Universidad de Castilla~La Mancha

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Servicios

El Registro General presta los siguientes servicios:

a) Información:

  • Recepción y acogida de ciudadanos para facilitarles la orientación y ayuda que precisen en el momento inicial de su visita a la UCLM en general y, en particular, la relativa a la localización de dependencias y funcionarios en el Rectorado de la Universidad.
  • Orientación e información fiable y accesible, cuya finalidad sea ofrecer las aclaraciones y ayudas de índole práctica que los ciudadanos requieran sobre la organización de la Universidad, oficinas de registro, procedimientos, trámites, requisitos necesarios y documentación oficial.
  • Servicio de Información y consulta a los Órganos de Gobierno y Unidades Administrativas de la UCLM de la documentación de su competencia, registrada en la oficina de registro del Rectorado.
  • Gestión del Tablón de Anuncios Oficial de la Universidad de Castilla-La Mancha.
  • Recepción de las iniciativas, quejas, sugerencias y reclamaciones de los ciudadanos presentadas en la oficina de registro del Rectorado.

b) Registro de Documentos:

  • Realización del registro de entrada de todos los documentos que cualquier interesado pueda presentar ante la UCLM.
  • Remisión de las solicitudes, escritos y comunicaciones presentados por el Personal Docente e Investigador y por el Personal de Administración y Servicios en el uso de sus funciones, a Administraciones Públicas o Entidades Privadas distintas de la UCLM.
  • Realización del registro de salida de documentos elaborados por los Órganos de Gobierno y las Unidades Administrativas de la UCLM en el uso de sus funciones.
  • Expedición de copias de presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones, así como la expedición de certificados sobre la anotación de asientos en el Registro cuando sean requeridos por los interesados.

c) Compulsas:

  • La realización de cotejos y la expedición de copias compulsadas de documentos originales que hayan sido expedidos por la UCLM, y de copias de documentos originales que los ciudadanos deban aportar junto con su solicitud para participar en las convocatorias de la UCLM.

d) Fax:

  • Gestión del Servicio de Fax Oficial del Rectorado, como sede de la Universidad de Castilla-La Mancha.

e) Control Documental:

  • Gestión del Servicio de Correo y Mensajería Nominal recibida en el edificio del Rectorado, sede de la UCLM y dirigida a todos los miembros de la comunidad universitaria.

f) Firma Electrónica:

  • Gestión del Servicio de Certificación de la Firma Electrónica en el ámbito de la UCLM.

Aquellos otros servicios que le sean encomendados en aras de la mejora del servicio o vengan atribuidas por la legislación vigente.