Evaluación cuestionarios

La evaluación de cuestionarios en la UCLM es un servicio que ofrece la posibilidad de confeccionar y corregir pruebas mediante exámenes de tipo test. Esta evaluación está soportada por medio de una serie de máquinas de lectura óptica de marcas (OMR), gestionadas por el Área de Tecnología y Comunicaciones.

La evaluación de cuestionarios está básicamente orientado a pruebas académicas y pruebas de selección de personal.

Usuarios del Servicio

• Personal Docente e Investigador. Pruebas académicas.
• Personal de Administración y Servicios. Pruebas de selección de personal.

Material necesario para el uso de este servicio

Los formularios específicas para poder hacer uso de este servicio se pueden obtener a través del catálogo de productos UCLM.

Precio

No existe precio asociado al uso de este servicio, salvo el vinculado al coste de los formularios de respuesta específicos.

Requerimientos previos

• Se ha de disponer de los formularios donde se elabore la prueba.
• Se debe proceder a la elaboración del test.
• Se preparará una plantilla con las respuestas correctas en una hoja de formulario.
• Se ha de disponer de un listado de estudiantes o aspirantes a la prueba. El listado deberá incluir los siguientes datos: DNI, Nombre, apellidos
• Se ha de solicitar la corrección de la prueba mediante el Centro de Atención al Usuario.
• Los datos de carácter personal que sean tratados durante todo el proceso de elaboración y corrección,  serán custodiados por el usuario de este servicio. El usuario de este servicio estará obligado al cumplimiento de la normativa de seguridad sobre la utilización de los sistemas de información y recursos informáticos de la UCLM (Secretaría General: Seguridad).

Posibilidades de la elaboración de la prueba y la evaluación del cuestionario:

• Es posible volver a evaluar un mismo examen, con parámetros distintos,  cuantas veces se necesite.
• Se pueden generar distintas versiones del mismo examen alterando el orden de las preguntas.
• Es posible la corrección de una  prueba o examen con los modelos predefinidos.
• Se podrá obtener información  detallada de cada cuestionario:
  • Puntuación final de cada estudiante, teniendo en cuenta el número de aciertos, fallos, respuestas en blanco y dobles marcas.
  • Porcentajes individualizados para cada respuesta de cada pregunta.
  • Datos y gráficos de las calificaciones.
  • Distribución de calificaciones dentro de la escala definida.
  • Estadísticas individualizadas para cada pregunta, etc.

• Se podrán  definir los parámetros de calificación: puntos o penalización por pregunta acertada, por pregunta fallada, por respuesta en blanco, por doble marca, etc.

Buenas prácticas preventivas en el uso de máquinas correctoras de exámenes

En esta tarea, los profesores reciben el apoyo de los técnicos TIC. A veces hay poco espacio disponible, por la proximidad necesaria para realizarla y por el tiempo prolongado que puede llevar. Lo ideal es que el profesor realice el trabajo de forma autónoma. Para ello disponen de un manual de aplicación y los técnicos del área TIC les resuelven las dudas que tengan sin tener que estar junto a ellos todo el tiempo que dura el proceso de corrección.

Si es imprescindible la presencia simultánea de ambos trabajadores (profesor/a y técnico), es recomendable colocar mesas de trabajo diferentes para el profesor y el técnico para que haya la máxima distancia posible.

Como esta tarea es bastante demandada y conlleva rotación de profesores en el mismo puesto, se recomiendan estas medidas:

• Será importante que mantener siempre la puerta abierta y la habitación bien ventilada.
• Los profesores deben ir de forma individual, no en parejas como se da en algunos exámenes al ser exámenes compartidos. Deben organizarse para que solo haya un profesor.
• El profesor será el único responsable del manejo del papel de examen y el manejo de la lectora; el técnico si el profesor lo solicita, manejará el software del ordenador.
• El/Los teclado/s del profesor y técnico estarán protegidos como por ejemplo con film transparente para que la limpieza sea más fácil y no lo dañe. Siendo cada usuario responsable de la correcta limpieza de todos los elementos que se usen en la sala.
• Dentro de la sala se dispondrá de material higiénico:
  • Gel hidroalcohólico.
  • Mascarillas de uso personal
  • Material desinfectante para limpieza de silla, lectora, teclado y ratón.
  • Papel desechable.
  • Film transparente.
• Para reducir el tiempo de contacto, se recomienda que la modalidad de corrección de test sea lo más sencilla posible (algunas veces hacen el mismo examen pero con las respuestas alteradas de orden o incluso difieren algunas preguntas, con lo cual se complica la corrección).
• El profesor debe tener preparado todo el material necesario previamente (listado de alumnos que se descarga vía on-line).
• En cuanto al periodo de cuarentena, se recomienda que sea lo más amplio posible. A modo de ejemplo, actualmente en la bibliotecas se aplica un periodo de 7 días con la devolución de libros, aunque hay documentación que indica periodos diferentes de hasta 24 horas. Es preferible utilizar un criterio conservador y mantenerlos el máximo tiempo que sea posible.

Puede solicitar la corrección de cuestionarios a través del Centro de Atención al Usuario. En la solicitud le agradecemos indique el día, la hora y la ubicación, que desea reservar, también puede señalar si necesita ayuda técnica presencial.

Desde al área TIC podemos ofrecerle ayuda en el horario laboral habitual (desde las 8:00 a 15:00 horas).

No es necesaria ninguna autorización explícita para el uso del servicio en las condiciones descritas.

Cualquier usuario del servicio puede trasladar incidencias o peticiones específicas relacionadas con el servicio a través del Centro de Atención al Usuario o mediante el teléfono 926295377 (Centro de atención remota).

• Marzo 2021.