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Forms

Generación de Cuestionarios en Microsoft Forms
  Logotipo Microsoft Forms          

 

Microsoft Forms es una herramienta que permite la generación rápida de formularios, cuestionarios y encuestas. Forms se encuentra integrada en la plataforma Microsoft Office 365, permitiendo su utilización conjunta con otras herramientas y permite la autenticación de usuarios con las credenciales de usuario en la UCLM. 

En el contexto de la docencia en línea, Forms aporta alternativas para la evaluación de estudiantes. Esta evaluación puede realizarse mediante la elaboración de cuestionarios de un modo sencillo, seguro y rápido. La aplicación permite asignar una puntuación a cada una de las preguntas de un cuestionario, obteniendo la información sobre sus calificaciones en tiempo real.

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Características específicas
  • Microsoft Forms está optimizado para Internet Explorer 11, Edge, Chrome, Firefox, Chrome en Android y Safarai en IOS (versiones actualizadas).
  • Los estudiantes podrán responder a las encuestas y cuestionarios desde cualquier explorador Web o dispositivo móvil.
  • Forms facilita asignar puntuación a cada pregunta en los cuestionarios y proporcionar comentarios en relación a las mismas.
  • Forms permite exportar fácilmente los resultados a Microsoft Excel para analizarlos en profundidad. 
  • Forms muestra información en tiempo real sobre las respuestas al cuestionario, aportando información como el número de respuestas, puntuación promedio y distribución de respuestas entre las respuestas posibles.
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Sólo si así lo configura el cuestionario de esta forma los alumnos podrán visualizar su calificación automáticamente una vez finalizada la prueba:

  • Para elegir esta opción acceda  la configuración del cuestionario en los tres puntos suspensivos a la derecha del mismo y seleccione Configuración:

Configuración de un cuestionario de Forms

  • Marque la opción Mostrar resultados automáticamente si desea que el estudiante pueda visualizar su calificación al finalizar el cuestionario. 

Mostrar calificación al estudiante automáticamente al finalizar la prueba

 Cuando cree un cuestionario por defecto aparecerá en una sola página. Si se trata de un cuestionario más extenso o complejo, será conveniente el uso de secciones para agrupar las preguntas de manera lógica:

  • Abra el cuestionario al que desea agregar secciones.
  • Seleccione >Agregar nueva >Más (...) >Sección.

Agregar Sección

  • Nombre la sección. También puede especificar una descripción opcional.

Crear Sección

  • Agregue nuevas preguntas a la sección o mueva preguntas existentes a la sección según corresponda.
  • Puede agregar secciones en un cuestionario existente y después mover las preguntas arriba o abajo en la sección; también puede agregar secciones mientras agrega preguntas al crear un cuestionario.

Puede configurar el cuestionario en todos estos aspectos:

  • Que usuarios tendrán acceso a realizar el cuestionario. Seleccione Registrar nombre y una respuesta por usuario si desea  que el estudiante quede registrado y sólo pueda realizar el cuestionario una vez. 

Quien puede rellenar este formulario

  • Las fechas de Inicio y fin del cuestionario y si ordenará las preguntas para los diferentes estudiantes de manera aleatoria. También podrá personalizar el mensaje que leerá el estudiante una vez haya enviado el cuestionario. 

Establecer la fecha de inicio y de fin del cuestionario

  • Establecer las notificaciones. Selecciona la primera opción si desea que los estudiantes puedan enviar una notificación al profesor una vez finalicen e cuestionario. Una vez el estudiante finalice tendrá esta opción disponible. 

Establecer las notificaciones

 

eviarcorreo

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Para comenzar el cuestionario el profesor te indicará donde lo tienes publicado. 

  • Si tu profesor te ha asignado una tarea en Teams podrás verlo en la barra de herramientas superior de Teams en Tareas. En el menú lateral izquierdo tendrás también la notificación de tarea pendiente. 

Cuestionario pendiente en Teams

Una vez que haya enviado el cuestionario no podrá volverlo a completar si así lo ha configurado el profesor.  Si necesita  una segunda oportunidad deberá solicitar al profesor que se lo vuelva a habilitar.