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RESOLUCIÓN de 25 de mayo de 1998, sobre procedimiento de expedición de
certificaciones académicas, documentos de constancia o simples notas informativas a los
estudiantes.
La dispersión geográfica de los Centros de la Universidad de Castilla-La Mancha hace
necesario propiciar un acercamiento eficaz de los servicios administrativos universitarios
a los estudiantes, permitiendo que estos puedan solicitar y obtener desde cualquier
campus, sin necesidad de tener que desplazarse al Centro donde cursan sus estudios, tanto
las certificaciones académicas oficiales como los oportunos documentos de constancia de
determinados datos existentes, en cualquier tipo de soporte, en los archivos de dicha
Universidad.
La progresiva instalación de nuevas tecnologías informáticas permitirá simplificar
próximamente los procedimientos de obtención de tal tipo de documentación. Sin embargo,
hasta tanto se implanten esas nuevas posibilidades, es conveniente avanzar en el objetivo
antes señalado.
A tal efecto, es preciso establecer temporalmente un procedimiento para la solicitud,
tramitación, expedición y firma de dichos documentos desde cualquier campus, a fin de
garantizar el objetivo de acercar dichos servicios a los estudiantes.
En su virtud, esta Secretaría General ha resuelto lo siguiente:
Primero.- Los estudiantes de la Universidad de Castilla-La
Mancha que deseen obtener certificaciones académicas personales, documentos de constancia
o simples notas informativas, sobre datos que consten en su expediente académico personal
o que se encuentren en las bases de datos informáticos de la Universidad, dirigirán su
solicitud al Centro correspondiente, quien expedirá el documento, el cual será suscrito
por el Secretario del mismo.
Segundo.-
1. Cuando los estudiantes que deseen obtener dichos
documentos se encuentren en un campus distinto al del Centro donde cursen o hayan cursado
sus estudios, dirigirán su solicitud al Vicerrectorado del Campus desde el que lo
solicitan, excepto en Ciudad Real, donde se dirigirán a la Secretaría General.
2. Dicha solicitud se ajustará al modelo que figura como Anexo a la presente Resolución,
a la que deberá acompañarse, en duplicado original expedido por la entidad bancaria, el
justificante acreditativo del pago, en su caso, de las tasas o precios públicos
correspondientes.
3. El pago de las tasas o precios públicos se realizará en la cuenta corriente n
2105-0200-83-0140034089, que a nombre de la Universidad de Castilla-La Mancha figura
abierta en la Caja de Castilla-La Mancha, oficina de Ciudad Real, calle Ciruela n 9.
A tales efectos, una vez recibida la solicitud en el Vicerrectorado del Campus o en la
Secretaría General, se seguirá el siguiente procedimiento:
a) Para la obtención de certificaciones académicas personales:
El Vicerrectorado del Campus o la Secretaría General, en los que se presentó la
solicitud, remitirán al Centro correspondiente la solicitud, junto con el justificante
del pago de las tasas correspondientes, procediéndose por el Centro a la expedición de
la certificación, la cual será enviada al alumno por correo certificado con acuse de
recibo.
b) Para la obtención de documentos de constancia y notas informativas:
El Vicerrectorado del Campus o la Secretaría General, en los que se presentó la
solicitud, realizarán los trámites oportunos para la expedición del documento, el cual
será firmado, por el Vicerrector del Campus o por el Secretario General de la
Universidad, según el Campus en el que se hubiere presentado la solicitud.
El procedimiento anterior se establece para la expedición de documentos de constancia que
requieran los estudiantes de la Universidad, para acreditar ante los organismos
competentes los datos a que se refieran, en relación con la prestación social
sustitutoria, los cambios de llamamiento y prórrogas del servicio militar, así como para
la obtención de simples notas informativas para acreditar cualquier dato en relación con
otras cuestiones, siempre que no se trate de expedir certificaciones académicas
oficiales.
Tercero.- A los efectos anteriores, y de conformidad con lo establecido en el art. 16 de
la Ley 30/92, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas
y del Procedimiento Administrativo Común, se delega expresamente la firma de dichos
documentos en los Secretarios de los Centros correspondientes y en los Vicerrectores de
los Campus de Albacete, Cuenca y Toledo, quienes deberán hacer constar que se firman por
delegación del Secretario General.
Ciudad Real, 25 de mayo de 1998. EL SECRETARIO GENERAL, Eduardo Espín Templado.
A N E X O
D / D _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_ , alumno de la Facultad / ETS / EU 1 de _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_ _ , de _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , con D.N.I. n _ _ _ _ _ _ _ _ , y domicilio a efectos de
notificaciones en _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ , calle / plaza 2 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_, n _ _ _ , piso _ _ _ _ , letra _ _ _ , (Código Postal _ _ _ _ _ _ _)
EXPONE: Que precisa obtener 3 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ a
efectos de acreditar 4 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ante 5 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ en
el que consten los siguientes datos: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
Que, a dichos efectos, adjunto acompaña justificante, en duplicado original expedido por
la entidad bancaria, del pago de las tasas o precios públicos correspondientes 6.
SOLICITA: Le sea expedido el documento anteriormente indicado, el cual deberá ser
remitido al domicilio que figura en el encabezamiento de este escrito.
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ a _ _ de _ _ _ __ _ de 199_ .
(firma)
ILMO. SR. SECRETARIO GENERAL7/ VICERRECTOR DEL CAMPUS DE _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1 Táchese lo que no proceda.
2 Táchese lo que no proceda.
3 Indicar si se solicita certificación académica personal, documento de constancia de
datos o simple nota informativa.
4 Rellenar sólo en el caso de tener que acreditar los datos solicitados a efectos de la
prestación social sustitutoria, los cambios de llamamiento y prórrogas del servicio
militar o cuando los datos que figuren en el documento solicitado hayan de surtir efectos
ante cualquier Administración Pública.
5 Indicar, en su caso, la Administración Pública u organismo ante el que han de surtir
efectos los datos que se solicitan.
6 El pago deberá realizarse eh la cuenta corriente n 2105-0200-83-0140034089 de Caja
Castilla-La Mancha, O.P. de Ciudad Real, calle Ciruela n 9.
7 Si la solicitud se efectúa desde Ciudad Real se dirigirá al Ilmo. Sr. Secretario
General de la Universidad y se remitirá la Rectorado, C/ Altagracia, 50, Ciudad Real
(13071), o se presentará en el Registro General de la Universidad. En los demás casos se
remitirá al respectivo Vicerrectorado de campus o se presentará en el Registro de los
mismos.
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