RESOLUCIÓN de 15 de septiembre de 1999, sobre procedimiento
de expedición de certificaciones académicas, documentos de constancia o simples notas
informativas a los estudiantes.
La dispersión geográfica de los Centros de la Universidad de Castilla-La Mancha hace
necesario propiciar un acercamiento eficaz de los servicios administrativos universitarios
a los estudiantes, permitiendo que estos puedan solicitar y obtener desde cualquier
campus, sin necesidad de tener que desplazarse al Centro donde cursan sus estudios, tanto
las certificaciones académicas oficiales como los oportunos documentos de constancia de
determinados datos existentes, en cualquier tipo de soporte, en los archivos de dicha
Universidad.
La progresiva instalación de nuevas tecnologías informáticas permitirá simplificar
próximamente los procedimientos de obtención de tal tipo de documentación. Sin embargo,
hasta tanto se implanten esas nuevas posibilidades, es conveniente avanzar en el objetivo
antes señalado.
A tal efecto, es preciso establecer temporalmente un procedimiento para la solicitud,
tramitación, expedición y firma de dichos documentos desde cualquier campus, a fin de
garantizar el objetivo de acercar dichos servicios a los estudiantes.
En su virtud, esta Secretaría General ha resuelto lo siguiente:
Primero.- Los estudiantes de la Universidad de Castilla-La Mancha que deseen obtener
certificaciones académicas personales, documentos de constancia o simples notas
informativas, sobre datos que consten en su expediente académico personal o que se
encuentren en las bases de datos informáticos de la Universidad, dirigirán su solicitud
al Centro correspondiente, quien expedirá el documento, el cual será suscrito por el
Secretario del mismo.
Segundo.- 1.- Cuando los estudiantes que deseen obtener dichos documentos se encuentren en
un campus distinto al del Centro donde cursen o hayan cursado sus estudios, dirigirán su
solicitud al Vicerrectorado del Campus desde el que lo solicitan, excepto en Ciudad Real,
donde se dirigirán a la Unidad de Gestión Académica de la Universidad.
2.- Dicha solicitud se ajustará al modelo que figura como Anexo a la presente
Resolución, a la que deberá acompañarse, en duplicado original expedido por la entidad
bancaria, el justificante acreditativo del pago, en su caso de las tasas o precios
públicos correspondientes.
3.- El pago de las tasas o precios públicos se realizará en la cuenta corriente nº
2105-0200-83-0140034089, que a nombre de la Universidad de Castilla-La Mancha figura
abierta en la Caja de Castilla- La Mancha, oficina de Ciudad Real, calle Ciruela nº 9.
A tales efectos, una vez recibida la solicitud en el Vicerrectorado del Campus o en la
Unidad de Gestión Académica, se seguirá el siguiente procedimiento:
a) Para la obtención de certificaciones académicas personales:
El Vicerrectorado del Campus o la Unidad de Gestión Académica, en los que se presentó
la solicitud, remitirán al Centro correspondiente la solicitud, junto con el justificante
del pago de las tasas correspondientes, procediéndose por el Centro a la expedición de
la certificación, la cual será enviada al alumno por correo certificado con acuse de
recibo.
b) Para la obtención de documentos de constancia y notas informativas:
El Vicerrectorado del Campus o la Unidad de Gestión Académica, en los que se presentó
la solicitud, realizarán los trámites oportunos para la expedición del documento, el
cual será firmado, por el Vicerrector del Campus o por el Secretario General de la
Universidad, según el Campus en el que se hubiere presentado la solicitud.
El procedimiento anterior se establece para expedición de documentos de constancia que
requieran los estudiantes de la Universidad, para acreditar ante los organismos
competentes los datos a que se refieran, en relación con la presentación social
sustitutoria, los cambios de llamamiento y prórrogas del servicio militar, así como para
la obtención de simples notas informativas para acreditar cualquier dato en relación con
otras cuestiones, siempre que no se trate de expedir certificaciones académicas
oficiales.
Tercero.- A los efectos anteriores, y de conformidad con lo establecido en el art. 16 de
la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones
Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, se delega expresamente la firma de
dichos documentos en los Secretarios de los Centros correspondientes y en los
Vicerrectores de los Campus de Albacete, Cuenca y Toledo, quienes deberán hacer constar
que se firman por delegación del Secretario General.
Cuarto.- La presente Resolución deroga la de fecha 25 de mayo de 1998, sobre el mismo
asunto, y entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de
la Universidad de Castilla-La Mancha.
Ciudad Real, 15 de septiembre de 1999. EL SECRETARIO GENERAL. Eduardo Espín Templado.
ANEXO
D./Dª. ..............................................................................,
alumno/a de la Facultad / E.T.S. / E.U.1de ...............
..................................................., de ......................, con D.N.I.
nº ......................., y domicilio a efectos de notificaciones en
......................................, calle / plaza2 ........................... nº
......., piso ........, letra ........ (C. P. ................)
EXPONE: Que precisa obtener3 ..........................................
.................................................................... a efectos de
acreditar4
........................................................................................................
........................................................................................................
...................................................................................................
ante5
........................................................................................................
........................................ en el que consten los siguientes datos:
........................................................................................................
........................................................................................................
Que a dichos efectos, adjunto acompaña justificante, en duplicado original expedido por
la entidad bancaria, del pago de las tasas o precios públicos correspondientes6
SOLICITA: Le sea expedido el documento anteriormente indicado, el cual deberá ser
remitido al domicilio que figura en el encabezamiento de este escrito.
............................ a ..... de ..................... de 1999
(firma)
UNIDAD DE GESTIÓN ACADÉMICA7 / ILMO. SR. VICERRECTOR DEL CAMPUS DE
........................................
1 Táchese lo que no proceda.
2 Táchese lo que no proceda.
3 Indicar si se solicita certificación académica personal, documento de constancia de
datos o simple nota informativa.
4 Rellenar sólo en el caso de tener que acreditar los datos solicitados a efectos de la
prestación social sustitutoria, los cambios de llamamiento y prórrogas del servicio
militar o cuando los datos que figuren en el documento solicitado hayan de surtir efectos
ante cualquier Administración Pública.
5 Indicar, en su caso, la Administración Pública u organismo ante el que han de surtir
efectos los datos que se solicitan.
6 El pago deberá realizarse en la cuenta corriente nº 2105-0200-83-0140034089 de Caja
Castilla-La Mancha, O.P. de Ciudad Real, calle Ciruela, 9.
7 Si la solicitud se efectúa desde Ciudad Real se dirigirá a la Unidad de Gestión
Académica de la Universidad y se remitirá al Rectorado, c/Altagracia, 50, Ciudad Real
(13071), se presentará en el Registro General de la Universidad. En los demás casos se
remitirá al respectivo Vicerrectorado de Campus o se presentará en el Registro de los
mismos.
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Modificado: lunes 18 de octubre de 1999