar a bolígrafo en todas las caras. Esos documentos los entregará el alumno al coordinador/a de prácticas, para su trámite correspondiente en el Vicerrectorado. Es posible que el plazo del trámite se extienda a 3 semanas. Una vez firmado, el alumno interesado podrá localizar a la empresa en la opción “listado de prácticas con convenio vigente”

• En algunos casos, son las propias empresas colaboradoras las que ofertan plazas en el periodo que estiman conveniente. Estas empresas deben estar previamente inscritas en la aplicación de prácticas (enlace)  
  El alumno debe entrar en la aplicación y darse de alta con el perfil de “alumno”. Después podrá solicitar la practica/s que considere. Al finalizar el periodo de solicitudes indicado se realizará la asignación. En caso de que más de un estudiante hayan solicitado la misma práctica, el expediente académico será el principal criterio para resolver y realizar la asignación.  
• En otros casos, es el propio alumno quien contacta directamente con una empresa. En ese caso, la empresa deberá darse de alta en la aplicación (enlace)  (indicado en el apartado anterior). El alumno puede indicar a la empresa cómo registrarse en la aplicación (ver punto anterior) 
  Una vez que la empresa aparece disponible en el listado de “empresas con convenio”, Y SÓLO A PARTIR DE ESE MOMENTO, el alumno enviará a la empresa una FICHA en la que también tendrá que incluir el periodo y horario que acuerden para realizar las prácticas. Es muy importante que se rellene con precisión la fecha de inicio y la fecha de fin, para que en función de las horas/día se cubran al menos las 150h; teniendo en cuenta que el alumno puede realizar un máximo de 40 horas/semanales dentro de la franja horaria de 8:00 a 22:00 de lunes a viernes. En el periodo de prácticas no cuentan ni fines semana ni festivos. La ficha rellena se debe enviar al coordinador/a para que tramite la práctica. La asignación se hará de forma directa al alumno que haya contactado con la empresa. 

DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR ANTES DE LAS PRÁCTICAS “Anexo al convenio de cooperación” 

Se genera el documento: “ANEXO CONVENIO DE COOPERACIÓN EDUCATIVA”. En este archivo aparece a) nombre del alumno al que se le ha asignado la práctica; también aparecerá el b) Tutor académico asignado (que será un profesor del Grado en Farmacia); y c) el tutor profesional. El coordinador/a de prácticas externas enviará este archivo a los tres interesados (ambos tutores y al alumno) para su firma, preferentemente con firma electrónica. IMPORTANTE: EL ANEXO AL CONVENIO DEBE ESTAR FIRMADO, ANTES DE COMENZAR LAS PRACTICAS, para que todos tengamos cobertura legal. 

• Si el tutor profesional NO tiene certificado digital, se deben imprimir 3 COPIAS DEL ANEXO AL CONVENIO y llevárselas en mano para que firme en boli azul. Después firma el alumno. Y finalmente las 3 copias en papel se las entregas a firma al tutor-académico. Una copia se la devuelves firmada al tutor externo y otra para el alumno.  
• Si el alumno NO tiene certificado digital, tendrá que tramitarlo en la Seguridad Social o en Bienestar Social, o en el organismo público pertinente en su lugar de residencia. 
   

DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR AL FINALIZAR LAS PRÁCTICAS 

1. Memoria de prácticas (PE06)(enlace)
2. Cumplimentar las encuestas de satisfacción del estudiante (PE07)

Después de cerrar actas tendréis que ir a la UGAC para que aparezcan las prácticas en el suplemento europeo al título.

EL TUTOR ACADÉMICO

1. Anexo al convenio (firmado original por las tres partes): Tutor externo, alumno y tutor profesional 
2. Memoria de prácticas del alumno (PE06)
3. Copia de la encuesta final del estudiante (PE07)
4. Evaluación final tutor empresa (PE08). Que previamente se le ha tenido que solicitar