Defensa de la tesis doctoral

ara facilitar su comprensión, separamos el proceso de lectura y defensa de la tesis doctoral en siete pasos:

Esquema defensa tesis

Pasos a seguir para la lectura y defensa de la tesis doctoral

1. Última evaluación del seguimiento en RAPI

Para iniciar los trámites para la defensa de la tesis doctoral es imprescindible que el seguimiento y evaluación del expediente del doctorando se haya llevado a cabo correctamente. Por eso, con carácter previo al inicio de los trámites, el doctorando revisará y actualizará, en su caso, el documento de actividades y el plan de investigación en RAPI y se asegurará de que son aceptados por su director, informado favorablemente por éste y por su tutor/a y, finalmente, es calificado por la comisión académica del programa de doctorado.

NOTA: ese paso se puede simultanear con la valoración previa de la tesis doctoral.

2. Valoración previa de la tesis

Una vez finalizada la tesis, antes de iniciar los trámites de admisión y depósito de la misma, dos doctores expertos en la materia objeto de la tesis deberán valorar la calidad de la misma.

SOLICITUD DE VALORACIÓN PREVIA

El doctorando, con la autorización de su director, solicitará al coordinador del programa de doctorado la designación de dos doctores con experiencia investigadora acreditada para que realicen esta tarea.

Impreso de solicitud de valoración previa de la tesis

La propuesta de estos dos valoradores previos de la tesis y la acreditación de su experiencia investigadora se llevará a cabo mediante la cumplimentación del impreso para la acreditación de la experiencia investigadora, que el doctorando presentará junto a la solicitud de valoración previa.

Impreso de acreditación de la experiencia investigadora

DESIGNACIÓN DE VALORADORES Y ENVÍO DE LA DOCUMENTACIÓN

El coordinador, a la vista del impreso para la acreditación de la experiencia investigadora decidirá sobre la idoneidad de los expertos propuestos. Seguidamente comunicará al doctorando, por el medio que considere más oportuno, la designación de valoradores previos utilizando el modelo de comunicación de designación de valoradores previos.

Modelo para la designación de valoradores previos

Conocida la designación, el director de la tesis (según acuerdo del Comité de Dirección de la EID-UCLM de 05/07/2018) será el encargado de remitir por correo electrónico a cada uno de ellos un ejemplar de la tesis en PDF, junto con el modelo de ese informe y la indicación de que, en el plazo de 20 días hábiles desde su recepción, emitan un informe sobre la calidad de la misma.

Impreso para el informe de valoración previa

EMISIÓN DE LOS INFORMES

Cada uno de los expertos remitirá el informe debidamente cumplimentado y firmado al coordinador del programa de doctorado.

3. Admisión de la tesis para la defensa

	Recibidos los informes, el coordinador se lo comunicará al doctorando, quien, en caso de que los informes sean favorables, podrá presentar a partir de ese momento la solicitud de admisión a trámite para la defensa, con la autorización del director o directores de su tesis. Impreso de solicitud de admisión a trámite de defensa de la tesis Esta solicitud deberá acompañarse de la siguiente documentación: Resguardo de haber abonado los derechos de examen de tesis doctoral. La carta de pago se facilitará en las Unidades de Gestión de Alumnos de Campus. Una copia de la tesis en soporte digital (en un CD o DVD) y, al menos, un ejemplar impreso. Además, el doctorando deberá entregar a la comisión académica las copias de la tesis que le sean requeridas por ésta (en papel y/o formato digital) necesarias para su consulta en los departamentos o centros en los que se cursen estudios relacionados con el objeto de la tesis. PDF que se obtiene en TESEO con la información introducida sobre la tesis según se detalla en el punto 6. Licencia de cesión de derechos de publicación en abierto, según este modelo.
	IMPORTANTE: Tanto el doctorando como su director de tesis deben asegurarse de que disponen de los permisos necesarios para la inclusión en la tesis de contenidos susceptibles de ser protegidos por el derecho de propiedad intelectual.
	AUTORIZACIÓN DE LA PRESENTACIÓN DE LA TESIS PARA LA DEFENSA Tras la recepción de la documentación, hechas las comprobaciones oportunas y a la mayor brevedad posible, el coordinador del programa autorizará, si así lo considera, la presentación de la tesis, firmando el apartado correspondiente que aparece en el propio impreso de Solicitud de admisión a trámite de defensa, que será devuelta al departamento/centro receptor el cual, a su vez, remitirá: A la Escuela Internacional de Doctorado (EID) la propia solicitud autorizada, junto con los siguientes documentos: Los dos informes previos favorables a los que se refiere el apartado 2 y los informes de idoneidad de los expertos que los emiten. Resguardo de haber abonado los derechos de examen de tesis doctoral (el pago de esta tasa se realiza en la Unidad de Gestión Académica de Campus). Copia impresa del PDF que se obtiene en TESEO que muestre que se han cumplimentado los datos que le han sido requeridos. Un ejemplar en PDF de la tesis para su exposición pública en la EID (este archivo puede ser remitido directamente por el doctorando a la EID en la forma que estime oportuno: adjunto a un correo electrónico a doctorado@uclm.es, compartido desde la nube, en un CD/DVD, en un pendrive, …). Una copia de la Licencia de cesión de derechos de publicación en abierto (el original será enviado a Secretaría General, como se detalla más abajo). La propuesta del tribunal que ha de juzgar la tesis, tal y como se describe más abajo. A la Secretaría General de la Universidad: Una copia de la Tesis en PDF grabada en un CD o DVD y un ejemplar impreso. El original de la Licencia de cesión de derechos de publicación en abierto.
	CASOS PARTICULARES Mención Doctorado Internacional \| Mención doctorado industrial \| Tesis en régimen de cotutela \| Tesis por compendio de publicaciones
	PROPUESTA DE TRIBUNAL Junto a la documentación anterior, el coordinador remitirá una propuesta del tribunal que ha de juzgar la tesis doctoral según el modelo que se enlaza a continuación. Dicha propuesta estará configurada por seis expertos (tres titulares y tres suplentes) con la experiencia investigadora requerida y será acompañada de los Impresos para la acreditación de la experiencia investigadora de cada uno de los expertos incluidos en la propuesta. En caso de optar a la Mención de Doctorado Internacional se atenderá a los requisitos expresados en ese apartado de esta misma página sobre la configuración de la propuesta de tribunal. ¡¡IMPORTANTE!! De acuerdo con el Reglamento de Estudios de Doctorado de la UCLM en lo que a la composición del tribunal y experiencia investigadora se refiere: El tribunal que juzgue la tesis sólo podrá contar, como máximo, con un miembro de la UCLM. Así, para evitar problemas en caso de suplencias, si en el tribunal titular figura un miembro de la UCLM, otro doctor de la UCLM solo podrá figurar para cubrir su posible ausencia. Todos los miembros del tribunal tendrán actividad investigadora acreditada con la posesión de, al menos, un sexenio de investigación o una actividad investigadora equivalente, según el caso. El Presidente y su suplente deberán contar, al menos, con dos sexenios o equivalente. Cualquier doctor en disposición legal de solicitar sexenios no podrá acreditarlo con méritos equivalentes. Los directores y el tutor de la tesis no pueden formar parte del tribunal. Los evaluadores previos sí pueden formar parte del tribunal.

4. Exposición pública de la tesis doctoral (depósito)

Recibida la documentación en la EID y realizadas las comprobaciones oportunas, comenzará el periodo de exposición pública (lo que se conoce como depósito de la tesis) lo que anunciará en la web de la EID y se comunicará por UCLMExpress a todos los departamentos u órganos responsables de programas de doctorado y centros docentes, con el objeto de que se le dé la oportuna difusión entre los doctores de la UCLM.

La tesis deberá exponerse públicamente durante un plazo de diez días hábiles para que pueda ser examinada por cualquier doctor y, en su caso, remitir a la EID las consideraciones que estime oportuno formular.

La tesis quedará expuesta en la Secretaría General y en el departamento, centro o centros que tengan relación directa con los estudios objeto de la tesis.

AUTORIZACIÓN PARA LA DEFENSA Y NOMBRAMIENTO DEL TRIBUNAL

Finalizado el plazo de depósito de la tesis doctoral, a la vista de las observaciones formuladas y, previa consulta, en su caso, al departamento y a los especialistas que se estime oportuno, la EID decidirá sobre la autorización para la defensa y lo comunicará al coordinador del programa de doctorado, al doctorando y al director/es de la tesis. La decisión desfavorable deberá ser motivada e irá acompañada de las instrucciones y el plazo para la modificación de la tesis, siendo obligatorio para el doctorando atender dichas instrucciones.

La EID, en el caso de que se autorice la defensa de la tesis, nombrará a los miembros del tribunal que la han de juzgar. La EID notificará por correo electrónico al coordinador del programa de doctorado, al propio doctorando y al presidente del tribunal, la composición definitiva del mismo. Asimismo, la EID comunicará (por correo electrónico) el nombramiento a cada uno de los miembros titulares y suplentes designados.