NORMATIVA del Vicerrectorado de Extensión Universitaria, por la que se regula el funcionamiento de los Cursos de Verano 1999 de la UCLM.
NORMAS DE LOS CURSOS DE VERANO 1999
Este documento informa sobre las normas que regulan el funcionamiento de los Cursos de
Verano de la U.C.L.M. Cualquier propuesta que desee ser considerada deberá ceñirse
estrictamente a estas normas e incluir todos los datos e información que se solicitan.
I. CONSIDERACIONES GENERALES
Como indicación de carácter general, los Cursos están concebidos como una actividad de
encuentro de la comunidad universitaria y de la sociedad, para fomentar el intercambio y
la riqueza de conocimientos. Su temática y contenidos procuran ser complementarios a las
disciplinas universitarias, ofreciendo perspectivas que normalmente no se abordan durante
el Curso Académico o los Cursos de doctorado.
Los programas de los Cursos de Verano 1999 se celebrarán durante el período que va desde
el 21 de junio al 28 de julio de 1999, ambos inclusive.
Las propuestas deben enviarse al Director Académico de Extensión Universitaria,
Servicios Generales, C/ Camino del Pozuelo s/n, 16071 Cuenca.
II. CUESTIONES ORGANIZATIVAS
Los Cursos tendrán una duración mínima de dos días y máxima de tres (excepcionalmente
y con justificación previa se podrán realizar cursos de cuatro o cinco días). Las
fechas de celebración definitivas serán designadas por el Vicerrectorado de Extensión
Universitaria.
Se realizarán Cursos de 20 horas lectivas. Cada curso constará de un Director y un
Secretario. La estructura de cada programa, (distribución de conferencias, mesas
redondas...) será establecida por cada Director.
La celebración de los cursos tendrá lugar en el antiguo Convento de las Carmelitas (Sede
del Vicerrectorado de Extensión Universitaria de Cuenca). En caso de que el Director
proponga que un curso se celebre fuera del Campus de Cuenca, deberá argumentar las
razones para tal ubicación.
III. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La dirección del Curso remitirá al Vicerrectorado de Extensión Universitaria una copia
de la propuesta del curso que aspire a ser incluida en la edición actual con anterioridad
al 22 de febrero de 1999, como fecha improrrogable. Los proyectos deben incluir la
siguiente documentación:
1. Título, objetivos, perfil de los alumnos a los que va dirigido y programa definitivo
del curso, distribuyendo las ponencias y mesas redondas por días y horas (se presentará
el programa siguiendo el modelo que se adjunta en el Anexo I).
2. Nombre, apellidos y datos académicos (catedrático, doctor, titular) del Director,
Secretario y ponentes del curso. Se indicará la Universidad a la que pertenecen.
3. Si procediera, número de créditos que el Departamento al que está adscrita su área
de conocimiento concede a los asistentes al curso.
4. Cada programa deberá incluir un presupuesto estimativo de ingresos y gastos, donde se
especifiquen los datos que aparecen en el Anexo II de la convocatoria. El Vicerrectorado
de Extensión Universitaria valorará cada propuesta en función de los gastos
presupuestados y de los ingresos obtenidos (tasas de matriculación y financiación
externa conseguida).
5. Compromiso por escrito de financiación de las Entidades colaboradoras, indicando su
aportación.
6. Una vez seleccionado el proyecto por el Vicerrectorado de Extensión Universitaria y
comunicada su aprobación a los interesados, la Dirección del Curso enviará al
Vicerrectorado de Extensión Universitaria, en un plazo máximo de veinte días desde la
recepción del escrito de aprobación, el programa definitivo del curso y la información
que en su día se solicite.
IV. INFORMACIÓN ADICIONAL PARA DIRECTORES Y
SECRETARIOS
I. Cuestiones Económicas
a) Se establece la siguiente retribución íntegra en función de las actividades
realizadas: Dirección del Curso: 80.000 ptas.; Secretaría: 60.000 ptas.; Ponencia:
60.000 ptas.; Seminario o taller: 60.000 ptas.; Participación de Mesa redonda: 25.000
ptas. En el supuesto de ponencias compartidas cada participante percibirá el 50% de la
retribución asignada por ponencia. En caso de que haya mas de un Director o Secretario
por curso o de que hubiera únicamente directores, la retribución íntegra de dirección
y secretaria se repartirá equitativamente entre los directores y secretarios del mismo
(De acuerdo con la legislación vigente, los becarios de investigación de la JJ CC de
Castilla-La Mancha no podrán percibir estas retribuciones).
Cada participante podrá impartir una ponencia y participar en una mesa redonda. Cualquier
otro modelo que no se ajuste a esta normativa deberá ser comunicado a la Dirección de
Cursos de Verano del Vicerrectorado de Extensión Universitaria y resuelto por ésta.
b) Los cheques de pago no son negociables en el extranjero y deberán hacerse efectivos en
cualquier oficina de la Caja Castilla-La Mancha.
c) El Vicerrectorado de Extensión Universitaria cubrirá los gastos de viaje de los
ponentes (por la vía más directa) en avión, tren, autobús, taxi o coche particular,
Los ponentes invitados podrán adquirir los billetes por su cuenta. En caso de pasajes
aéreos, se adquirirán en clase turista, una vez autorizados por el Vicerrector de
Extensión Universitaria.
d) El Vicerrectorado de Extensión Universitaria cubrirá los gastos exclusivamente de
alojamiento y manutención de los ponentes del Curso. Cada conferenciante podrá asistir
acompañado de otra persona a la que se ofrecerá alojamiento (en la misma habitación) en
régimen de pensión completa, pero no cubrirá sus gastos de viaje.
e) Todo gasto de equipamiento, traducciones simultáneas y material auxiliar de los cursos
debe ser previamente presupuestado y autorizado por la dirección de los cursos.
f) La cuota de inscripción de los Cursos oscilará entre 10.000 y 20.000 ptas. Sobre esta
cuota general se aplicará una bonificación de un 50% sobre el precio de inscripción
total para profesores y Personal de Administración y Servicios; los alumnos de la UCLM y
de otras universidades tendrán una beca del 75%.
g) Sólo se devolverán tasas a aquellos alumnos que con anterioridad al inicio del curso
renuncien por escrito a participar en el mismo.
II. Funciones del Director y Secretario
a) Corresponde al Director:
- Presentar al Vicerrectorado de Extensión Universitaria su programa de curso.
- Informar a los posibles ponentes sobre los siguientes aspectos organizativos: Semana del
Curso, fecha, hora de intervención, condiciones de viaje, alojamiento, retribución,
necesidad de prever material técnico. Advertirá a cada conferenciante que debe enviar
con antelación suficiente a la celebración del Curso el material que desee entregar a
los asistentes al mismo.
- Atender, asistido por el Secretario, durante la totalidad del Curso a los ponentes, a
efectos académicos, organizativos y protocolarios, especialmente fomentando debates y
tertulias con los participantes y alumnos del Curso.
- Establecer los mecanismos de control de asistencia y asignar los diplomas de asistencia
a los alumnos.
b) Corresponde al Secretario:
- Atender, asistido por el director durante la totalidad del Curso, a los ponentes
invitados, a efectos académicos, organizativos y protocolarios. Deberá presentar las
liquidaciones por ponencias y desplazamiento de todos los participantes de los cursos
celebrados en el Campus de Cuenca en la Unidad de Extensión Universitaria del
Vicerrectorado. En cuanto a los cursos que se realicen en otros campus, ésta
documentación deberá presentarse en las Unidades de Gestión Económica del Campus
correspondiente.
- Coordinar el programa del Curso con el Vicerrectorado de Extensión Universitaria.
- Entregar talones, recibos, bonos de comida... a los ponentes y comunicar al comedor el
número de invitados para las comidas y las cenas de cada día.
- Coordinar la relación con los alumnos (asistencia, entrega de material...).
- Resolver los posibles imprevistos y estar en contacto permanente con la Dirección de
los Cursos del Vicerrectorado.
- Informar y facilitar la asistencia a las distintas actividades culturales que se
celebran en la ciudad durante el desarrollo de los cursos.
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Modificado: lunes 01 de marzo de 1999