Universidad de Castilla~La Mancha

Universidad de Castilla-La Mancha

Trámites

El procedimiento es sencillo

Estos son los pasos que debes seguir desde que solicitas una beca ERASMUS hasta que regresas con tus notas del extranjero:

  • Presentar la solicitud en los plazos habilitados para ello. La convocatoria está abierta durante los meses de diciembre y enero.
  • Una vez has resultado seleccionado, hablar con el profesor responsable de la movilidad para establecer con él los estudios que vayas a realizar en el extranjero. El contrato de estudios ha de ser acordado por el estudiante y las dos instituciones de que se trate antes de la partida del estudiante, y ha de ser actualizado inmediatamente cuando haya cambios. Nota: La selección no será definitiva hasta la confirmación de la universidad de destino, así que es menester que cada estudiante seleccionado se ponga en contacto con la universidad de destino para enviar la documentación necesaria y conseguir la aceptación formal de la misma.
  • Asistir a las reuniones ERASMUS que se celebran en cada campus para los estudiantes seleccionados y en las que se informa del procedimiento a seguir.
  • Gestionar la inscripción y el alojamiento en la universidad de destino con la ayuda de la Oficina de Relaciones Internacionales (ORI) de tu campus.
  • Si en el país de destino el idioma oficial es el inglés, el francés, el italiano o el alemán, y tu conocimiento de estos idiomas es básico, deberás asistir a los cursos gratuitos ofertados por la UCLM.
  • Realizar tu matrícula en la UCLM de forma ordinaria, haciendo constar tu estatus de estudiante Erasmus.
  • Solicitar la Tarjeta Sanitaria Europea para la cobertura de asistencia médica en el extranjero. Nota: Hay ciertos países europeos que todavía no tienen convenio de asistencia sanitaria con España. En caso de que tu país de destino no tenga dicho convenio, será necesario que contrates un seguro médico privado para cubrir tu estancia en el extranjero.
  • Proporcionar a la ORI los datos de cuenta bancaria, en la cual se te ingresará la beca ERASMUS. La ayuda económica se ingresará en dos plazos: el primero a tu llegada a la universidad de destino y el segundo al final de tu estancia.
  • Antes de finalizar tu estancia, debes solicitar el certificado de las calificaciones obtenidas en la Oficina de Relaciones Internacionales de la universidad de destino.
  • Al volver a la UCLM, debes presentar este certificado original en la ORI y a tu coordinador de centro para proceder al reconocimiento de los créditos obtenidos y a la equivalencia de las calificaciones a la escala de notas española.
  • Presentar el certificado de estancia, la encuesta final del estudiante y el contrato de estudios en la Oficina de Relaciones Internacionales para proceder al reintegro del segundo plazo.

Calendario ERASMUS

Diciembre y Enero: Convocatoria.
Marzo: Resolución.
Abril, Mayo: Cursos de Idiomas (CIVI)
Abril, Mayo y Junio: Gestionar inscripción y alojamiento.
Mayo, Junio, Julio, Agosto y Septiembre: Elaborar Contrato de Estudios, entregarlo junto con el resto de documentación requerida en la ORI.
Septiembre: Matrícula UCLM, Solicitar E-111 y Comprar billete viaje.

Más información

Encontrarás más información en las Oficinas de Relaciones Internacionales de cada campus.