Universidad de Castilla~La Mancha

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Función

Recoger, seleccionar, organizar, describir, conservar, servir y difundir los fondos del Archivo Universitario y el Patrimonio Documental de la Universidad con el fin de garantizar su utilidad como salvaguarda de derechos, en la gestión administrativa y en la toma de decisiones, y como fuente de información, facilitando su acceso y difusión entre la comunidad universitaria y los ciudadanos en general.

Colaborar con los órganos de gobierno y administración universitarios en el establecimiento de la política archivística de la institución.

Diseñar, implantar, desarrollar y mantener el Sistema de Archivos de la Universidad de Castilla-La Mancha.

Dirigir, coordinar, asesorar y asistir técnicamente a los archivos que integran el Sistema de Archivos de la Universidad de Castilla-La Mancha.

Desarrollar en su ámbito programas de gestión de calidad, planes de evaluación de servicios y programas de formación de usuarios.

Elaborar y proponer, para su aprobación o reforma, el Reglamento del Archivo General.

Realizar estudios de identificación y valoración de series documentales.

Elaborar cuantas normas técnicas sean precisas para la correcta gestión, organización, descripción, conservación e instalación de los fondos documentales del archivo universitario.

Promover las actividades -cursos, visitas guiadas, seminarios, exposiciones, actos, publicaciones etc.- que se consideren convenientes como apoyo a la docencia y para integrar el servicio de archivo en la vida académica y cultural universitaria.

Establecer cuantas relaciones de colaboración con otras instituciones se consideren convenientes, con el fin de fomentar las relaciones de cooperación y el uso compartido de recursos de todo tipo.