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JUNTA DE GOBIERNO
ACUERDO de la Junta de Gobierno celebrada el 10 de diciembre de
1997, por el que se aprueba la reorganización y ampliación de
los servicios de la Universidad. (*) (Por razón de su extensión
tan sólo se incluye el índice, y texto de los puntos 5 y 6, por
considerarlos de mayor interés)
PROPUESTA DE NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA UCLM
ÍNDICE
1.- Universidad de Castilla-La Mancha.
2.- Introducción.
3.- Evolución.
Período de creación
Período de funcionamiento
Período de cambio
4.- Situación actual.
5.- Propuesta.
6.- Actuaciones.
Anexo
Gráficos
5. PROPUESTA
A consecuencia de la puesta en marcha del "Plan de
Consolidación y Ampliación de la UCLM", se van a producir
una serie de hechos:
· Incorporación de 18 nuevas enseñanzas y 5 centros adscritos.
· Incremento del Personal Docente e Investigador
· Innovación Tecnológica
· Nuevos Métodos de Gestión
Para afrontar estos acontecimientos es preciso aunar esfuerzos y
recursos en un plan de acción que responda a las necesidades de
nuevos servicios, basado en los principios de la gestión de
calidad e inspirado en los siguientes criterios generales:
1.- Atención simultánea a la calidad, el coste y la rapidez.
2.- Mayor nivel de integración en la relación entre PAS, PDI y
alumnos.
3.- Uso de la tecnología y la innovación.
4.- Organización más plana, menos compartimentada, e integrando
funciones con los procesos y actividades clave.
5.- Políticas innovadoras de recursos humanos.
6.- Integración de todas las prácticas anteriores en un sistema
de gestión coherente.
El objetivo de la propuesta es "prestar un servicio a bajo
coste, de elevada calidad, con reducción de tiempos de
respuesta, y orientado a las necesidades finales de la comunidad
universitaria", e implica una forma de gestionar, una
mentalidad interna y una cultura de servicio que permita el
máximo aprovechamiento de los recursos materiales y humanos.
La implantación de un adecuado sistema de gestión de calidad en
la administración y servicios de la Universidad permite, entre
otras cosas:
- Integrar, organizar y estructurar las actividades con una
visión global de servicio.
- Prevenir los fallos, en lugar de corregirlos, incrementando el
rendimiento.
- Reducir, por tanto, los costes.
- Tener un mayor control sobre los servicios finales, cara a los
distintos colectivos de la comunidad universitaria.
- Mejorar la imagen de la Universidad.
La adopción de éste sistema de gestión permitirá la
prevalencia de un objetivo común siguiendo un camino coherente
que garantice el éxito.
Las novedades que plantea la propuesta son:
REORGANIZACIÓN DE LAS ESTRUCTURAS DE CAMPUS:
a) Creación de la Unidad de Gestión Académica de Campus
(Secretaría única), con incorporación de plantilla de los
Centros y de la actual Unidad de Gestión Académica del Campus,
para la atención del alumnado de la Universidad Regional.
b) Consolidación de la Unidad de Gestión Económica de Campus
para atender la gestión de los Centros gestores de gasto que no
cuenten con Oficina Contable.
REORGANIZACIÓN DE LA PLANTILLA DE CENTROS:
- Estructura administrativa con apoyo a la dirección, atención
a la gestión económica, apoyo administrativo a la docencia e
investigación, gestión y coordinación en el funcionamiento del
Centro, organización de los recursos y control de espacios.
- Potenciar el apoyo a la docencia e investigación en el uso de
nuevas tecnologías de aplicación en su actividad:
estructuración y trabajo electrónico, utilización de
librerías electrónicas, de Internet para difundir información
de asignaturas, etc.
- Potenciar el apoyo a las prácticas docentes en el área de
laboratorios.
REFUERZO DEL EQUIPO TÉCNICO DE SERVICIOS GENERALES
- Potenciar la incorporación de personal técnico cualificado,
garantizando así que puedan acometerse con éxito los retos de
la consolidación y ampliación de la Universidad.
REORGANIZACIÓN Y REFUERZO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS
- Nueva estructura en áreas técnicas y potenciación de los
servicios de campus y la red integrada.
- Enfoque al usuario.
- Desarrollo de las TT. II. y las comunicaciones en su
aplicación a la docencia.
DESCENTRALIZAR Y POTENCIAR EL ÁREA DE INVESTIGACIÓN Y LA
OFICINA DE GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURAS. El incremento de fondos
europeos para la investigación y la financiación para las
nuevas enseñanzas hace imprescindible potenciar estas
estructuras de gestión, así como dotar a los investigadores de
personal técnico de apoyo.
POTENCIAR EL SERVICIO DE INFORMACIÓN GENERAL EN LA UCLM. Es
imprescindible un punto de acceso a la información general
universitaria e información específica al estudiantes, así
como a la gestión de quejas y reclamaciones de los distintos
servicios.
CONSOLIDACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA.
ESTRUCTURA DE APOYO A LOS DEPARTAMENTOS. Consolidar las
secretarías en los Departamentos y apoyar la gestión económica
y contable a través de las Unidades de Gestión Económica de
Campus, así como el apoyo administrativo a doctorado y el apoyo
técnico a proyectos de investigación (personal vinculado a
proyectos) .
6. ACTUACIONES
Una vez aprobadas las líneas estratégicas de este Plan, las
actuaciones a adoptar serían:
- Determinar las necesidades de plantilla y prioridades para el
próximo cuatrienio (8 nuevas enseñanzas), incluyendo los
compromisos derivados de acuerdos de la Junta de Gobierno de la
Universidad.
- Valoración económica de las necesidades.
- Ajuste de las necesidades de financiación.
- Negociación de la previsible ampliación con los
representantes del personal.
- Incorporación a la Relación de Puestos de Trabajo actual del
acuerdo anterior, una vez aprobada por Junta de Gobierno.
Entre las actuaciones previstas existen unas de carácter
inmediato:
- Cumplir el compromiso de cobertura de las plazas de laboratorio
aprobado por la Junta de Gobierno.
- Cubrir las necesidades urgentes de plantilla determinadas por
la implantación de nuevas enseñanzas.
A largo plazo será necesario adaptar todas las actuaciones
anteriores para satisfacer las nuevas necesidades que surjan en
el período 2001-2005.
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